Bayview Hotel kiểm soát hoạt động kinh doanh ngay trên điện thoại

Bayview Hotel là một khách sạn nhỏ kiểu phương Tây nằm trên bờ biển xinh đẹp của Vũng Tàu. Bayview Vũng Tàu tọa lạc tại vị trí thuận lợi trên đường Hạ Long. Dễ dàng tiếp cận và mang đến cho khách của chúng tôi tầm nhìn tuyệt đẹp ra Vịnh Vũng Tàu.

Khi mới đi vào kinh doanh, việc quản lý khách sạn thường gặp phải những bất cập và khó khăn gì?

Theo chị Minh Nguyệt - Chủ BayView Hotel chia sẻ: “Khi mới kinh doanh, mình theo dõi trên sổ sách hoặc file excel. Việc thất thoát, nhầm lẫn xảy ra thường xuyên và mất nhiều thời gian. Bên cạnh đó, các hóa đơn đều phải ghi bằng tay, cuối tháng mới tổng hợp lại được, và mình cũng không kiểm soát được nhân viên đã nhận bao nhiêu phòng, tính tiền bao nhiêu vì mình không ở khách sạn thường xuyên."

Nhiều khi những sai lầm này có thể gây thất thoát doanh thu, hoặc tệ hơn nữa, gây ảnh hưởng tới hình ảnh của khách sạn. Đặc biệt, những sai lầm sẽ xảy ra thường xuyên hơn nếu bộ phận lễ tân sử dụng sổ sách để ghi chép thông tin đặt phòng, ví dụ như: Đặt nhầm phòng, trùng phòng hay quên đặt phòng… 

Đứng trước những bất cập đó, chị Minh Nguyệt đã tìm đến phần mềm quản lý khách sạn KiotViet để quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh từ xa ngay trên điện thoại.

Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet hỗ trợ BayView Vũng Tàu trong quản lý hoạt động kinh doanh, giúp giảm thất thoát và nâng cao năng suất phục vụ

Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn mang lại rất nhiều lợi ích cho khách sạn từ doanh thu, quản lý, thời gian, nhân lực như:

• Hệ thống tự động lưu trữ và tính toán giá phòng theo đúng những dịch vụ mà khách du lịch lựa chọn.
• Nắm bắt một cách rõ ràng và toàn diện nhất về tình hình hoạt động kinh doanh của khách sạn cũng như tiến độ thực hiện công việc của nhân viên: số lượng khách check-in, check-out, trình trạng phòng còn trống hay đã có khách đặt, dòng tiền thu - chi của khách sạn,...
• Mọi thông tin về khách sạn, nhân viên hay khách du lịch đều được lưu trữ hoàn toàn trong phần mềm. Chủ kinh doanh không phải có mặt tại khách sạn theo dõi hoạt động kinh doanh và kiểm tra công việc của nhân viên, mà chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet, mọi hoạt động của khách sạn đều nằm trong tay.

Chị Minh Nguyệt chia sẻ: “Từ khi sử dụng KiotViet mình có thể nhập trên đó luôn khi giao dịch, vừa quản lý được doanh thu trong tháng của khách sạn là bao nhiêu, của các mặt hàng bán thêm như: bia, rượu, nước ngọt là bao nhiêu theo ngày cụ thể luôn, mà không cần tổng hợp lại thủ công nữa. Phần mình rất dễ dùng, giúp mình tiết kiệm được thời gian và kiểm soát được chặt chẽ các hoạt động kinh doanh ngay cả khi mình không có ở khách sạn.”

Có thể nói, phần mềm quản lý khách sạn là trợ thủ đắc lực của nhà quản lý trong thời đại công nghệ số, giúp việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng và mang về hiệu quả tốt nhất. Nếu bạn đang kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, homestay thì đừng ngần ngại “bắt tay” cùng KiotViet để việc quản lý kinh doanh trở nên dễ dàng và năng suất hơn như Bay View Hotel nhé!

• BayView Hotel Vũng Tàu
• 146 Hạ Long, Phường 2, Vũng Tàu, Bà Rịa Vũng Tàu