3 khâu quản lý cần đặc biệt lưu ý giúp kiểm kho dễ dàng - nhanh chóng hơn

Quản lý và kiểm hàng tồn kho luôn là nỗi đau đầu với nhiều chủ shop. Tuy nhiên, để giúp quy trình kiểm kho tiết kiệm thời gian và đơn giản hơn, chủ cửa hàng hoàn toàn có thể bắt đầu từ việc thay đổi chính những khâu quản lý quen thuộc của mình. Dưới đây là 3 khâu quản lý kinh doanh bạn cần lưu ý nếu muốn kiểm kho dễ dàng - nhanh chóng hơn nhiều lần.

--- Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chia sẻ kiến thức hữu ích đến bạn ---

1. Quản lý xuất nhập tồn chính xác

Muốn quản lý kho hiệu quả thì một khâu vô cùng quan trọng không thể bỏ qua đó là xuất nhập hàng hóa. Bởi mỗi lần xuất hàng hay nhập hàng thì số lượng sản phẩm trong kho sẽ thay đổi ngay lập tức. Nếu không quản lý khâu xuất nhập hàng tốt thì tình trạng sai số và chênh lệch hàng hóa mỗi lần kiểm kho sẽ xảy ra liên tục.

Xem thêm: 4 công nghệ quản lý kho thông dụng nhất nhiều chủ shop tin dùng

Chủ shop nên đặc biệt lưu ý khâu xuất nhập tồn này để số liệu nhập xuất hàng luôn luôn chính xác, giúp quá trình kiểm kho nhẹ nhàng hơn. Mỗi khi xuất hàng hay nhập hàng, cần kiểm đếm số lượng thật chính xác, sau đó ghi chép ngay vào sổ để cập nhật số lượng tồn kho còn lại. Đồng thời số lượng hàng xuất nhập cũng phải ghi chép chính xác để đối chiếu khi cần.

Tương tự như vậy khi chuyển hàng từ kho này sang kho khác đối với cửa hàng có nhiều chi nhánh, mọi số liệu cần được ghi chép đầy đủ để hạn chế tình trạng thất thoát mà không rõ nguyên nhân.

Xem thêm: TẢI MIỄN PHÍ phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tốt nhất

2. Quản lý hàng bán ra chặt chẽ

Tương tự như xuất nhập tồn kho, mỗi ngày một cửa hàng có thể bán ra đến hàng chục thậm chí hàng trăm sản phẩm. Vì thế, việc ghi chép lại từng đơn hàng là vô cùng cần thiết. Tuy mỗi đơn hàng có trị giá không quá lớn, nhưng nếu lỡ may “quên” không ghi chép thì sẽ gây nên sự chênh lệch giữa số lượng tồn thực tế với số lượng trong sổ sách báo cáo.

Do đó, chủ cửa hàng cần ghi chép đầy đủ các giao dịch bán hàng cùng số lượng hàng bán ra thật chi tiết, đồng thời nhắc nhở nhân viên thực hiện các bước như vậy để số liệu tồn kho luôn luôn chính xác. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi mất khá nhiều thời gian ghi chép vào sổ sách hay nhập liệu vào Excel, đôi khi khiến khách phải chờ đợi lâu.

3. Thống kê báo cáo mỗi ngày

Cuối cùng, để có thể quản lý và kiểm đếm tồn kho dễ dàng, nhanh chóng hơn thì chủ kinh doanh cần chú trọng đến khâu thống kê báo cáo. Sau khi đã ghi chép đầy đủ số lượng hàng hóa xuất nhập, bán ra mỗi ngày thì bạn cần lập báo cáo cuối ngày để nắm bắt sát sao tình hình kinh doanh và đưa ra con số tồn kho mỗi ngày.

Nhờ vậy, số lượng hàng tồn kho cũng như giá trị tồn kho luôn đảm bảo tính chính xác, số liệu không bao giờ bị nhầm lẫn giúp việc kiểm kho nhanh chóng, ít xảy ra chênh lệch. Tuy nhiên cũng tương tự như trên, việc thống kê báo cáo bán hàng có thể tiêu tốn vài giờ mỗi ngày của chủ shop, đặc biệt việc tính toán số liệu thủ công cũng dễ bị nhầm lẫn và gây mệt mỏi.

4. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vào kinh doanh - Kiểm kho chỉ là chuyện nhỏ

Nếu bạn đã biết đến hoặc chưa từng nghe qua về phần mềm quản lý bán hàng, thì thật là thiếu sót. Bởi đây là công nghệ quản lý bán hàng hiện đại nhất hiện nay, bỏ ra cả Excel lẫn sổ sách, đã được hàng trăm nghìn cửa hàng tin dùng bởi sự đơn giản, tiện lợi và hiệu quả mà nó đem lại. Cùng xem phần mềm quản lý bán hàng giúp được gì cho việc kinh doanh cũng như kiểm kho của bạn nhé!

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho DỄ SỬ DỤNG nhất, hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng

• Link tải Phần mềm Quản lý Kho trên IOS:             ​
• Link tải Phần mềm Quản lý Kho trên ANDROID:   ​

4.1. Quản lý toàn bộ các khâu bán hàng vô cùng đơn giản, tiện lợi

- Quản lý thu chi: Mọi giao dịch bán hàng đều được phần mềm lưu trữ đầy đủ, chi tiết và nhanh chóng. Mỗi khi bán hàng, nhân viên chỉ cần nhập số lượng và sản phẩm bán ra, ngay lập tức lượng hàng tồn kho sẽ được cập nhật hoàn toàn chính xác. Đặc biệt, mất Internet vẫn bán hàng như thường nhờ phần mềm sử dụng nền tảng điện toán đám mây hiện đại, dữ liệu bán hàng vẫn được lưu trữ đầy đủ 100%.

- Quản lý xuất nhập tồn: Tương tự như vậy, mỗi khi có hoạt động xuất kho, nhập hàng hay chuyển hàng, KiotViet cũng tự động tính toán và cập nhật tồn kho mới. Tiết kiệm tối đa thời gian quản lý cho chủ kinh doanh mà số liệu hoàn toàn chính xác và chi tiết.

Xem thêm: Phần mềm quản lý - kiểm kho được sử dụng nhiều nhất hiện nay

- Quản lý nhân viên: Để kinh doanh hiệu quả, không thể bỏ qua khâu quản lý nhân viên. Với KiotViet, mọi thao tác của nhân viên trên phần mềm đều được lưu lại rất chính xác, hạn chế tối đa tình trạng gian lận. Đồng thời, phần mềm cho phép phân quyền nhân viên vô cùng thông minh. Ví dụ: nhân viên bán hàng không thể điều chỉnh hay thay đổi số lượng tồn kho trên phần mềm...

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

MIỄN PHÍ dùng thử

- Báo cáo cuối ngày tự động: Có KiotViet, chủ shop không cần tính toán hay ghi chép bất cứ số liệu nào cả. Mỗi ngày chỉ cần dành vài phút vào phần mềm xem báo cáo kinh doanh, số lượng và giá trị tồn kho chi tiết đã được phần mềm tự động tính toán và cập nhật mỗi ngày. Thậm chí có thể xem báo cáo theo tuần, tháng, năm rất nhanh chóng.

4.2. Quản lý - kiểm kho nhanh chóng, chính xác tuyệt đối

Bên cạnh vô vàn những tính năng ưu việt, thì quản lý kho hàng hóa là một trong những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. KiotViet được thiết kế dành riêng cho những cửa hàng quy mô vừa và nhỏ, giúp chủ kinh doanh quản lý và kiểm kê hàng hóa đơn giản, nhanh chóng gấp nhiều lần trước đây.

- Cập nhật tự động tồn kho hoàn toàn chính xác: không cần tính toán cộng trừ phức tạp, chỉ cần một giao dịch bán, xuất, nhập hàng phát sinh là KiotViet sẽ tự động cập nhật tồn kho hoàn toàn chính xác trong tích tắc.

- Quản lý bằng mã vạch - Kiểm kho chỉ với 1 chiếc smartphone: Phần mềm sử dụng mã vạch để quản lý hàng hóa. Mỗi sản phẩm sẽ mang một mã vạch riêng biệt. Nhờ vậy chủ shop chỉ cần dùng một chiếc Smartphone cũng có thể kiểm kho nhanh chóng bằng tính năng quét mã vạch. Tương tự như vậy, khi cần tư vấn cho khách bạn cũng có thể tra cứu số lượng tồn kho của sản phẩm tức thời bằng điện thoại hoặc máy tính.

- Quản lý hàng hóa theo lô - hạn sử dụng: với tính năng này, lô hàng nhập trước sẽ được phần mềm gợi ý bán trước. Đồng thời, phần mềm sẽ đưa ra cảnh báo gần hết hạn đối với những nhóm hàng sắp quá date, giúp hạn chế tối đa thất thoát do hàng hóa hư hỏng cho cửa hàng.

- Cảnh báo hàng dưới/ vượt định mức tồn: Phần mềm tự động cảnh báo sản phẩm nào còn quá nhiều trong kho, sản phẩm nào còn quá ít hoặc đã hết trong kho, giúp chủ shop đưa ra kế hoạch xuất, nhập hàng hợp lý.

Hơn 100.000 chủ cửa hàng đã sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng bởi tính năng quản lý và kiểm kho vô cùng hiệu quả. Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ NGAY để trải nghiệm

MIỄN PHÍ dùng thử

Bài viết đã tổng hợp 3 khâu quản lý bán hàng mà các chủ shop cần đặc biệt lưu ý, cùng với phương pháp quản lý kho đơn giản, hiệu quả được nhiều cửa hàng ưa chuộng nhất hiện nay. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được cách quản lý kho hàng hóa hiệu quả và thuận tiện.