[CẬP NHẬT 2025] Thủ tục, giấy phép kinh doanh khách sạn dành cho người mới bắt đầu

Kinh doanh khách sạn là một lĩnh vực đầy tiềm năng tại Việt Nam, đặc biệt khi ngành du lịch đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để mở và vận hành một khách sạn hợp pháp, bạn cần tuân thủ các quy định về pháp luật, từ đăng ký kinh doanh đến các giấy phép cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

1/ Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Các quy định về điều kiện kinh doanh khách sạn cần giấy phép gì được nêu chi tiết trong Luật Du lịch 2017, Nghị định 168/2017/NĐ-CP và Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL. Cụ thể như sau:

1.1 Điều kiện để cơ sở kinh doanh khách sạn lập và xin giấy phép ĐKKD

Điều kiện kinh doanh khách sạn bao gồm việc đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú. Để biết kinh doanh khách sạn cần giấy phép gì, cần đảm bảo:

• Hệ thống phòng kinh doanh tối thiểu phải có 10 phòng, với diện tích từ 9m² đối với phòng đơn và 12m² đối với phòng đôi.
• Cơ sở vật chất cần đạt tiêu chuẩn ít nhất 1 sao.
• Vị trí khách sạn phải đảm bảo an toàn, không gần các khu vệ sinh công cộng, cơ sở sản xuất độc hại, bệnh viện, hoặc trường học (cách tối thiểu 100m).
• Không nằm gần các khu vực nhạy cảm liên quan đến an ninh, quốc phòng theo quy định hiện hành.
• Trang thiết bị và nhân sự (quản lý, phục vụ,…) phải đạt tiêu chuẩn tương ứng với xếp hạng từ 1 sao đến 5 sao.
• Người chịu trách nhiệm chính nếu là người Việt Nam phải không có tiền án chưa được xóa, không bị khởi tố hoặc hạn chế kinh doanh các ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự. Với người Việt định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài, phải có giấy phép cư trú do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.

Đảm bảo các biện pháp an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn, và phòng cháy chữa cháy theo quy định đối với cơ sở lưu trú du lịch.

Xem thêm: Làm sao để kinh doanh khách sạn thu hút được nhiều khách đoàn?

1.2 Điều kiện xin Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy

Để được cấp phép phòng cháy chữa cháy, hồ sơ cần bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép
• Phương án phòng cháy chữa cháy
• Bản vẽ sơ đồ khách sạn
• Sơ đồ lối thoát hiểm
• Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ

Hồ sơ này được nộp tại cơ quan phòng cháy chữa cháy cấp quận/huyện hoặc tỉnh, thành phố nơi khách sạn đặt trụ sở. Nếu đạt yêu cầu, giấy phép sẽ được cấp sau khoảng 15 ngày.

1.3 Giấy chứng nhận an ninh trật tự

Chủ khách sạn cần liên hệ cơ quan công an phụ trách quản lý hành chính và trật tự xã hội tại địa phương để xin giấy chứng nhận. Thời gian xử lý thường mất khoảng 7-10 ngày.

1.4 Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm

Đây là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo chất lượng thực phẩm phục vụ trong khách sạn. Nhân viên cần đáp ứng yêu cầu về sức khỏe và tham gia các khóa đào tạo an toàn lao động.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận được nộp tại Cơ quan quản lý an toàn thực phẩm (thuộc Sở Y tế), và có thể mất từ 30-40 ngày để hoàn thành.

1.5 Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường

Nếu khách sạn có các dịch vụ đặc thù như karaoke, spa, khu vui chơi có thưởng, hoặc kinh doanh rượu mạnh, cần phải xin giấy phép cam kết bảo vệ môi trường từ Phòng Tài nguyên và Môi trường địa phương. Thời gian xử lý dao động từ 15-20 ngày.

1.6 Đăng ký xếp hạng sao

Trước khi đi vào hoạt động, khách sạn cần hoàn tất thủ tục đăng ký xếp hạng tiêu chuẩn lưu trú du lịch. Các khách sạn từ 1-3 sao sẽ do Sở Du lịch tỉnh/thành phố cấp phép, trong khi hạng 4-5 sao sẽ do Tổng cục Du lịch cấp.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú diễn ra thuận lợi hơn. Nếu không có thời gian tự xử lý, chủ khách sạn có thể tìm đến các công ty luật để được hỗ trợ tư vấn.

Như vậy, điều kiện kinh doanh khách sạn thành công bao gồm việc đảm bảo chất lượng dịch vụ, duy trì cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn, và quản lý hiệu quả tài chính. Đồng thời, cần chú trọng đào tạo nhân viên và cập nhật công nghệ mới để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

2/ Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm những giấy tờ gì?

Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu cụ thể, chứng minh rằng doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, an ninh và chất lượng dịch vụ.

Trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu cần thiết sau:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh khách sạn và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông, áp dụng cho các công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có hai thành viên trở lên.
• Bản sao hợp lệ của một trong những giấy tờ sau:
• Chứng minh nhân dân, CMND, hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của thành viên cá nhân.
• Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khách sạn hoặc tài liệu tương tự của tổ chức, kèm theo văn bản ủy quyền và giấy tờ cá nhân hợp pháp của người đại diện theo sự ủy quyền.

Các tài liệu này sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động.

Xem thêm: Cách tính lương cho nhân viên khách sạn dịp Tết chi tiết nhất (Cập nhật 2025)

3/ Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn mới nhất 2024

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, các loại giấy tờ cần thiết và việc nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn gồm các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú và nộp hồ sơ đầy đủ cho cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 2: Thực hiện xin giấy chứng nhận đáp ứng đủ điều kiện về an ninh và trật tự cho khách sạn.
• Bước 3: Đăng ký giấy phép phòng cháy chữa cháy cho cơ sở khách sạn.
• Bước 4: Đăng ký giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho khách sạn.
• Bước 5: Xin giấy phép và làm cam kết bảo vệ môi trường đối với khách sạn.
• Bước 6: Thực hiện thủ tục đăng ký xếp hạng sao cho khách sạn.

Như vậy để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, cần thực hiện đầy đủ các bước như trên, điều này giúp việc kinh doanh khách sạn được pháp luật công nhận và hoạt động suôn sẻ.

4/ Lợi ích của việc thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý

Việc hoàn thiện thủ tục và giấy phép không chỉ giúp khách sạn hoạt động hợp pháp mà còn mang lại nhiều lợi ích như:

• Tăng uy tín: Khách hàng sẽ tin tưởng hơn khi biết khách sạn của bạn đáp ứng đủ tiêu chuẩn pháp lý.
• Hỗ trợ vay vốn: Các ngân hàng và tổ chức tài chính dễ dàng phê duyệt các khoản vay nếu khách sạn hoạt động minh bạch.
• Phát triển bền vững: Khi hoạt động đúng quy định, bạn có thể tập trung vào chất lượng dịch vụ và mở rộng kinh doanh.

Kinh doanh khách sạn là một hành trình thú vị nhưng đầy thách thức, đặc biệt với những người mới bắt đầu. Hiểu rõ và tuân thủ các thủ tục, giấy phép cần thiết là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.