Cách quản lý căng tin trường học hiệu quả với phần mềm quản lý bán hàng

Căng tin trường học là nơi cung cấp hàng nghìn suất ăn, đồ uống cho học sinh, sinh viên và cả giáo viên mỗi ngày. Với số lượng suất ăn, nguyên liệu thực phẩm khổng lồ như vậy, nhiều người đặt ra câu hỏi: “Làm sao có thể quản lý căng tin trường học hiệu quả & chặt chẽ và tối ưu? Trong bài viết dưới đây, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet sẽ gợi ý một số giải pháp quản lý căng tin trường học hiệu quả được nhiều chủ kinh doanh áp dụng. 

Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý căng tin trường học sẽ giúp cho chủ shop không cần lo lắng khi quá tải mỗi giờ ăn trưa hoặc khi đông khách. Khám phá ngay thôi!

Order mượt mà & nhanh chóng trên mọi thiết bị

Khách đông vào một thời điểm, phục vụ hàng trăm học sinh cùng một lúc không còn là nỗi lo khi sử dụng tính năng order trên phần mềm quản lý căng tin KiotViet. Loại bỏ phiếu order ghi giấy, chủ shop có thể sử dụng điện thoại, máy POS cảm ứng hay bất kỳ thiết bị nào có tải app KiotViet để order nhanh chóng. Thao tác chọn món, thêm số lượng đều diễn ra vô cùng mượt mà trên màn hình cảm ứng hiện đại. Sau khi order có thể gửi thông báo đến nhà bếp và in hóa đơn nhanh chóng, chuyên nghiệp. 
Cửa hàng có thể hoạt động mượt mà ngay cả khi mất mạng. Ngay khi Internet gián đoạn hoặc bị mất hoàn toàn, các thiết bị trong quán như: máy POS thu ngân, máy in hóa đơn, bar-bếp, điện thoại, Ipad vẫn kết nối với nhau và hoạt động bình thường qua hệ thống mạng LAN nội bộ, giúp quy trình order, chế biến, phục vụ, thanh toán vẫn mượt mà, không hề bị gián đoạn. 

Xem thêm: Gia tăng hiệu suất phục vụ ngay cả khi quán đông khách

Dùng thử miễn phí

In phiếu chế biến ngay trên điện thoại

Trước đây, mỗi khi in phiếu chế biến cần kết nối máy tính, máy bán hàng, máy in đơn cồng kềnh, nhiều quán nhỏ không đầu tư thiết bị bán hàng không thể in phiếu chế biến ngay lập tức sau khi order món hoặc không có phiếu chế biến, ghi order tay dẫn đến sai sót khi phục vụ khách hàng, khách đến trước lại phục vụ sau. 
Với phần mềm quản lý căng tin KiotViet, không cần kết nối thiết bị cồng kềnh, bất tiện, phục vụ, order có thể in phiếu chế biến ngay trên điện thoại, Ipad, phiếu chế biến sẽ được gửi ngay tới bộ phận bếp đảm bảo thứ tự phục vụ chuẩn xác, không bị nhầm lẫn, sai sót, quá trình chế biến, phục vụ. Bên cạnh đó, phục vụ cũng có thể theo dõi tình trạng của bar, bếp. Món nào đang chờ chế biến, món nào đã xong và chờ cung ứng giúp thông báo tới khách hàng và phục vụ nhanh chóng. 

Thanh toán không tiền mặt tiện lợi

Giải pháp phần mềm bán hàng rất thích hợp để áp dụng tại các điểm kinh doanh dịch vụ ăn uống như căng tin. Với việc thanh toán suất cơm bằng thẻ thông minh thông qua hệ thống máy quẹt thẻ của hệ thống ứng dụng phần mềm thay thế cơ chế phát phiếu cơm hay mua phiếu cơm rất mất thời gian và khó quản lý, đồng thời giúp căn tin thoát khỏi những công việc tính toán, thống kê suất ăn, tiền tạm ứng, tiền thanh toán…
Tùy theo nhu cầu của khách hàng, phần mềm có thể tùy chỉnh hệ thống sao cho phù hợp với môi trường kinh doanh của căn tin, tối đa hóa hiệu quả của hoạt động kinh doanh và mang lại sự tiện lợi nhất trong việc sử dụng và quản lý căn tin. Phần mềm sẽ lưu trữ thông tin đăng ký ăn và hiển thị khi nhân viên quét thẻ. Điều này sẽ giúp căng tin tiết kiệm được các chi phí phải trả do việc người lạ từ bên ngoài vào ăn hay ngăn chặn việc một học sinh, sinh viên có thể lấy nhiều phần ăn, giảm thiểu đáng kể thất thoát chi phí suất ăn cho căn tin…

Phần mềm cũng hỗ trợ thanh toán không tiền mặt theo các xu hướng thanh toán hiện đại nhất hiện nay như thanh toán một chạm SoftPOS với thẻ contactless hay thanh toán quét mã QR tiện lợi và bảo mật. Từ đây, chủ căng tin sẽ không cần lo lắng về việc trả nhầm, trả thừa hay thiếu tiền cho khách, đồng thời thúc đẩy quả trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn. 

Xem thêm: Phần mềm tính tiền phổ biến nhất với hơn 300.000 nhà kinh doanh sử dụng

Dùng thử miễn phí

Quản lý suất ăn chính xác 

Số lượng học sinh, sinh viên có nhu cầu ăn uống giờ trưa hay tối là rất lớn. Do đó, vấn đề về chế biến, quản lý và cung ứng các suất ăn đến số lượng học sinh cần phục vụ là rất phức tạp, tốn nhiều thời gian và gặp nhiều sai sót khi thực hiện bằng tay. Giờ đây, với phần mềm quản lý bán hàng, suất ăn cho phép thống kê chính xác số lượng từng loại món ăn cần phải chuẩn bị cho nhân viên, học sinh và ai sẽ được lấy loại phần ăn nào, lấy bao nhiêu…tránh được tình trạng dư thừa hoặc thiếu suất ăn, dễ dàng hơn trong việc thống kê báo cáo cho các nhà quản lý. 

Định lượng nguyên vật liệu chính xác cho bếp ăn

Phần mềm quản lý suất ăn của KiotViet còn giúp khách hàng định mức số lượng thức ăn, quản lý chính xác số nguyên vật liệu đầu vào và đầu ra thành phẩm. Ngăn chặn hiện tượng rút lõi nguyên vật liệu của nhà bếp. 

Việc xác định lượng nguyên liệu để tạo thành một món ăn là một việc làm cần thiết tại căng tin. Khi đã xác định được mỗi món ăn cần bao nhiêu nguyên liệu, số lượng từng loại nguyên liệu bao nhiêu, thì việc phân chia mỗi một suất ăn sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn, người đầu bếp sẽ có kế hoạch rõ ràng cho việc đi chợ hơn, tránh dẫn đến việc thừa nguyên liệu này, thiếu nguyên liệu kia cho một món ăn vừa thiếu chuyên nghiệp ảnh hưởng đến doanh thu của căng-tin. Phần mềm quản lý bán hàng Kiốt Việt với chức năng định lượng nguyên vật liệu, giúp căng-tin dễ dàng định lượng được nguyên vật liệu cho từng món ăn một cách chính xác, từ đó có thể xác định được cần phải mua những nguyên liệu gì với số lượng bao nhiêu. Theo đó, chủ quán cũng dễ dàng quản lý độ trung thực của nhân viên khi nhân viên đi mua hàng.

Giảm tắc nghẽn giờ cao điểm với Menu điện tử

Dễ dàng khởi tạo, tùy chỉnh Menu điện tử dễ dàng trong vòng 30 giây, không chịu chi phí hoa hồng. Để giúp thu ngân order nhanh chóng, giảm tắc nghẽn và chờ đợi lâu ở quầy order, thanh toán, chủ căng tin có thể sử dụng Menu điện tử trong căng tin của mình bằng cách in mã QR gọi món trên các bàn, khách hàng có thể dùng điện thoại quét mã để gọi món nhanh chóng. Đơn hàng đồng bộ tức thời về KiotViet POS, tối ưu thời gian chờ đợi và giảm tải cho thu ngân trong giờ cao điểm. 

Thống kê báo cáo doanh thu trực quan, không cần tính toán

Không cần kiểm kê thu chi, lợi nhuận mỗi ngày bằng cách cộng sổ, phần mềm quản lý căng tin trường học KiotViet sẽ tự động cập nhật và tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, các khoản chi đến công nợ khách hàng, nhà cung cấp, tồn kho hàng hóa đều được tổng hợp và thống kê tự động trên phần mềm theo thời gian cụ thể. Chỉ với một vài thao tác chọn mối quan tâm trên phần mềm, chủ căng tin có thể nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh của cửa hàng mỗi ngày. 

Bên cạnh các tính năng nổi bật, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cũng có rất nhiều tính năng chuyên biệt dành riêng cho căng tin trường học giúp chủ kinh doanh quản lý và bán hàng hiệu quả hơn. Để trải nghiệm trọn bộ tính năng, chủ shop hãy đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay.