10 Phần Mềm Theo Dõi Hàng Tồn Kho Tốt Nhất Cho Thương Mại Điện Tử (Cập Nhật 2024)

Theo dõi hàng tồn kho là một chức năng quan trọng đối với bất kỳ ai kinh doanh trên sàn thương mại điện tử. Đó là lý do tại sao phần mềm theo dõi hàng tồn kho rất quan trọng. Thời đại 4.0 rồi, đừng dựa vào bảng tính Excel nữa. Bạn cần thông tin chi tiết về lượng hàng bạn có, nó ở đâu và tốc độ bán hàng ra sao. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả cũng có thể tăng lợi nhuận của bạn và hạn chế các khiếu nại của khách hàng.      
Dưới đây là 10 phần mềm theo dõi hàng tồn kho hiệu quả nhất mà các chủ shop thương mại điện tử nhất định phải biết.

Tiêu chí lựa chọn

Có bao giờ bạn tự hỏi mình cần những tiêu chí gì khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tồn kho tốt nhất không? Dưới đây là tóm tắt các tiêu chí lựa chọn hầu hết các chủ shop đã sử dụng để xác định các lựa chọn hàng đầu của mình: 

• Giao diện người dùng (UI): Bạn nên chọn các hệ thống phần mềm có giao diện trực quan cho phép người dùng tìm hiểu sâu hơn để có được dữ liệu chi tiết và thông tin chi tiết.
• Khả năng sử dụng: Lựa chọn tốt nhất là các hệ thống giúp dễ dàng quản lý một số lượng lớn sản phẩm và dễ dàng xác định thông tin chính.
• Tích hợp: Bạn nên chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp với nền tảng Thương mại điện tử, nền tảng bán hàng online qua các trang mạng xã hội lớn như Facebook, Tiktok,...

Xem thêm: 8+ kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả

Tổng quan về TOP 10 phần mềm theo dõi hàng tồn kho tốt nhất cho thương mại điện tử

1. Zoho Inventory

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho tốt nhất cho các chủ cửa hàng nhỏ với ngân sách eo hẹp có thể kể đến Zoho Inventory - cung cấp phần mềm theo dõi hàng tồn kho toàn diện với chi phí bằng không cho các hoạt động nhỏ.
Zoho Inventory là một hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây nằm trong bộ phần mềm kinh doanh Zoho. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp vì họ cung cấp gói miễn phí cho tối đa 50 đơn hàng mỗi tháng, với các gói hợp lý khác dành cho doanh nghiệp có doanh số bán hàng cao hơn.
Các tính năng & tích hợp nổi bật của Zoho Inventory:
Các tính năng bao gồm hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý, báo cáo, phân tích và truy xuất nguồn gốc lô hàng. Người dùng có thể tạo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng dự trữ và giao hàng, cũng như theo dõi mọi mặt hàng trong kho theo số sê-ri. Các lợi ích khác bao gồm các tính năng như ước tính lô hàng, theo dõi, hóa đơn nguyên vật liệu và xác nhận giao hàng. Ứng dụng dành cho thiết bị di động có sẵn cho cả thiết bị Android và iOS.

2. Sage X3

Sage X3 là một hệ thống phần mềm theo dõi hàng tồn kho mạnh mẽ giúp các chủ tiệm phản ứng với sự thay đổi, giảm hàng tồn kho dư thừa và cắt giảm chi phí. Hệ thống phần mềm theo dõi hàng tồn kho Sage X3 sử dụng dữ liệu chuỗi cung ứng theo thời gian thực để giúp các chủ cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ và vừa đưa ra quyết định về lượng hàng tồn kho và liệu có nên bổ sung hoặc ngừng cung cấp các mặt hàng hay không. Phần mềm cũng giúp tự động hóa việc mua hàng đồng thời kiểm soát chi phí hàng tồn kho.
Các tính năng & tích hợp nổi bật:
Các tính năng bao gồm trình theo dõi hàng tồn kho để quản lý tài sản trong kho một cách hiệu quả, kết hợp với quản lý hàng tồn kho đúng lúc để đảm bảo rằng các sản phẩm chỉ được nhập kho khi cần thiết. Điều này cho phép các công ty giảm thiểu chi phí lưu trữ và duy trì các sản phẩm không bán được.

Xem thêm: Bí quyết quản lý kho hàng thời trang

3. Fishbowl

Fishbowl là một giải pháp phần mềm theo dõi hàng tồn kho và sản xuất hỗn hợp. Phần mềm của họ được sử dụng bởi một số tổ chức lớn như General Electric, Mercedes-Benz, NASA, Lực lượng Không quân Hoa Kỳ và Quân đội Hoa Kỳ.
Các tính năng & tích hợp nổi bật của Fishbowl:
Các tính năng bao gồm kiểm soát hàng tồn kho và các điểm đặt hàng lại tự động. Phần mềm của họ cũng có thể dự đoán các yêu cầu về hàng tồn kho dựa trên xu hướng bán hàng và tạo điều kiện chuyển hàng giữa các kho.

4. Cin7

Cin7 là một giải pháp phần mềm quản lý đơn hàng và hàng tồn kho dựa trên đám mây được xây dựng cho các doanh nghiệp Thương mại điện tử quản lý nhiều kênh bán hàng. Phần mềm của họ cho phép các nhà bán lẻ trực tuyến quản lý các kênh trực tuyến, B2B, bán lẻ và bán buôn.
Các tính năng & tích hợp nổi bật của Cin7:
Các tính năng bao gồm quản lý hàng tồn kho, hệ thống điểm bán hàng (POS), FIFO và báo cáo, cùng với các công cụ để theo dõi mức hàng tồn kho ở nhiều địa điểm khác nhau để tránh hết hàng hoặc thừa hàng. Ngoài ra, khả năng đa kênh, đa vị trí của họ kết hợp mọi kênh bán hàng, từ POS đến EDI, trong một giải pháp tự động duy nhất với khả năng hiển thị theo thời gian thực, mang lại cho quản trị viên nền tảng quyền kiểm soát cần thiết để tối ưu hóa kho bãi, xử lý đơn đặt hàng và thực hiện bán hàng từ bất kỳ nhóm khách hàng thông qua bất kỳ kênh nào.

MIỄN PHÍ dùng thử

5. Sortly

Sortly là một giải pháp phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên đám mây phục vụ riêng cho thị trường doanh nghiệp nhỏ. Chúng cung cấp giao diện người dùng được đơn giản hóa và rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển, kể cả những doanh nghiệp do chủ sở hữu duy nhất điều hành.
Các tính năng & tích hợp nổi bật:
Các tính năng bao gồm theo dõi vị trí, mã vạch, theo dõi hoạt động, theo dõi kiểm tra và hồ sơ truy cập có thể tùy chỉnh. Người dùng có thể thêm ghi chú hoặc thẻ vào mặt hàng, tải ảnh mặt hàng lên, tìm kiếm và theo dõi sản phẩm hoặc in nhãn QR có thể tùy chỉnh. Họ cũng có thể quét mã vạch UPC, ISBN và EAN để tìm các mặt hàng cụ thể, đồng thời gửi lời nhắc cho các mặt hàng đã cho mượn, ngày hết hạn bảo hành hoặc ngày trả lại.

6. Trunk

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho tốt nhất để đồng bộ hóa hàng tồn kho trên nhiều nền tảng.
Trunk là một giải pháp phần mềm dựa trên đám mây cho phép các doanh nghiệp Thương mại điện tử quản lý và liệt kê các sản phẩm trên nhiều kênh bán hàng. Nó được thiết kế để làm cho việc quản lý hàng tồn kho đa kênh trở nên dễ dàng.
Các tính năng & tích hợp nổi bật của Trunk:
Các tính năng bao gồm khả năng tạo gói số lượng và phân loại sản phẩm thành các gói có thể tùy chỉnh. Người dùng có thể tự động liên kết danh sách với SKU để loại bỏ các mục nhập trùng lặp và cải thiện quy trình làm việc. Phần mềm cũng có thể định cấu hình cài đặt hệ thống để theo dõi mức tồn kho và hiển thị danh sách cập nhật một cách tập trung. Hàng nghìn SKU có thể được đồng bộ hóa trong vòng vài phút, thay vì lãng phí thời gian để cập nhật mức tồn kho trên nhiều nền tảng bán hàng riêng lẻ.

7. Netstock

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho tốt nhất để dự báo nhu cầu và quản lý nhà cung cấp
Netstock là một giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây cung cấp một nền tảng thống nhất để dự báo nhu cầu và quản lý nhà cung cấp. Các phân tích dự đoán tích hợp của phàn mềm làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho bất kỳ doanh nghiệp Thương mại điện tử nào có khuynh hướng biến động theo mùa trong xu hướng mua hàng của người tiêu dùng.
Các tính năng & tích hợp nổi bật của Netstock:
Các tính năng bao gồm bổ sung, phân phối đa kênh, mua sắm và quản lý dữ liệu. Mô-đun báo cáo cho phép người dùng hiểu rõ hơn về các hoạt động của khách hàng bằng cách sử dụng biểu đồ, phân tích và chỉ số hiệu suất chính (KPI). Người quản lý có thể theo dõi các đơn đặt hàng trong suốt vòng đời của chúng, tự động tính toán thời gian giao hàng và hợp lý hóa các chính sách dự trữ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

Xem thêm: [Hướng dẫn] 5 cách quản lý hàng tồn kho nhanh nhất

8. inFlow

inFlow được thiết kế để trở thành một cửa hàng duy nhất quản lý hàng tồn kho. Ngoài một loạt các tính năng quản lý hàng tồn kho, phần mềm còn bao gồm chức năng quét mã vạch, quyền truy cập có thể tùy chỉnh và hỗ trợ cho thiết bị di động.
Các tính năng & tích hợp nổi bật của inFlow:
Các tính năng bao gồm các công cụ để theo dõi sản phẩm một cách nhanh chóng, cùng với quản lý và tối ưu hóa hàng tồn kho chính xác. Phần mềm này cho phép bạn nhận, chuyển hoặc hoàn thành hàng tồn kho trong thời gian thực. Nó cũng bao gồm các tiện ích bổ sung dành cho sản xuất lắp ráp nhanh và nguyên liệu thô.

9. NetSuite

NetSuite Inventory Management giúp doanh nghiệp giảm lượng hàng tồn kho và tránh các vấn đề do hết hàng. Hệ thống tự động theo dõi hàng tồn kho và tối ưu hóa mức tồn kho. 
Các tính năng & tích hợp nổi bật của NetSuite:
Phần mềm cung cấp một chế độ xem hàng tồn kho theo thời gian thực, bất kể sản phẩm được lưu trữ ở đâu hoặc kênh bán hàng nào. Người quản lý có thể thấy hàng hóa được giữ trong nhà kho, cửa hàng bán lẻ, cửa hàng pop-up, hoặc bất kỳ nơi nào khác. Điều này cho pháp các chủ sở hữu cửa hàng, doanh nghiệp tránh dự trữ quá nhiều và giảm vốn lưu động cần thiết.

10. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến. Đặc điểm nổi trội của KiotViet mà chưa một phần mềm bán hàng điện toán đám mây nào tại Việt Nam đáp ứng được là cho phép bán hàng ngay cả khi kết nối internet gián đoạn.
KiotViet đem đến giải pháp quản lý bán hàng dễ dàng & hiệu quả trên các sàn TMĐT phổ biến nhất hiện nay như Tiki, Shopee, Lazada, TikTok Shop... Quản lý tập trung nhiều gian hàng trên một giao diện, tự động đồng bộ tồn kho - giá bán, tiết kiệm thời gian, đơn đi bạt ngàn.
Các tính năng & tích hợp nổi bật của KiotViet:
Kết nối gian hàng KiotViet với những sàn TMĐT phổ biến nhất hiện nay như Tiki, Shopee, Lazada, TikTok Shop. Tự động đồng bộ số lượng tồn kho giữa sàn với KiotViet, giúp hạn chế tình trạng lệch kho, xác nhận đơn sai cho khách khi thực tế hàng đã hết. Nhờ đó, chủ shop tiết kiệm được 2 - 3 giờ quản lý mỗi ngày mà việc bán hàng trên các sàn TMĐT vẫn hiệu quả và vô cùng chính xác.

MIỄN PHÍ dùng thử
 

Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn 10 phần mềm theo dõi hàng tồn kho tốt nhất hiện nay cho sàn thương mại điện tử. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất và phù hợp nhất cho công việc kinh doanh của bạn.