Cách đăng sản phẩm lên TikTok Shop từ phần mềm bán hàng nhanh nhất

TikTok Shop đã trở nên quen thuộc với rất nhiều người bán hàng online với hàng loạt những con số ấn tượng về tốc độ tăng trưởng số lượng đơn hàng, doanh thu, lợi nhuận và số người tham giá bán hàng trên sàn này. Nếu bạn là người bán mới, đang muốn đăng bán sản phẩm lên TikTok Shop từ phần mềm bán hàng thì theo dõi ngay bài viết này nhé!

1. Lợi ích khi đăng sản phẩm lên TikTok Shop bằng phần mềm bán hàng

Bạn hoàn toàn có thể đăng sản phẩm trực tiếp lên TikTok Shop thật dễ dàng, tuy nhiên, với số lượng hàng hóa lớn, nếu bạn đăng hàng hóa theo cách thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian, đôi khi xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Trong khi đó, nếu bạn đang sử dụng phần mềm bán hàng KiotViet, hiện tại trên phần mềm đã có sẵn hàng hóa đang kinh doanh tại cửa hàng, bạn có thể đồng bộ hàng hóa từ KiotViet lên TikTok Shop theo từng sản phẩm hoặc đồng bộ tất cả một cách nhanh chóng và hoàn toàn chính xác. Phần mềm bán hàng cũng sẽ tự động đồng bộ tồn kho hàng hóa khi đơn hàng được bán cũng như nhập thêm nhanh chóng. 

Xem thêm: Từ A-Z quy trình vận đơn trên TikTok Shop dành cho nhà bán hàng

2. Cách kết nối TikTok Shop với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Để có thể đăng sản phẩm từ phần mềm lên TikTok Shop, trước hết, bạn cần kết nối gian hàng TikTok Shop với KiotViet. Thao tác này rất đơn giản, chỉ cần vài bước là có thể hoàn tất. 

Bước 1: Đăng nhập tài khoản KiotViet và thiết lập
Tại màn hình Quản lý của KiotViet, từ menu Thiết lập (1), bạn chọn Thiết lập cửa hàng (2). Trong khối Tích hợp kênh bán, bạn chọn Thương mại điện tử (3) -> chọn Đi tới thiết lập (4).
Hoặc bạn có thể thao tác:  Tại màn hình Quản lý, bạn chọn Bán Online (1) -> Bán hàng trên sàn TMĐT (2) -> hệ thống mở sang tab mới, bạn chọn biểu tượng Cài đặt (3)

Bước  2: Thêm mới kết nối
Trên menu Liên kết sàn TMĐT (1) -> bạn kích chọn Thêm gian hàng tương ứng với sàn Tiktok Shop cần kết nối (2) và thực hiện thao tác kết nối theo 3 bước đơn giản.
- Kết nối Shop trên sàn
- Liên kết hàng hóa trên sàn với KiotViet
- Thiết lập tính năng đồng bộ

3. Hướng dẫn đăng sản phẩm từ KiotViet lên TikTok Shop siêu dễ 

Trước khi thực hiện đồng bộ hàng hóa từ KiotViet lên TikTok Shop các chủ shop cần lưu ý: 
• Thông tin hàng hóa chỉ được đồng bộ thành công từ KiotViet lên TikTok Shop nếu:
• Hàng KiotViet có trạng thái Đang kinh doanh trên chi nhánh mà bạn chọn đồng bộ trong thiết lập kết nối TikTok Shop. Và hàng KiotViet đã liên kết với hàng hóa này trên kênh bán TikTok Shop. 
• Thông tin hàng hóa được đồng bộ tự động từ KiotViet lên TikTok Shop ngay khi có cập nhật, thay đổi.
• Với mỗi thông tin hàng hóa, hệ thống thực hiện đồng bộ 2 thông tin: Số lượng bán, Giá bán.
• Lưu ý khi đồng bộ:
- Sản phẩm trên KiotViet là hàng Combo – đóng gói hoặc dịch vụ. Thì:
- Chỉ đồng bộ giá lên TikTok Shop, KHÔNG đồng bộ số lượng bán
- Nếu giá trị có thập phân sẽ tự động làm tròn trước khi đồng bộ theo công thức:
Giá trị ≥ x.50 sẽ làm tròn lên. Ví dụ 10,000.50 sẽ làm tròn lên là 10,001
Giá trị < x.50 sẽ làm tròn xuống. Ví dụ 10,000.49 VND sẽ làm tròn thành 10,000
- Quản lý SKU trên TikTok Shop: SKU Người bán của sản phẩm trên TikTok Shop có thể là rỗng hoặc trùng nhau.
- Chi tiết như sau:

+ Số lượng bán
Giá trị số lượng bán theo công thức công thức Tồn kho, Đặt hàng, Đặt hàng NCC mà bạn chọn trong kết nối từng Shop TikTok của hàng hóa tại chi nhánh được chọn đồng bộ.
Khi thực hiện liên kết 1 sản phẩm của KiotViet với nhiều sản phẩm TikTok Shop thì:
Nếu gian hàng thiết lập Phân bổ số lượng bán của hàng nhiều liên kết thì số lượng bán của 1 sản phẩm trên KiotViet được chia đều cho các sản phẩm đang liên kết trên sàn (kể cả sản phẩm đang tham gia khuyến mại). Trường hợp chia có dư sẽ phân bổ bất kỳ.
Nếu gian hàng KHÔNG thiết lập Phân bổ số lượng bán của hàng nhiều liên kết thì số lượng bán của mỗi sản phẩm trên sàn đều bằng số lượng của hàng hóa trên KiotViet.
VD: Hàng X trên KiotViet có số lượng 10.
Shop A trên TikTok Shop có 3 liên kết trùng SKU 1, SKU 2, SKU 3 với hàng X.
Thiết lập Phân bổ số lượng bán của hàng nhiều liên kết, số lượng bán trên TikTok Shop như sau: SKU 1 – số lượng: 4, SKU 2 – số lượng: 3, SKU 3 – số lượng: 3.
KHÔNG thiết lập Phân bổ số lượng bán của hàng nhiều liên kết, số lượng bán trên TikTok Shop của mỗi hàng hóa trên cả 2 shop đều bằng 10: SKU 1 = SKU 2 = SKU 3 = 10

+ Giá bán
Là giá trong Bảng giá bán bạn chọn đồng bộ.
Nếu hàng hóa liên kết không có trong bảng giá được chọn đồng bộ:
Ở lần đồng bộ đầu tiên, hệ thống sẽ lấy giá của bảng giá chung.
Sau lần đồng bộ đầu tiên nếu gian hàng sửa giá ở bảng giá chung mà hàng hóa này vẫn không có trong bảng giá đồng bộ thì giá mới đổi trên bảng giá chung không được đồng bộ lên TikTok Shop.
Nếu bảng giá lựa chọn đồng bộ trên KiotViet KHÔNG còn hiệu lực (hết hạn, trạng thái chưa áp dụng, giới hạn phạm vi áp dụng) -> hệ thống sẽ hiển thị thông báo Đồng bộ lỗi: Giá bán không hợp lệ: Bảng giá bán… đã hết hạn, tại các màn hình:
Liên kết hàng hóa.
Đồng bộ lỗi -> Hàng hóa:
Trên TikTok Shop vẫn hiển thị giá bán của bảng giá hết hạn đang thiết lập đồng bộ, không bị thay đổi thành bảng giá chung.

3.1 Hướng dẫn thêm mới từng sản phẩm từ KiotViet lên TikTok Shop 

Bước 1: Tại màn hình Thêm hàng hóa (trong Hàng hóa -> Danh mục hoặc Giao dịch -> Nhập hàng), bạn kích chọn Lưu & Liên kết kênh bán

Bước 2: Sau khi thêm mới hàng hóa thành công, hệ thống chuyển tiếp đến màn hình Nội dung, bạn điền các thông tin bắt buộc trên sàn (5) -> kích Lưu và đăng bán (6).

Các thông tin chi tiết (các thông tin bắt buộc điền sẽ có dấu  ). Ngoài ra, để hỗ trợ gian hàng điền thông tin chính xác, hệ thống hiển thị thông tin yêu cầu, mẹo nhập liệu bên phải màn hình khi người dùng kích vào các trường thông tin: 
• Tên sản phẩm: Tự động điền theo thông tin từ KiotViet, bạn có thể thay đổi thông tin, Từ 25 đến 120 ký tự. 
• Danh mục sản phẩm: bạn cần lựa chọn danh mục theo thông tin trên sàn.

• Ảnh sản phẩm: Ít nhất 1 ảnh, tối đa 9 ảnh, Tự động điền theo thông tin từ KiotViet, bạn có thể thay đổi thông tin. Trường hợp là hàng hóa cùng loại thì tất cả sẽ lấy theo hàng hóa cha, Dung lượng mỗi ảnh tối đa 2.0 MB, Chỉ cho phép file dạng ảnh, KiotViet hỗ trợ cắt ảnh với tỷ lên 1:1 theo cơ chế của sàn.
• Mô tả sản phẩm: Tự động điền theo thông tin từ KiotViet, bạn có thể thay đổi thông tin, Từ 100 đến 2500 ký tự (bao gồm cả khoảng cách).
• Giá bán: Chỉ cho phép nhập số nguyên trong khoảng 1,000 <= x <= 100,000,000, Hàng hóa không có phân loại: Tự động điền theo Giá bán hiện tại trên KiotViet. Bạn có thể thay đổi thông tin, Hàng hóa có phân loại: giá các phân loại không chênh lệch quá 5 lần.
• Số lượng: Chỉ cho phép nhập số nguyên, tối đa 5 chữ số, Hàng hóa không có phân loại: Tự động điền theo Tồn kho hiện tại trên KiotViet. Bạn có thể thay đổi thông tin. 
• SKU sản phẩm: Chỉ cho phép nhập ký tự không dấu và số, Từ 1 đến 50 ký tự, Hàng hóa không có phân loại: Tự động điền theo Mã hàng hiện tại trên KiotViet. Bạn có thể thay đổi thông tin, Hàng hóa có phân loại: Không cho phép nhập trùng SKU của các phân loại trên 1 lần đăng.
• Vận chuyển: Cân nặng (Sau đóng gói): Chỉ cho phép nhập số nguyên trong khoảng từ 1 đến 80,000, Tự động điền theo Trọng lượng của hàng hóa trên KiotViet. Bạn có thể thay đổi thông tin, Kích thước (Sau đóng gói): Chỉ cho phép nhập số nguyên trong khoảng từ 1 đến 300. 
• Thông tin sàn: Bạn chọn danh mục sản phẩm tương ứng trên sàn và điền thông tin chi tiết

3.2 Hướng dẫn đăng sản phẩm hàng loạt theo file mẫu của TikTok Shop 

Tính năng hỗ trợ nhà bán thêm nhanh các hàng hóa đã có trên KiotViet nhưng chưa có trên TikTok Shop và chỉ hiển thị khi có liên kết TikTok Shop. Người dùng cần được phân quyền Xem DS và Xuất file trên Danh mục sản phẩm.
Bước 1:  Trên KiotViet: Tại màn hình Danh mục hàng hóa, bạn tích chọn các hàng hóa mà bạn cần thêm trên TikTok Shop (1) -> kích Thao tác (2) -> chọn Xuất file mẫu sàn TMĐT (3). Trên pop-up Xuất file mẫu sàn TMĐT, bạn chọn TikTok Shop (4) -> chọn gian hàng và bảng giá tương ứng (5) -> kích Xác nhận (6).

Bước 2: Trên TikTok Shop, tài khoản nhà bán thực hiện các thao tác sau: Bạn vào Sản phẩm (1) -> chọn Công cụ hàng loạt (2) -> chọn Xuất bản hàng loạt sản phẩm (3). Bạn Chọn hoặc kéo thả file excel (4) -> TikTok sẽ xử lý thông tin và thông báo trạng thái cụ thể.

Chi tiết hướng dẫn các chủ shop có thể xem cụ thể hơn tại link dưới đây: 

Xem thêm: Hướng dẫn đồng bộ hàng hóa từ KiotViet lên TikTok Shop

Như vậy, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã hướng dẫn các chủ shop cách để đăng sản phẩm từ phần mềm bán hàng lên TikTok Shop nhanh nhất. Nếu các chủ shop chưa có tài khoản KiotViet, hãy đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay.