Giải pháp thanh toán ví điện tử - Tích hợp MoMo trên phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe

Hiện nay, việc thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng trở nên phổ biến và được ưa chuộng. Các phương thức thanh toán điện tử, đặc biệt là ví điện tử, đang dần thay thế tiền mặt và quẹt thẻ bởi sự tiện lợi và an toàn mà nó mang lại. Hiểu rõ xu hướng này, KiotViet đã tích hợp các giải pháp thanh toán ví điện tử vào phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe, giúp các chủ quán dễ dàng quản lý và phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.

Quản lý phương thức thanh toán mới: Ví điện tử

Việc tích hợp ví điện tử vào phần mềm quản lý bán hàng KiotViet không chỉ giúp các chủ nhà hàng, quán ăn, quán cafe cung cấp thêm lựa chọn thanh toán cho khách hàng mà còn giúp tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý tài chính. Hiện nay, KiotViet cho phép tạo tài khoản ví điện tử với 5 loại ví phổ biến nhất tại Việt Nam:

• MoMo
• ZaloPay
• Viettel Money
• ShopeePay
• VNPay

Nhờ đó, khách hàng có thể lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Đồng thời, việc đa dạng hóa các phương thức thanh toán giúp cửa hàng tăng doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Xem thêm: KiotViet hỗ trợ kết nối gian hàng với các đơn vị vận chuyển: Giao nhanh - Thanh toán chuẩn - Đối soát rõ ràng

Tài khoản MoMo cho doanh nghiệp là gì? Có những hình thức tích hợp nào?

MoMo là một trong những ví điện tử được sử dụng rộng rãi nhất tại Việt Nam. Để hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp, KiotViet đã tích hợp tính năng kết nối tài khoản MoMo Doanh Nghiệp. Điều này giúp các chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý các giao dịch thanh toán qua MoMo một cách chính xác và nhanh chóng.

4 hình thức tích hợp với MoMo hiện nay mà các chủ quán nên nắm rõ:

1/ Thanh toán trên PC/ MOBILE WEBSITE

Áp dụng: Cơ sở kinh doanh có website bán hàng/dịch vụ trực tuyến.

Mô tả: Mỗi giao dịch thanh toán qua MoMo trên website của chủ quán sẽ tạo ra 1 Mã QR tương ứng. Khách hàng chỉ cần có Ví MoMo và dùng chức năng "Quét mã thanh toán" là có thể thanh toán.

2/ Thanh toán trên MOBILE APP của đối tác

Áp dụng: Chủ cơ sở kinh doanh có Ứng dụng di động (Mobile App) để bán hàng/dịch vụ trực tuyến.

Mô tả: Sau khi khách hàng lựa chọn sản phẩm/ dịch vụ trên App của bạn và chọn thanh toán bằng MoMo, hệ thống sẽ tự động mở ứng dụng MoMo để thanh toán. Khách hàng sẽ dùng Ví MoMo của mình để xác nhận thanh toán và hoàn tất giao dịch.

3/ Thanh toán tại quầy

Áp dụng: Tất cả cơ sở kinh doanh có cửa hàng bán hàng/ dịch vụ offline.

Mô tả: Mỗi cơ sở kinh doanh sẽ được MoMo cung cấp một mã QR động/tĩnh để đặt tại quầy thanh toán. Khách hàng sẽ dùng Ví MoMo của mình quét mã QR tại quầy, sau đó nhập số tiền cần thanh toán tương ứng để hoàn tất giao dịch.

4/ Thanh toán tại quầy (Dành cho nhân viên tại quầy quét mã QR của khách hàng)

Áp dụng: Cơ sở kinh doanh có cửa hàng bán hàng/dịch vụ offline có trang bị máy scanner.

Mô tả: Sau khi khách hàng lựa chọn sản phẩm/ dịch vụ tại cửa hàng và chọn thanh toán bằng MoMo. Nhân viên thu ngân sẽ dùng 01 máy scanner để quét mã thanh toán trên App MoMo của Khách hàng để hoàn tất giao dịch.

Hướng dẫn tạo tài khoản ví điện tử trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Bước 1: Truy cập Sổ quỹ > Chọn mục Ví điện tử

Tại ô chọn Ví điện tử > Bấm biểu tượng dấu “+” để thêm ví điện tử

Bước 2: Tại hộp thoại Thêm ví điện tử, vui lòng chọn loại ví mong muốn và nhập đủ các thông tin Số tài khoản và Chủ tài khoản.

Sau đó bấm Lưu.

• Trường hợp ví điện tử không phải ví MoMo, hệ thống sẽ tắt hộp thoại và lưu thông tin ví điện tử. Bạn có thể sử dụng tài khoản đó để ghi nhận hóa đơn khi thanh toán.
• Trường hợp ví điện tử là ví MoMo, hệ thống thông báo và đề xuất Kết nối ví MoMo Doanh nghiệp. Bạn có thể bấm Kết nối để thực hiện bước kết nối hoặc bỏ qua nếu không kết nối.

Bước 3: Tại hộp thoại Kết nối tài khoản MoMo doanh nghiệp, bạn vui lòng nhập đầy đủ các thông tin đã được cung cấp bởi MoMo gồm: Partner code và Mã cửa hàng MoMo.

Trường hợp gian hàng có nhiều chi nhánh, bạn có thể nhập mỗi chi nhánh KiotViet với mã cửa hàng MoMo khác nhau để thuận tiện cho việc đối soát.

Nếu không có nhu cầu, bạn hãy nhập 1 mã cửa hàng MoMo cho tất cả chi nhánh.

Chọn ô “Tôi đồng ý cung cấp dữ liệu để sử dụng dịch vụ của MoMo” và bấm Kết nối.

Việc kết nối tài khoản MoMo Doanh Nghiệp không chỉ giúp các cửa hàng dễ dàng trong việc quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong các giao dịch.

Dùng thử miễn phí

Lợi ích khi đăng ký MoMo cho cơ sở kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán cafe

• Nhận thông báo ngay khi giao dịch thanh toán thành công

Một trong những tính năng nổi bật khi tích hợp ví điện tử MoMo trên phần mềm KiotViet là khả năng nhận thông báo ngay khi giao dịch thanh toán thành công. Điều này mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

+ Giảm thời gian xử lý giao dịch: Khi khách hàng quét QR và thanh toán thành công, thu ngân sẽ nhận được thông báo kèm số tiền đã thanh toán. Nhờ đó, quá trình thanh toán được rút ngắn, khách hàng không phải chờ đợi lâu.

+ Tăng độ chính xác khi đối soát giao dịch: Việc nhận thông báo ngay lập tức giúp thu ngân dễ dàng kiểm tra và xác nhận giao dịch, giảm thiểu sai sót và tăng độ chính xác trong việc đối soát doanh thu.

+ Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng với dịch vụ thanh toán nhanh chóng và tiện lợi, từ đó nâng cao trải nghiệm mua sắm và khả năng quay lại cửa hàng.

• Tăng doanh thu

Khách hàng có nhiều lựa chọn thanh toán hơn, từ đó tăng khả năng mua sắm và chi tiêu tại cửa hàng.

• Giảm thiểu rủi ro 

Việc sử dụng ví điện tử giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc sử dụng tiền mặt như mất cắp, gian lận.

Xem thêm: Chấm công bằng QR ngay trên thiết bị di động: Chính xác, tiện dụng, không tốn tiền mua thiết bị

Tích hợp ví điện tử trên phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe KiotViet là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình thanh toán và quản lý tài chính. Nhờ sự tiện lợi và an toàn mà ví điện tử mang lại, các chủ quán có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng cường hiệu quả quản lý.

Hãy nhanh chóng cập nhật và sử dụng các tính năng mới này của KiotViet để đón đầu xu hướng và mang lại lợi ích tối đa cho việc kinh doanh của bạn. Với KiotViet, việc quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe chưa bao giờ dễ dàng và hiệu quả đến thế!