Bí quyết quản lý hàng hóa Serial/ IMEI hiệu quả cho cửa hàng điện thoại, điện máy

Với các cửa hàng kinh doanh đồ điện tử, điện máy thì quản lý hàng hóa chặt chẽ theo số Serial, IMEI là vấn đề cấp thiết. Những mặt hàng này thường có giá trị lớn, mọi giao dịch từ bán hàng, xuất hàng, nhập hàng đều cần phải kiểm soát chặt chẽ. Vậy làm thế nào để có thể quản lý hàng nghìn số Serial/IMEI của từng thiết bị, hàng hóa? KiotViet sẽ tiết lộ bí quyết trong bài viết dưới đây! 

Serial là gì? 

Serial Number được hiểu là một chuỗi dài gồm nhiều ký tự nhất định được kết hợp với mã sản phẩm để xác định chính xác một mặt hàng nào đó. Vào thời điểm hiện nay, đa phần các sản phẩm hay đồ dùng có mặt trên thị trường đều sẽ có Serial Number như: Máy tính, tivi, điện thoại,… Cụm từ Serial Number có rất nhiều cách viết khác nhau, ký hiệu để dễ nhận biết trên các mặt hàng là S/N, SN hoặc Serial No…
Mỗi Serial Number trên từng mặt hàng sẽ có sự khác nhau tùy và loại hàng hóa cũng như là nhà sản xuất. Vì thế, chúng ta có thể dựa vào đó để xác định  được đó là mặt hàng gì, để thanh toán hay bảo hành thiết bị.
Serial Number còn để các nhà sản xuất có thể kiểm tra chất lượng hoặc để theo dõi từng sản phẩm nó như là một biện pháp mà chống lại hàng nhái, hàng giả xuất hiện tràn lan trên thị trường hiện nay. 

IMEI là gì? 

IMEI (International Mobile Equipment Identity) tạm dịch là mã số nhận dạng thiết bị di động quốc tế, bao gồm 15 số dùng để phân biệt các thiết bị di động với nhau. Mỗi số IMEI chỉ tồn tại duy nhất cho 1 thiết bị và được quy định bởi nhà sản xuất. 
IMEI có vai trò rất quan trọng trong quản lý hàng hóa như: 
Xác định hàng chính hãng bằng cách kiểm tra với nhà sản xuất xem dãy số IMEI có trùng nhau hay không.
Cung cấp thông tin quan trọng như là thông tin phần cứng, thời hạn bảo hành, thời điểm kích hoạt máy, thông tin xuất xứ, nhà sản xuất,...
Thực hiện chức năng nghe gọi bằng việc thu nhận sóng và đọc SIM.
Nếu bị mất IMEI thì điện thoại sẽ không thể nghe gọi được đồng thời mất hiệu lực bảo hành của thiết bị.

Khám phá ngay: Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại, điện máy nhiều người dùng nhất 

Dùng thử miễn phí

Tại sao phải quản lý hàng hoá theo IMEI/Serial?

Quản lý hàng hoá theo mã IMEI/Serial là vấn đề sống còn của các cửa hàng kinh doanh điện tử, điện máy hoặc một số ngành hàng cần phải định danh sản phẩm. Những mặt hàng cần phải quản lý bằng mã IMEI/Serial thường có giá trị lớn, số lượng đưa ra thị trường luôn được kiểm soát chặt chẽ. Bởi vì, đi kèm với việc bán sản phẩm là các chính sách khác như bảo hành, dịch vụ hậu mãi hoặc kiểm soát hạn sử dụng cho từng hàng hóa cụ thể.

Do đặc thù của những ngành hàng kinh doanh này mà các chủ cửa hàng gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình quản lý. Thấu hiểu vấn đề đó, KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay cung cấp tính năng: “Quản lý sản phẩm theo mã Serial/IMEI”. Tính năng này sẽ giúp cho các chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý sản phẩm theo mã IMEI/Serial của từng sản phẩm, từ đó nắm bắt chính xác số lượng tồn kho, quản lý thời hạn bảo hành và xây dựng các chính sách hậu mãi phù hợp.

Bí quyết quản lý hàng hóa Serial/ IMEI hiệu quả với phần mềm KiotViet

Phần mềm KiotViet có rất nhiều tính năng vượt trội có thể giúp các chủ cửa hàng quản lý hàng hóa Serial/IMEI dễ dàng hơn. Cụ thể như sau: 

Dễ dàng thêm mới hàng hóa theo Serial, IMEI 

Không cần phải ghi chép thủ công từng mã Serial/IMEI mỗi khi nhập hàng, chỉ cần một vài bước thiết lập đơn giản, chủ shop có thể dễ dàng nhập hàng nhanh chóng với đầy đủ Serial, IMEI của từng chiếc điện thoại, máy tính,...Chủ cửa hàng có thể tiến hành nhập sản phẩm theo mã IMEI thông qua giao dịch Nhập hàng. Tại đây, bạn nhập vào mã IMEI/Serial (có thể nhập thủ công từ bàn phím hoặc quét bằng máy quét mã vạch, file excel từ nhà cung cấp), các mã IMEI/Serial được thể hiện trong các ô màu xanh riêng biệt để bạn có thể theo dõi. Số lượng sản phẩm sẽ tăng/giảm tương ứng với số lượng mã mà bạn nhập trong ô.  Khi số lượng mã nhập vào quá nhiều, hệ thống sẽ tự động hiển thị rút gọn các chuỗi mã, bạn có thể xem đầy đủ các mã đã được nhập bằng cách ấn nút Xem thêm. Như vậy, thao tác nhập hàng hóa có Serial/ IMEI sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều so với việc ghi chép hoặc nhập thủ công bằng sổ sách, file Excel. 

 Nhập hàng nhanh chóng với số Serial, IMEI nhanh chóng trên KiotViet 

Dùng thử miễn phí

Quét mã kiểm kho theo số Serial/IMEI nhanh chóng

Với thao tác kiểm kho, cách thực hiện cũng tương tự như với thao tác nhập hàng. Bạn tạo mới một phiếu kiểm kho và nhập tên hoặc mã sản phẩm được quản lý theo serial/imei mà bạn muốn thực hiện kiểm kho.
Sau đó, bạn nhập số serial/imei vào ô dưới tên sản phẩm (có thể dùng máy quét mã vạch để nhập). Đặc biệt, trong trường hợp có những mã serial/imei không tồn tại trong danh mục hàng hóa xuất hiện trong phiếu kiểm kho, hệ thống sẽ hiển thị chúng bằng màu xanh dương để phân biệt với các mã đã tồn tại trong danh mục. Tính năng này giúp bạn kiểm soát được những sản phẩm trong kho hàng và tránh những tình trạng thất thoát, tráo đổi hàng hóa. 

Giao diện kiểm kho hàng hóa Serial/IMEI trên phần mềm KiotViet 

Dùng thử miễn phí

Bán hàng, thanh toán đơn giản, chính xác hơn

Với các sản phẩm được quản lý theo Serial/Imei, khi bán hàng hệ thống sẽ hiển thị ô tìm kiếm theo mã Serial/Imei khi bạn chọn sản phẩm đó. Bạn cũng có thể nhập mã số bằng máy quét mã vạch nhanh chóng. Sau khi bán hàng, hệ thống sẽ tự động trừ tồn kho hàng hóa cũng như hiển thị số IMEI/Serial, thông tin bảo hành, bảo trì của sản phẩm trên hóa đơn cụ thể dễ dàng tra cứu khi cần. Khi thực hiện thao tác in hóa đơn, hệ thống sẽ in kèm hóa đơn & phiếu bảo hành dành cho khách hàng chuyên nghiệp. 

Phần mềm hiển thị thông tin bảo hành của sản phẩm ngay trên màn hình bán hàng

Dùng thử miễn phí

Tra cứu thông tin bảo hành, bảo trì theo số Serial/IMEI 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cũng lưu trữ chi tiết giao dịch hóa đơn, chủ cửa hàng có thể tiến hành lọc danh sách hàng hóa theo Serial/IMEI để tra cứu nhanh bảo hành, bảo trì của sản phẩm mỗi khi có khách hàng yêu cầu. Chủ cửa hàng chỉ cần thao tác chọn Phiếu bảo hành, nhập IMEI/Serial của sản phẩm, tất cả thông tin như: thời hạn bảo hành, bảo trì, thời gian mua hàng, chi nhánh bán hàng, tên sản phẩm, tên khách hàng,...đều được hiển thị chi tiết. 

Dễ dàng tra cứu thông tin bảo hành, bảo trì trên phần mềm KiotViet

Công việc quản lý & bán hàng Serial/IMEI sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet. Hi vọng, những bí quyết quản lý hàng hóa Serial/IMEI trên đây sẽ giúp chủ cửa hàng điện thoại, điện máy có thể quản lý hàng hóa chặt chẽ và hiệu quả hơn. Hiện tại, phần mềm KiotViet vẫn đang hỗ trợ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 10 ngày. Đăng ký ngay bằng cách nhấn vào nút bên dưới hoặc gọi điện tới hotline 18006162 để được hỗ trợ nhanh nhất.