Bí quyết quản lý nguyên liệu tiêu hao hiệu quả, giảm thất thoát cho spa, salon, nails mi 

Quản lý kho nguyên liệu là nghiệp vụ rất cần thiết trong tất cả các ngành hàng kinh doanh. Đối với ngành làm đẹp như salon, spa, nails mi, việc quản lý nguyên liệu càng trở nên khó khăn hơn khi sản phẩm là dịch vụ làm đẹp sử dụng rất nhiều nguyên liệu tiêu hao với định lượng, số lượng khác nhau. Vậy làm thế nào để quản lý nguyên liệu tiêu hao hiệu quả? 

Tại sao cần quản lý nguyên liệu tiêu hao trong spa, salon?

Quản lý nguyên vật liệu tiêu hao trong spa hoặc salon là một phần quan trọng của việc vận hành hiệu quả cửa hàng kinh doanh trong lĩnh vực này. Dưới đây là một số lý do vì sao quản lý nguyên vật liệu tiêu hao là cần thiết:

• Kiểm soát chi phí: Nguyên vật liệu tiêu hao như dầu gội, kem dưỡng da, hoặc các sản phẩm làm đẹp khác là một phần lớn của chi phí hoạt động của spa hoặc salon. Bằng cách quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn có thể giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa chi phí.

• Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Việc sử dụng nguyên vật liệu chất lượng cao và đảm bảo rằng chúng luôn có sẵn là quan trọng để cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng của bạn. Quản lý nguyên vật liệu tiêu hao đảm bảo rằng bạn luôn có đủ số lượng và chất lượng cần thiết để thực hiện các dịch vụ một cách tốt nhất.

• Giảm thiểu rủi ro về hết hàng: Khi spa hoặc salon của bạn hết nguyên vật liệu tiêu hao quan trọng, như kem dưỡng da phổ biến, có thể gây ra rủi ro về việc mất khách hàng hoặc giảm chất lượng dịch vụ. Bằng cách quản lý cẩn thận, bạn có thể tránh được tình trạng này.

• Định lượng lượng tồn kho: Quản lý nguyên vật liệu tiêu hao giúp bạn theo dõi tồn kho và dự đoán nhu cầu sử dụng trong tương lai. Điều này giúp bạn tránh tình trạng thừa tồn kho hoặc thiếu hụt trong hoạt động kinh doanh của mình.

• Tối ưu hóa hiệu suất: Bằng cách quản lý nguyên vật liệu tiêu hao một cách hiệu quả, bạn có thể tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên và thiết bị, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình hoạt động hàng ngày.

Xem thêm: Phần mềm quản lý spa online chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay

Quản lý nguyên liệu tiêu hao hiệu quả với phần mềm KiotViet 

• Cài đặt sẵn số lượng nguyên liệu tiêu hao cho các dịch vụ
Trước khi bán dịch vụ có nguyên liệu tiêu hao, chủ tiệm có thể cài đặt sẵn số lượng nguyên liệu tiêu hao cho từng dịch vụ trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet 
Ví dụ: Với dịch vụ chăm sóc da cần sử dụng các sản phẩm như: sữa rửa mặt, tẩy trang, mặt nạ, kem dưỡng ẩm, tẩy da chết,... Đây đều là các nguyên liệu tiêu hao. Thay vì không thể nắm bắt và quản lý được xem mỗi lần làm dịch vụ, nhân viên đã lấy ra định lượng sản phẩm là bao nhiêu, còn tồn bao nhiêu thì bạn có thể cài đặt sẵn định lượng nguyên liệu tiêu hao như: 5g sữa rửa mặt, 5ml nước tẩy trang, 1 mặt nạ đủ tiêu chuẩn cho một buổi chăm sóc da. Khi có khách hàng sử dụng dịch vụ này, hệ thống sẽ hiển thị định lượng cụ thể của các loại nguyên liệu giúp chủ tiệm nắm bắt dễ dàng hơn. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý liệu trình spa chuyên nghiệp, chính xác

• Tự động trừ tồn kho nguyên liệu khi thanh toán dịch vụ có nguyên liệu tiêu hao 
Sau khi đã cài đặt sẵn định lượng nguyên liệu tiêu hao cho từng dịch vụ, chủ tiệm có thể dễ dàng quản lý nguyên liệu tiêu hao ngay trên phần mềm. KiotViet sẽ tự động trừ tồn kho nguyên liệu khi thanh toán dịch vụ, cập nhật và ghi nhận thông tin vào Thẻ kho để chủ tiệm tiện lợi theo dõi. Tại mục Thẻ kho của hàng hóa nguyên liệu tiêu hao, ngay sau khi khách thanh toán và sử dụng dịch vụ, phần mềm sẽ hiển thị các thông tin cụ thể: 
- Chứng từ: số hóa đơn cụ thể của dịch vụ có sử dụng nguyên liệu tiêu hao
- Phương thức: Bán hàng (Trừ nguyên liệu tiêu hao)
- Khách hàng sử dụng dịch vụ
- Thời gian
- Giá vốn nguyên liệu
- Số lượng đã sử dụng 
- Tồn cuối
Những thông tin này sẽ giúp chủ tiệm quản lý chính xác nguyên liệu tiêu hao theo từng dịch vụ so với thực tế sử dụng là bao nhiêu, từ đó dễ dàng phát hiện & hạn chế các thất thoát nguyên liệu. 

• Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết nguyên liệu tiêu hao
Ngoài ra, trên các báo cáo tồn kho hàng hóa, hệ thống cũng hiển thị thông tin xuất và trừ tồn kho hàng hóa nguyên liệu tiêu hao thông qua dịch vụ đã bán. Báo cáo giúp chủ tiệm có thể theo dõi được chi tiết tình trạng xuất nhập tồn của từng nguyên liệu, sản phẩm với các giá trị như: Tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ, giá trị đầu kỳ & cuối kỳ cụ thể. 

Xem thêm: Bán dịch vụ có nguyên liệu tiêu hao trên KiotViet như thế nào?

Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu tiêu hao không chỉ giúp bạn kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình trong ngành spa và salon. Không còn lo lắng về nghiệp vụ quản lý nguyên vật liệu tiêu hao với sự hỗ trợ của KiotViet. Nhanh tay đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay!