Cách tạo thẻ phòng khách sạn trên phần mềm quản lý KiotViet đơn giản

Ngày nay, khách sạn sử dụng khóa thẻ từ ngày càng nhiều, việc tích hợp khóa thẻ từ với phần mềm quản lý khách sạn trở thành nhu cầu của nhiều chủ kinh doanh. Nắm bắt nhu cầu đó, mới đây, KiotViet đã tích hợp khóa phòng thẻ từ ngay trên phần mềm. Việc tích hợp này giúp khách sạn tạo thẻ phòng dễ dàng, không cần sử dụng song song nhiều phần mềm khác nhau và tối ưu hiệu quả quản lý, giám sát. Vậy, cách tạo thẻ từ trên phần mềm KiotViet như thế nào? Theo dõi hướng dẫn chi tiết ngay sau đây!

Tích hợp khóa thẻ từ với phần mềm quản lý khách sạn mang lại những lợi ích gì? 

Nhằm tăng thêm tiện ích khi sử dụng phần mềm & hiểu được nhu cầu cần quản lý, giám sát của các chủ khách sạn, bạn có thể tích hợp khóa thẻ từ khách sạn với KiotViet để quản lý, giám sát chặt chẽ và tiện lợi hơn. Bạn có thể kiểm soát thời gian chi tiết trên mỗi thẻ, giúp cố định khung giờ ra vào phòng của khách thuê, đảm bảo an ninh và hiệu quả hoạt động của khách sạn. Khách sạn dễ dàng thiết lập hạn sử dụng của thẻ từ theo thời gian khách lưu trú trên KiotViet chỉ với vài thao tác đơn giản. 
Các nghiệp vụ dành cho lễ tân khách sạn trên phần mềm KiotViet:  
• Tạo thẻ ngay khi khách check-in, giúp lễ tân thực hiện nhận phòng cho khách nhanh chóng.
• Xóa thẻ tiện lợi khi khách trả phòng và thanh toán.
• Tạo thêm thẻ phòng hoặc đổi thẻ phòng khi khách yêu cầu.
• Xử lý mất thẻ phòng, kích hoạt thẻ mới và vô hiệu hóa thẻ cũ đã mất.
• Gia hạn thời gian mở khóa phòng khi khách nghỉ thêm giờ.
Bạn cũng có thể theo dõi trạng thái nhận phòng của khách lưu trú từ xa qua máy tính hoặc qua app KiotViet trên điện thoại. 

Hướng dẫn tạo thẻ từ trên phần mềm quản lý khách sạn khi khách nhận phòng đơn giản

Để có thể tạo thẻ từ, trước tiên, chủ khách sạn cần đăng ký phần mềm quản lý bán hàng & phần mềm khóa từ để có thể sử dụng thẻ từ phòng thuận tiện. 
Nếu các chủ khách sạn chưa sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, hãy đăng ký nhận tài khoản DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay tại đây!

Dùng thử miễn phí

Các phần mềm khóa và hãng khóa KiotViet đang hỗ trợ:

Nếu bạn chưa tìm thấy thông tin khóa của khách sạn, vui lòng liên hệ hotline KiotViet 1900 6522 để được hỗ trợ.

Sau đó, chủ khách sạn có thể thao tác tích hợp khóa thẻ từ và tạo thẻ từ khi khách nhận phòng đơn giản với các bước sau đây: 

Bước 1: Bật tính năng trong phần thiết lập cửa hàng

Bước 2: Cài đặt phần mềm kết nối KiotViet Smart Lock Connector

Bước 3: Gán mã khóa phòng cho phòng bằng cách khởi động phần mềm khóa từ trên máy và đăng nhập như bình thường. Khi thêm mới hay xem danh sách phòng trên phần mềm khóa từ sẽ có thông tin Lock No (mã khóa). 

Bước 4: Tạo thẻ phòng trên phần mềm KiotViet khi khách nhận phòng

Bước 5: Thực hiện các thao tác tạo thêm thẻ phòng/cập nhật thẻ/xóa thẻ/xử lý mất thẻ tiện lợi khi khách có nhu cầu và khi khách trả phòng tiện lợi ngay trên phần mềm KiotViet, không cần thao tác song song giữa nhiều phần mềm khác nhau. 

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập & quản lý thẻ phòng khóa từ khách sạn

Tích hợp thẻ từ khách sạn trên phần mềm quản lý KiotViet giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác tạo thẻ đồng thời hạn chế nhân viên gian lận, bán phòng cho khách mà không nhập thông tin lên phần mềm. Đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm KiotViet để trải nghiệm tính năng mới ngay hôm nay!