5 Cách quản lý hàng tồn kho nhanh nhất giúp tiết kiệm thời gian và chi phí 

Bạn đã biết cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đến bạn 5 thủ thuật quản lý hàng hóa tồn kho cực nhanh, hơn thế nữa còn tiết kiệm thời gian và công sức. 

Cách quản lý hàng tồn kho giúp nâng cao hiệu suất 

1. Phân loại hàng hóa khoa học

Đây là công đoạn tối thiểu nếu bạn không muốn kho hàng của mình trở nên cực kỳ khó quản lý sau này. Điều đầu tiên bạn cần làm là phân loại hàng hóa sao cho dễ kiểm kê, nắm bắt được từng số lượng của mỗi loại hàng. 

Công thức phân loại hàng hóa phổ biến nhất bạn nên áp dụng là:
+ Theo dòng sản phẩm
+ Theo mã hàng 
+ Theo thuộc tính: Màu sắc/ Size số/ Chất liệu/ Kích thước,... 
+ Theo nhà cung cấp 
+ Theo lô date, hạn sử dụng 

2. Sắp xếp theo phân khu 

Sau khi đã phân loại hàng hóa từ đầu nguồn thì việc sắp xếp sao cho khoa học, dễ tìm kiếm là công đoạn tiếp theo giúp ích rất nhiều. 

Trong một kho hàng dù quy mô to hay nhỏ bạn cũng cần sắp xếp hợp lý. Có thể dùng các giá đựng đồ, quầy kệ hoặc thùng chứa hàng,.. Tùy theo lượng hàng hóa và số vốn có để lựa chọn các chất liệu. 

Tiếp theo đó là sắp xếp các dụng cụ để đồ này theo phân khu sao cho dễ tìm kiếm nhất. Nên dán các bảng/ giấy ghi rõ khu vực nào để mặt hàng gì. Đối với kho hàng lớn nhất định nên có sơ đồ kho giúp nhân viên dễ tìm kiếm. 

3. Quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch 

Cách quản lý hàng tồn kho nhanh nhất hiện nay là sử dụng máy quét mã vạch. Thay vì sử dụng các công cụ thủ công như dùng sức người đi đếm bằng mắt thường và ghi xuống giấy/ nhập số vào excel thì việc quét mã vạch rất nhanh đồng thời đảm bảo tính chính xác cao. 

Hiện nay, hầu hết các kho hàng đã sử dụng cách dùng máy quét mã bắn mã vạch trên sản phẩm để kiểm kê hàng hóa. Các máy quét này được kết nối với phần mềm quản lý bán hàng giúp tự động kiểm tra hàng hóa chính xác, không thất thoát, đồng thời tăng tốc độ kiểm hàng, nắm bắt tồn kho kịp thời với từng mã hàng/ chủng loại. 

4. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng 

Cách quản lý hàng tồn kho nhanh nhất là bắn mã vạch có kết nối với phần mềm quản lý bán hàng. Vậy phần mềm quản lý bán hàng còn giúp ích như thế nào trong việc quản lý tồn kho nữa?

Các công dụng mà phần mềm quản lý bán hàng mang đến:
Cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm tồn kho:  Màu sắc/ Size số/ Chất liệu/ Kích thước,... 
Chỉ cần nhập mã hàng/ tên sản phẩm vào là bạn sẽ biết nó còn chính xác bao nhiêu cái
Tự động giảm trừ hàng tồn kho khi một sản phẩm được bán đi, không cần thao tác giảm tồn kho thủ công, giảm thất thoát và tăng tính chính xác. 
Ngoài ra phần mềm còn giúp bạn quản lý nhà cung cấp, công nợ hàng hóa, quản lý hàng hóa theo lô date, gợi ý nên bán trước những sản phẩm nào sắp hết hạn sử dụng. 

Việc dùng phần mềm quản lý hàng hóa giúp hơn 150.000 chủ cửa hàng, kho hàng tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả kiếm kho. 

Bạn có thể trải nghiệm cách quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm hoàn toàn Miễn Phí tại đây: 

MIỄN PHÍ dùng thử

5. Thiết lập định mức tồn kho tối thiểu 

Kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho của các chủ shop chuyên nghiệp là luôn chuẩn bị sẵn hàng hóa dự trữ, phòng ngừa cho các trường hợp hết hàng xảy ra. 

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn cài đặt mốc định lượng tồn tối thiểu của một mặt hàng trong kho và gửi cảnh báo khi hàng sắp hết để có kế hoạch nhập hàng mới hợp lý. 

Ví dụ: Cài đặt mốc định lượng tồn kho tối thiểu của sản phẩm A trên phần mềm là 5 cái. Khi cửa hàng bán hết sản phẩm trong kho chỉ tồn đúng 5 cái sản phẩm A này thì phần mềm sẽ tự động gửi tin cảnh báo hàng sắp hết để bạn nắm được và có kế hoạch nhập thêm. 

Trên đây là 5 cách quản lý hàng tồn kho giúp các chủ cửa hàng, nhân viên kho tiết kiệm thời gian và công sức, tối ưu việc kiểm kho hiệu quả. Xin chia sẻ đến bạn.