Giảm thất thoát, tối ưu lợi nhuận với phần mềm quản lý kho bằng mã vạch KiotViet

Bạn đã từng gặp phải tình trạng không biết hàng nào sắp hết để nhập thêm? Hay phải mất hàng giờ kiểm kê nhưng số liệu vẫn không khớp? Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều cửa hàng tìm đến giải pháp công nghệ – và phần mềm quản lý kho bằng mã vạch KiotViet chính là công cụ giúp tối ưu hóa quy trình này.

Tình hình thực tế quản lý kho hàng tại các cửa hàng vừa và nhỏ

Quản lý kho luôn là bài toán nan giải đối với các cửa hàng vừa và nhỏ. Nhiều chủ cửa hàng vẫn duy trì phương pháp truyền thống như ghi chép sổ sách hoặc nhập liệu thủ công vào file Excel. Những phương pháp này không chỉ mất nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro như sai sót số liệu, thất thoát hàng hóa, khó kiểm soát số lượng hàng tồn thực tế.

Ngoài ra, trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, việc quản lý kho không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng:

• Hàng tồn kho quá nhiều gây ứ đọng vốn.
• Hàng bán chạy không được bổ sung kịp thời, làm mất cơ hội bán hàng.
• Nhập hàng dư thừa hoặc thiếu hụt so với nhu cầu thực tế.

Để giải quyết những vấn đề này, nhiều cửa hàng đang dần chuyển sang ứng dụng công nghệ, trong đó tính năng kiểm kho bằng mã vạch trên phần mềm quản lý bán hàng KiotViet trở thành giải pháp hữu hiệu.

Dùng thử miễn phí

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch KiotViet

1. Kiểm soát hàng hóa chính xác, giảm sai sót

Thay vì nhập liệu thủ công, việc sử dụng mã vạch giúp chủ cửa hàng quét nhanh thông tin sản phẩm và cập nhật vào hệ thống một cách chính xác. Điều này giúp giảm thiểu tối đa sai sót khi nhập, xuất kho và kiểm kê hàng tồn.

Ví dụ: Khi kiểm kê kho, thay vì phải dò từng dòng sản phẩm trong danh sách, nhân viên chỉ cần quét mã vạch để hệ thống tự động cập nhật số lượng.

2. Tiết kiệm thời gian nhập và xuất kho

Thay vì nhập tay từng mặt hàng vào hệ thống, chỉ cần quét mã vạch là dữ liệu sẽ tự động cập nhật. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt khi xử lý số lượng lớn hàng hóa. Việc này đặc biệt hữu ích trong những ngành hàng có số lượng sản phẩm lớn như siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, hoặc cửa hàng điện thoại, phụ kiện.

Xem thêm: Bán hàng trước, thu tiền sau: Làm sao để không bị quên nợ, thất thoát vốn?

3. Giảm thiểu thất thoát, kiểm soát chặt chẽ hàng tồn 

Một trong những vấn đề lớn nhất khi quản lý kho truyền thống là thất thoát hàng hóa do nhầm lẫn hoặc gian lận nội bộ. Khi sử dụng KiotViet, hệ thống sẽ ghi nhận mọi thao tác nhập – xuất – điều chỉnh kho, giúp chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ hơn, giảm thiểu tối đa thất thoát.

Ví dụ: Khi có sự chênh lệch giữa số liệu trên hệ thống và thực tế, chủ cửa hàng có thể truy xuất lại lịch sử nhập xuất để tìm ra nguyên nhân.

4. Đồng bộ dữ liệu với hệ thống bán hàng

Mỗi khi có giao dịch bán hàng, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng tồn kho, đảm bảo số liệu luôn chính xác mà không cần nhập lại thủ công. Điều này giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi tình trạng kho hàng theo thời gian thực mà không lo bị thiếu hụt dữ liệu.

5. Báo cáo tồn kho chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhập hàng 

Hệ thống báo cáo của KiotViet giúp chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt số lượng hàng tồn, lịch sử nhập xuất, xu hướng tiêu thụ,… từ đó đưa ra quyết định nhập hàng hợp lý hơn. Ví dụ: Nhìn vào báo cáo, chủ cửa hàng có thể biết được mặt hàng nào đang bán chạy để nhập thêm.

Hệ thống cũng giúp phát hiện những sản phẩm tồn kho lâu ngày để có kế hoạch xả hàng, tránh lãng phí vốn.

Xem thêm: Sót đơn, nhầm lẫn, hết hàng mà không hay biết? Đây là cách chủ shop online quản lý hiệu quả hơn!

Ai nên sử dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch KiotViet?

Phần mềm này phù hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ hoạt động trong nhiều lĩnh vực như:

• Cửa hàng bán lẻ: Thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, điện thoại,…
• Cửa hàng thực phẩm: Siêu thị mini, cửa hàng nông sản, đặc sản địa phương,…
• Cửa hàng vật tư, linh kiện: Thiết bị điện, đồ gia dụng, phụ kiện,…
• Cửa hàng đồ chơi, quà tặng: Đồ handmade, đồ lưu niệm,…

Dùng thử miễn phí

Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch KiotViet không chỉ giúp chủ cửa hàng vừa và nhỏ kiểm soát kho dễ dàng mà còn tối ưu hóa quy trình nhập xuất, giảm thiểu sai sót và thất thoát. Nhờ hệ thống báo cáo chi tiết, cửa hàng có thể đưa ra quyết định nhập hàng hiệu quả, giúp kinh doanh phát triển bền vững hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho thông minh, KiotViet chính là sự lựa chọn lý tưởng!