Cập nhật giải pháp tính hoa hồng mới cho ngành Spa/ Salon trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet: Minh bạch và chính xác cho mọi giao dịch

Trong ngành salon, spa, hay các dịch vụ làm đẹp, việc quản lý hoa hồng cho nhân viên thường là một trong những bài toán phức tạp. Đặc biệt, khi nhiều khách hàng chưa thanh toán hết hóa đơn hoặc có những khoản công nợ chưa được giải quyết, việc tính toán hoa hồng trở nên nhạy cảm và dễ gây hiểu nhầm. Với mục tiêu giải quyết những khó khăn này, KiotViet đã ra mắt tính năng Tính hoa hồng dựa trên thực thu cho ngành Spa/ Salon, giúp việc quản lý hoa hồng trở nên minh bạch và chuẩn xác hơn bao giờ hết.

Có gì đặc biệt ở tính năng tính hoa hồng mới trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cho ngành spa/ salon?

1. Tính hoa hồng dựa trên thực thu

Trước tiên, điểm nổi bật nhất của tính năng này chính là khả năng tính hoa hồng dựa trên số tiền thực tế mà cửa hàng thu được từ khách hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh nhiều khách hàng chỉ thanh toán một phần hoặc tạm ứng trước. Với cơ chế này, hoa hồng chỉ được tính trên số tiền mà cửa hàng thực sự nhận được, thay vì dựa trên tổng giá trị dịch vụ ban đầu.

Ví dụ, một khách hàng đến spa thực hiện gói chăm sóc da với tổng giá trị là 2 triệu đồng, nhưng hiện tại chỉ thanh toán 1 triệu đồng, số tiền còn lại sẽ được thanh toán trong tương lai. Thay vì tính hoa hồng ngay trên toàn bộ 2 triệu đồng, hệ thống KiotViet chỉ tính hoa hồng dựa trên 1 triệu đồng đã thực thu. Điều này giúp tránh trường hợp nhân viên nhận hoa hồng từ số tiền chưa được thanh toán, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.

2. Tự động ghi nhận hoa hồng khi thanh toán công nợ

Một trong những ưu điểm nổi bật khác của tính năng này là tự động ghi nhận hoa hồng khi khách hàng thanh toán các khoản công nợ. Điều này không chỉ giúp giảm tải công việc cho quản lý mà còn đảm bảo nhân viên nhận được hoa hồng chính xác và đúng thời điểm.

Chẳng hạn, với ví dụ trên, nếu khách hàng sau đó quay lại và thanh toán nốt 1 triệu đồng còn lại, hệ thống sẽ tự động cập nhật và tính thêm phần hoa hồng tương ứng cho nhân viên đã thực hiện dịch vụ. Không còn tình trạng phải theo dõi hay ghi chép bằng tay, mọi thứ đều được tự động hóa và hiển thị rõ ràng trên hệ thống.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet: Cập nhật các tính năng cải tiến khi bán hàng livestream trên Facebook

3. Minh bạch và dễ dàng kiểm tra hoa hồng trên từng hóa đơn

Một trong những yếu tố gây ra xung đột tại các salon chính là sự không minh bạch trong việc tính toán hoa hồng. Nhiều nhân viên có thể cảm thấy không hài lòng nếu họ không biết chính xác hoa hồng của mình là bao nhiêu và đã được tính toán như thế nào. Tính năng Tính hoa hồng dựa trên thực thu của KiotViet giúp giải quyết vấn đề này bằng cách hiển thị rõ ràng số tiền hoa hồng trên từng hóa đơn và phiếu thu.

Ví dụ, khi nhân viên xem lại các hóa đơn của mình, họ có thể dễ dàng thấy rõ số tiền hoa hồng được tính trên mỗi giao dịch. Điều này không chỉ tạo sự minh bạch mà còn giúp nhân viên yên tâm hơn khi biết rằng họ đang nhận được mức hoa hồng xứng đáng với công sức mình bỏ ra.

4. Giữ nguyên các quy trình thanh toán và chiết khấu

Dù tính năng mới mang lại sự minh bạch và chính xác trong việc tính hoa hồng, nhưng nó vẫn giữ nguyên các quy trình thanh toán và chiết khấu như trước, đảm bảo không ảnh hưởng đến dòng chảy công việc thường ngày tại salon. Nhân viên vẫn được hưởng các ưu đãi, chiết khấu dựa trên các tiêu chí ban đầu, trong khi cửa hàng vẫn duy trì được sự công bằng trong cách thức phân chia lợi nhuận.

Ví dụ, nếu một nhân viên nhận được chiết khấu đặc biệt khi đạt doanh số nhất định, tính năng này vẫn đảm bảo quy trình đó, chỉ là hoa hồng sẽ được tính dựa trên số tiền thực tế khách thanh toán, thay vì tổng hóa đơn.

Dùng thử miễn phí

Giải pháp tính hoa hồng mới trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet mang lại tính linh hoạt và vượt trội so với sản phẩm khác trên thị trường

Hệ thống tính hoa hồng của KiotViet mang lại sự đa dạng với nhiều cơ chế tính toán khác nhau, giúp các chủ salon, spa có thể tùy chỉnh phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Một số salon có thể muốn áp dụng hoa hồng theo phần trăm doanh thu, trong khi những salon khác lại ưu tiên cơ chế tính hoa hồng dựa trên hiệu suất công việc của từng nhân viên. Tính năng của KiotViet đáp ứng tốt mọi yêu cầu này, mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội so với các phần mềm quản lý bán hàng khác trên thị trường.

Bên cạnh đó, sự rõ ràng và minh bạch trong cách tính toán hoa hồng không chỉ giúp tạo niềm tin cho nhân viên mà còn giúp tăng cường động lực làm việc, thúc đẩy họ nỗ lực hơn trong việc chăm sóc khách hàng. Điều này góp phần tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp giữ chân những nhân viên giỏi và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Một tiệm làm đẹp tại TP.HCM chia sẻ rằng, kể từ khi áp dụng tính năng này, nhân viên của họ đã không còn phải lo lắng về việc hoa hồng bị tính sai hay chậm trễ. Mọi giao dịch được ghi nhận chính xác và tự động, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho quản lý và giảm thiểu các tranh chấp về tiền lương.

Xem thêm: Phần mềm quản lý tiệm gội đầu dưỡng sinh và massage: Quản lý lịch hẹn, thẻ liệu trình chính xác, lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ

Tính năng Tính hoa hồng dựa trên thực thu của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet mang đến một bước tiến lớn trong việc quản lý và minh bạch hóa cách tính hoa hồng tại các salon, spa, và tiệm làm đẹp. Nhờ vào khả năng tự động tính toán và hiển thị rõ ràng mọi thông tin liên quan đến hoa hồng, tính năng này không chỉ giúp tăng sự công bằng, minh bạch mà còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo động lực cho nhân viên.