Chấm công trên Zalo Mini App: Giải pháp mới tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn KiotViet

Zalo Mini App, tính năng mới được tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn KiotViet, mang đến giải pháp hiện đại cho việc chấm công nhân viên. Không chỉ hỗ trợ ghi nhận chính xác giờ làm, mà còn giúp nhân viên có thể chấm công dễ dàng qua ứng dụng Zalo quen thuộc.

Chấm công trên Zalo Mini App là gì?

Đối với các khách sạn sử dụng phần mềm quản lý KiotViet, việc chấm công luôn là một phần quan trọng trong quản lý nhân viên. Gần đây, KiotViet đã tích hợp thêm một giải pháp mới, đó là chấm công qua Zalo Mini App. Thay vì sử dụng máy chấm công truyền thống hoặc truy cập trình duyệt để chấm công, nhân viên giờ đây có thể dễ dàng thực hiện việc này thông qua điện thoại cá nhân. Bằng cách quét mã QR tại nơi làm việc và xác nhận qua Zalo Mini App, quá trình chấm công trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Giải pháp này hoạt động đơn giản và nhanh chóng: nhân viên chỉ cần quét mã QR và sau đó xác nhận thông tin trên trang Zalo Mini App dành riêng cho nhân viên KiotViet. Với sự tích hợp sâu vào phần mềm quản lý khách sạn của KiotViet, dữ liệu chấm công sẽ được cập nhật tự động và chính xác, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát giờ làm việc của nhân viên mà không tốn nhiều thời gian và công sức.

Xem thêm: Hướng dẫn quy trình đóng ca và bàn giao ca đối với bộ phận lễ tân tại khách sạn

Những ưu điểm vượt trội của chấm công qua Zalo Mini App được tích hợp trên phần mềm quản lý khách sạn KiotViet

So với các giải pháp chấm công trước đây, chấm công qua Zalo Mini App mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

• Không cần đầu tư thiết bị đắt đỏ: Khác với việc sử dụng máy chấm công truyền thống cần đầu tư chi phí cho thiết bị và bảo trì, chấm công qua Zalo Mini App không yêu cầu bất kỳ thiết bị phụ trợ nào. Nhân viên có thể dùng điện thoại cá nhân của mình để chấm công, giúp tiết kiệm chi phí cho khách sạn.
• Kết nối ổn định và chính xác: Nếu trước đây, việc chấm công trên trình duyệt web dễ gặp vấn đề về đường truyền hoặc mất kết nối, thì Zalo Mini App khắc phục được hoàn toàn nhược điểm này. Chấm công qua Zalo không chỉ nhanh chóng mà còn đảm bảo tính ổn định và chính xác hơn nhờ sự liên kết với nền tảng Zalo, vốn rất phổ biến và đáng tin cậy tại Việt Nam.
• Xác thực vị trí chấm công chính xác: Nhờ vào công nghệ GPS tích hợp, Zalo Mini App cho phép xác định chính xác vị trí chấm công của nhân viên, đảm bảo rằng việc chấm công được thực hiện tại đúng địa điểm làm việc. Bên cạnh đó, việc sử dụng số điện thoại Zalo của nhân viên để xác thực giúp tăng cường tính chính xác và tránh trường hợp gian lận.

Chuyển đổi từ chấm công qua trình duyệt sang Zalo Mini App dễ dàng

Nếu khách sạn của bạn hiện đang sử dụng phương thức chấm công qua trình duyệt web, việc chuyển đổi sang chấm công qua Zalo Mini App rất đơn giản. Bạn chỉ cần vào phần Thiết lập nhân viên trên phần mềm quản lý khách sạn KiotViet, chọn mục Chấm công và thay đổi hình thức chấm công sang “Qua KiotViet Nhân viên (Mini App)”. Sau đó, bạn có thể tạo mã QR để nhân viên sử dụng cho việc chấm công tại nơi làm việc. Toàn bộ quá trình chuyển đổi không phức tạp và có thể thực hiện trong vài phút.

Xem thêm: Phân quyền truy cập trên phần mềm quản lý khách sạn KiotViet: Kiểm soát chặt chẽ - Ngăn ngừa thất thoát

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zalo Mini App để chấm công

Để bắt đầu sử dụng Zalo Mini App cho việc chấm công, nhân viên cần thực hiện một số bước đơn giản:

Cách cài đặt Zalo Mini App

Có hai cách để nhân viên cài đặt và sử dụng Mini App của KiotViet:

• Cách 1: Trên ứng dụng Zalo, nhân viên chỉ cần nhấn vào biểu tượng Mini App ở giữa màn hình, sau đó tìm kiếm từ khóa "Nhân viên KiotViet" và đăng nhập bằng tên gian hàng cùng số điện thoại. Lần đầu đăng nhập sẽ yêu cầu quản lý cung cấp mã xác thực từ màn hình quản lý nhân viên trên web.
• Cách 2: Quét mã QR mà khách sạn cung cấp để truy cập trực tiếp vào Zalo Mini App - Nhân viên KiotViet.

Cách chấm công qua Zalo Mini App

Sau khi cài đặt Mini App, nhân viên chỉ cần quét mã QR mà khách sạn đã dán tại nơi làm việc để mở ra Mini App và chấm công. Bên cạnh đó, nhân viên cũng có thể truy cập trực tiếp Mini App qua Zalo để thực hiện việc chấm công bất kỳ lúc nào.

Với Zalo Mini App, nhân viên có thể dễ dàng theo dõi và kiểm tra thông tin chấm công của mình. Để tiện lợi hơn, họ có thể tạo "phím tắt" cho Mini App KiotViet Nhân viên trên màn hình điện thoại, giống như cách tạo biểu tượng cho các ứng dụng khác. Điều này giúp nhân viên truy cập nhanh chóng và thuận tiện hơn mỗi khi cần kiểm tra giờ làm việc hay lịch sử chấm công.

Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn giảm thiểu sai sót trong việc quản lý nhân sự tại các khách sạn, đặc biệt là các khách sạn lớn với số lượng nhân viên đông đảo.

Dùng thử miễn phí

Chấm công qua Zalo Mini App tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn KiotViet là một giải pháp hiện đại, tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Với khả năng chấm công nhanh chóng qua điện thoại cá nhân, kết nối ổn định, và tính chính xác cao nhờ công nghệ GPS cùng xác thực số điện thoại, đây chắc chắn sẽ là một lựa chọn ưu việt cho các khách sạn muốn nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên.