Hướng Dẫn Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tốt Nhất 2022

Ngày nay, 90% các chủ cửa hàng kinh doanh chọn sử dụng các công cụ quản lý bán hàng tiện ích thay vì quản lý bằng sổ sách. Chắc hẳn bạn đã đọc rất nhiều bài review phần mềm quản lý bán hàng nhưng vẫn còn đang băn khoăn đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay? Bài viết này sẽ cung cấp cách lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng hữu ích, hiệu quả cho ngành hàng mà bạn đang kinh doanh. 

Cách lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2021

1. Ai nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?

Có một sự hiểu lầm phổ biến, nhiều chủ quán nghĩ rằng chỉ những quán xá sang trọng, chuỗi cửa hàng thì mới cần sử dụng phần mềm để quản lý còn cửa hàng của mình nhỏ thì cần dùng sổ sách là đủ. Thực tế là bất kỳ cửa hàng nào cũng nên dùng phần mềm quản lý bán hàng, không phân biệt lớn nhỏ, quy mô hay bình dân. 

Bạn là chủ một cửa hàng tạp hóa nhỏ nằm sâu trong ngõ?
Bạn là chủ một shop thời trang, mỹ phẩm chuyên bán online?
Bạn đang kinh doanh chuỗi quán ăn hoặc quán trà sữa cho giới trẻ?
….
Bất kể ngành hàng của bạn là gì? Quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ thì việc sử dụng app quản lý bán hàng cũng vô cùng cần thiết vì những lý do sau đây: 
- Ứng dụng quản lý bán hàng giúp chủ quán bán hàng không cần nhớ giá, quản lý số lượng, giá bán, hàng tồn kho chính xác
- Tiết kiệm thời gian làm sổ sách, thảnh thơi bán hàng 
- Quản lý cửa hàng offline nhẹ nhàng, mở rộng kênh bán online hiệu quả
- Kiểm soát thu chi từng phút. Hỗ trợ quản lý nhân viên, quản lý công nợ, cảnh báo mặt hàng sắp hết date….
- Ngoài ra, còn vô vàn tiện ích khác giúp giảm nhẹ gánh nặng cho những người làm kinh doanh. Giúp chủ shop đỡ đau đầu trong công việc quản lý của mình.

MIỄN PHÍ dùng thử 

2. Cách lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Một trong những băn khoăn lớn nhất của chủ shop khi lựa chọn chuyển đổi từ mô hình quản lý truyền thống sang quản lý theo cách hiện đại hơn, ứng dụng công nghệ trong bán hàng là làm sao để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất? 

Những tiêu chí dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra đâu là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay: 

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến DỄ SỬ DỤNG nhất

2.1. Tìm phần mềm dựa trên sự phù hợp 

Mỗi ngành kinh doanh khác nhau lại có những đặc thù riêng biệt, việc tìm phần mềm để giúp chủ shop giải quyết các khó khăn của ngành hàng mình buôn bán vô cùng quan trọng. Bạn đang gặp khó khăn gì lớn nhất, mặt hàng bạn kinh doanh cần phần mềm giải quyết điều gì? Phần mềm đó có thực sự đáp ứng tốt nhu cầu của bạn hay không? 

Bí quyết để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất là ngay từ ban đầu bạn hãy nói rõ những khó khăn mình gặp phải khi quản lý bằng sổ sách hoặc bằng excecl/ phần mềm cũ cho nhân viên tư vấn. Hỏi thật kỹ càng các tình huống cụ thể, nói với bạn nhân viên tư vấn đó đưa ra được các dẫn chứng phần mềm đó giải quyết được, yêu cầu làm ví dụ cho bạn xem. Ngoài ra, không có cách nào để xác định mình có hợp với một điều gì hay không chính xác bằng phải thử nó. Hãy yêu cầu được trải nghiệm dùng thử phần mềm, áp dụng cho chính công việc quản lý ở cửa hàng, trực tiếp dùng thử và cho nhân viên dùng thử để xem xét tất cả các điểm được và chưa được của phần mềm quản lý bán hàng đó. 

Trải nghiệm dùng thử phần mềm quản lý bán hàng KiotViet hoàn toàn Miễn Phí. Đăng ký cho ngành hàng bạn đang kinh doanh, liên hệ để được tư vấn giải đáp tất cả các câu hỏi

MIỄN PHÍ dùng thử

2.2. Căn cứ vào tính ổn định và dịch vụ chăm sóc khách hàng

Tính ổn định của phần mềm là yếu tố vô cùng quan trọng. Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất bạn chọn cần đạt độ ổn định, sử dụng mượt mà, trơn tru không xảy ra lỗi gì trong quá trình sử dụng. Bạn phải tính đến những trường hợp như liệu mất điện, mất internet thì phần mềm ấy có sử dụng được không? Xử lý các sự cố ấy như thế nào? 

Ngoài ra, dịch vụ hậu mãi ra sao, sau khi đã mua sản phẩm thì dịch vụ chăm sóc khách hàng có tốt không? Những khi bạn cần tư vấn tính năng, cần giải đáp các khó khăn thì đội ngũ nhân viên bên bán phần mềm có hỗ trợ không? Tìm hiểu kỹ càng về chế độ bảo hành là quyền lợi của các chủ shop. Kinh nghiệm là bạn nên chọn các thương hiệu uy tín, có lượng khách hàng tin dùng lớn, không nên tham chọn giá rẻ sau đó thì không ai hỗ trợ, tiền mất tật mang với các gói phần mềm không đảm bảo chất lượng. 

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất là gì? 

2.3. Những lợi ích gia tăng mà phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất đem đến 

Ngày nay, những tiện ích của ứng dụng quản lý bán hàng không chỉ dừng lại ở việc giúp thanh toán nhanh hơn, giúp tự động tổng hợp doanh thu, báo cáo,.. mà phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay còn phải mang đến những giải pháp khắc phục các khó khăn khi kinh doanh như: Hỗ trợ quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên; Giúp hộ kinh doanh mở rộng kênh bán, tạo gian hàng trên Shopee, Tiki, mở website bán hàng nhanh chóng,... Phần mềm càng có nhiều tính năng thì càng giá trị vì có thể bạn chưa dùng đến nó bây giờ nhưng tương lai biết đâu lại cần đến. 

3. Phần mềm KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay 

Vì sao KiotViet được nhiều khách hàng đánh giá là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay:

KiotViet được đánh giá là ứng dụng quản lý bán hàng tốt nhất trên thị trường

MIỄN PHÍ dùng thử

3.1. Hơn 150.000 chủ shop sử dụng, phù hợp với hơn 15 ngành hàng khác nhau 

Tiền thân là một công ty công nghệ nổi tiếng trên thị trường, phần mềm KiotViet được phát triển bởi công ty Citigo - đơn vị uy tín trên thị trường công nghệ. Cho đến nay KiotViet đã có hơn 150.000 khách hàng là các chuỗi lớn nhỏ, cửa hàng vừa và nhỏ sử dụng. Phần mềm quản lý bán hàng của KiotViet phù hợp với hơn 15 ngành hàng khác nhau bao gồm: Mỹ phẩm, thời trang, vật liệu xây dựng, nhà thuốc, siêu thị mini, tạp hóa, hoa và quà tặng, nhà hàng, quán cafe, karaoke, mẹ và bé, văn phòng phẩm, điện thoại & điện máy, nội thất gia dụng,... 

KiotViet phát triển 2 ứng dụng riêng dành cho nhà quản lý và người bán hàng là: Kiot quản lý và Kiot bán hàng. Phần mềm được đánh giá có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dùng được trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính, máy bán hàng cầm tay, ipad, laptop,... Chỉ sau 15 phút trải nghiệm tất cả mọi người đều dễ dàng sử dụng thành thạo. KiotViet luôn được khách hàng đánh giá tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng, đội ngũ tư vấn hỗ trợ 24/7. (Chỉ nghỉ duy nhất ngày mồng 1 Tết hàng năm). 

3.2. Nhiều tính năng giúp bán hàng thuận tiện 

- App quản lý bán hàng KiotViet cho phép nhà bán hàng kiểm tra giá bán chính xác bằng cách tra cứu trên điện thoại/ máy tính. 

- Sử dụng điện thoại di động quét mã vạch sản phẩm, kết nối máy in in hóa đơn thanh toán nhanh gọn, giúp tăng tốc độ thanh toán giờ cao điểm. 

- Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho các shop mỹ phẩm, thời trang, tiệm tạp hóa, quán cafe,.. Hàng loạt tính năng quản lý bán hàng nổi bật, giúp chủ shop tra cứu hàng tồn kho, kiểm tra size số, mã màu, vị trí để hàng, cảnh báo hàng hóa sắp hết date, cảnh báo hàng tồn kho sắp hết cần nhập mới,...

Sở hữu nhiều tính năng giúp công việc bán hàng nhanh chóng, quản lý từ xa thuận tiện

MIỄN PHÍ dùng thử

- Đối với ngành FnB, KiotViet hỗ trợ order món ăn theo công nghệ real-time, gọi món theo thời gian thực. Ngay khi nhân viên order gọi món thành công, nhà bếp, quầy thu ngân đều hiển thị thông tin giúp tăng tốc thời gian ra món, thanh toán hóa đơn,..

- Ra mắt tính năng quản lý định lượng thành phần nguyên liệu. Kiểm soát thành phần tạo nên món ăn/ đồ uống trong nhà hàng/ quán cafe. Ngăn chặn tận gốc việc ăn bớt nguyên liệu, thất thoát hàng hóa. 

- Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet là công cụ đắc lực cho các shop bán hàng online. Kết nối, đồng bộ hàng tồn kho trên nhiều sàn TMĐT, bán hàng trên Facebook dễ dàng với tính năng đăng nhiều bài cùng lúc trên nhiều fanpage, tự động ẩn bình luận khách hàng khi Livestream. Hỗ trợ shop bán hàng tạo Website riêng chỉ sau 5 phút,..

3.3. Quản lý cửa hàng từ xa dễ dàng, nhanh chóng

- Là phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, KiotViet phát triển trên đa nền tảng, giúp chủ shop vừa quản lý công việc tại shop dễ dàng vừa quản lý từ xa vô cùng thuận tiện. Chỉ cần cài đặt ứng dụng quản lý cửa hàng trên điện thoại, dù ở bất kỳ đâu bạn cũng theo dõi được tình hình kinh doanh tại shop mình. 

- Theo dõi doanh thu mọi lúc mọi nơi. Báo cáo tự động tình hình tài chính, tổng doanh thu theo thời gian thực tế. 

- Cập nhật danh sách sản phẩm bán chạy hàng tuần, đưa ra gợi ý cho phương án nhập hàng, thúc đẩy bán hàng trong thời gian sắp tới.

- Bên cạnh các giải pháp quản lý cửa hàng thông thường, phần mềm còn hỗ trợ công cụ quản lý lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý chương trình khuyến mãi, công nợ,.. 

Thông qua trải nghiệm thực tế của rất nhiều chủ shop, việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay phụ thuộc rất lớn vào trải nghiệm thực tế của bạn. Vì chỉ có dùng thử, tự mình thao tác và sử dụng các tính năng trực tiếp thì bạn mới cảm nhận rõ rệt được nó có phù hợp với mình hay không? Lời khuyên chân thành nhất là hãy dùng thử. Hiện nay, KiotViet đang có chương trình trải nghiệm 10 ngày dùng thử phần mềm hoàn toàn miễn phí. Đăng ký tạo tài khoản nhanh nhất tại đây. Chúc bạn sớm tìm được phần mềm quản lý bán hàng ưng ý! 

Miễn phí tải app quản lý bán hàng trên iphone và app quản lý bán hàng trên android tại đây: 

• Link tải miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng trên Android: ​

• Link tải miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng trên IOS     : ​

MIỄN PHÍ dùng thử