Chuyển hàng lô - hạn sử dụng

Hướng dẫn sử dụng

Chuyển hàng lô – hạn sử dụng

Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý  giúp người dùng thao tác chuyển hàng với các hàng hóa quản lý theo lô – hạn sử dụng. Cụ thể như sau

I. Tạo phiếu chuyển hàng

- Trên màn hình Tạo phiếu chuyển, bạn tìm kiếm và chọn hàng hóa hoặc quét mã vạch  hàng hóa theo lô – hạn sử dụng cần chuyển (1) -> hệ thống hiển thị màn hình Chọn lô, bạn tìm kiếm, chọn lô và nhập số lượng tương ứng (2) -> chạm Xong (3)

- Hệ thống chuyển sang màn hình chi tiết hàng hóa, tại đây, bạn có thể chỉnh sửa số lượng (1), thêm mới lô cần chuyển có cùng Giá chuyển và Ghi chú giống các lô trước đó (2), xóa lô sai (3), thay đổi Giá chuyển (4), thêm Ghi chú (5) -> chạm Xong (6)

- Hệ thống quay lại màn hình Tạo phiếu chuyển, bạn có thể chạm (7) để xem lại chi tiết từng lô hàng hóa (8)

- Để thêm lô – hạn sử dụng mới có Giá chuyển hoặc Ghi chú khác lô trước đó, tại màn hình Tạo phiếu chuyển, trên dòng hàng hóa, bạn trượt sang trái, chọn Thêm

- Lưu ý:

• Với các lô đã hết hạn sử dụng, hệ thống thống hiển thị màu đỏ.

• Nếu hàng hóa chỉ có 1 lô, sau khi chọn hàng hóa, hệ thống tự động chọn lô với số lượng mặc định = 1.

• Nếu các lô – hạn sử dụng của hàng hóa có cùng Giá chuyển và Ghi chú -> hệ thống sẽ gộp thành 1 dòng.

• Nêu các lô – hạn sử dụng của hàng hóa khác Giá chuyển hoặc Ghi chú -> hệ thống sẽ tách dòng.

- Tương tự khi thao tác chuyển các loại hàng hóa khác, bạn Chọn chi nhánh nhận (9), chỉnh sửa thông tin chung (10) trên phiếu chuyển trước khi Hoàn thành hoặc Lưu tạm (11) nếu chưa thao tác xong.

II. Nhận hàng

- Để nhận hàng, tại chi nhánh nhận, bạn chọn phiếu chuyển có trạng thái đang chuyển (1)

- Bạn chạm vào biểu tượng  (2) -> chỉnh sửa thông tin nhận hàng (nếu cần) (3) -> chạm Nhận hàng hoặc Lưu tạm nếu chưa thao tác xong (4).

- Lưu ý:

• Hệ thống không cho phép sửa lại số lượng nhận lớn hơn số lượng chuyển.

• Nếu số lượng nhận nhỏ hơn số lượng chuyển, bạn cần nhập Ghi chú nhận trước khi chạm Nhận hàng.

• Để chỉnh sửa số lượng thực nhận của lô, bạn chạm vào dòng hàng hóa cần thay đổi thông tin (1) -> nhập số lượng thực tế đã nhận theo lô tương ứng (2) -> chạm Xong (3).

• Thời gian nhận hàng không được vượt quá thời gian hiện tại và phải nhỏ hơn thời gian chuyển hàng.

III. Xem phiếu chuyển hàng

- Sau khi Lưu tạm hoặc Hoàn thành hoặc Nhận hàng phiếu chuyển, thông tin hàng hóa lô –hạn sử dụng được thể hiện như sau:

- Với hàng hóa có nhiều lô, bạn chạm  để xem thông tin chi tiết các lô

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng Chuyển hàng lô - hạn sử dụng.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 15/06/2023