Hướng dẫn bật tính năng thông báo thanh toán QR trên KiotViet

Tính năng thông báo thanh toán QR trên KiotViet giúp chủ shop nhận thông báo ngay khi khách hàng thanh toán qua mã QR, quản lý giao dịch nhanh chóng và chính xác. Tính năng này giải quyết các vấn đề như làm giả hóa đơn, chờ đợi hay nhầm lẫn thanh toán, đồng thời hỗ trợ liên kết với các ngân hàng như Vietcombank, BIDV, Vietinbank, MB, VIB tiện lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách bật tính năng thanh toán QR, giúp chủ shop quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.

Tính năng thông báo thanh toán QR trên KiotViet mang lại những lợi ích gì?

• Ngăn ngừa làm giả màn hình giao dịch, dán đè mã QR: Giải pháp thanh toán QR động giúp tránh tình trạng làm giả giao dịch và mã QR. Khi khách hàng thanh toán, hệ thống tự tạo mã QR với đầy đủ thông tin đơn hàng, và chủ shop nhận thông báo thanh toán thành công ngay khi tiền về tài khoản.
• Đẩy nhanh tốc độ bán hàng, không lo quá tải: Với QR động, khách hàng chỉ cần quét mã trên màn hình và xác nhận thanh toán, không phải nhập bất kỳ thông tin gì, giúp rút ngắn thời gian thanh toán và giảm tình trạng tắc nghẽn, đặc biệt trong mùa cao điểm Tết 2025.
• Đối soát dễ dàng, quản lý dòng tiền hiệu quả: Khi sử dụng giải pháp thanh toán QR động, mỗi giao dịch hay hóa đơn sẽ tương ứng với 1 mã QR riêng biệt, cùng 1 tài khoản ngân hàng. Khi khách hàng thanh toán, dòng tiền sẽ đổ về đúng tài khoản đã được cài đặt. Cuối ngày tra cứu hóa đơn, dòng tiền dễ dàng trên KiotViet. 

Xem thêm: KiotQR đạt top 10 sản phẩm dịch vụ tin dùng 2024

Hướng dẫn bật tính năng thông báo thanh toán QR trên KiotViet

Hiện nay, chủ shop sử dụng phần mềm KiotViet hoàn toàn có thể tự cài đặt, sử dụng miễn phí tính năng mới này, tích hợp tài khoản ngân hàng Vietcombank, BIDV, Vietinbank, MB, VIB vào phần mềm KiotViet để nhận thanh toán dễ dàng. Dưới đây là các bước hướng dẫn cụ thể:

1. Thêm tài khoản ngân hàng trên KiotViet
Bước 1: Vào màn hình Bán hàng (phương thức thanh toán Chuyển khoản) hoặc menu Ngân hàng trên Sổ quỹ.
Bước 2: Chọn Thêm tài khoản.
Bước 3: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng của chủ shop.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Màn hình Bán hàng 

Màn hình quản lý

Xem thêm: Chủ tài khoản VietinBank đã được nhận thông báo thanh toán QR thành công trên KiotViet

Dùng thử miễn phí

2. Đăng ký dịch vụ thông báo thanh toán
Có hai cách đăng ký:
Cách 1: Trên màn hình Bán hàng
Khi tạo đơn hàng, chọn phương thức thanh toán Chuyển khoản.
Chọn tài khoản ngân hàng đã thêm -> kích hoạt Nhận thông báo giao dịch -> nhập thông tin cần thiết -> nhấn Đăng ký.

Cách 2: Trên màn hình Quản lý (menu Thanh toán)
Nếu chưa đăng ký, chọn Đăng ký. Nếu đã đăng ký, chọn Xem chi tiết -> nhấn Đăng ký mới.
Chọn số tài khoản ngân hàng đã thêm hoặc thêm mới -> nhập thông tin cần thiết -> nhấn Đăng ký.
[Hình 4-5-6-7-8]

Dùng thử miễn phí

Dùng thử miễn phí

3. Xác thực đăng ký trên ứng dụng ngân hàng
Sau khi đăng ký trên KiotViet, vào app ngân hàng để xác thực đăng ký dịch vụ.
Hoàn thành xác thực, hệ thống KiotViet sẽ thông báo dịch vụ đã được đăng ký thành công. Nhấn Đã hiểu để xác nhận.

Dùng thử miễn phí

4. Nhận thông báo giao dịch ngân hàng
Khi khách hàng thanh toán qua quét mã QR, màn hình Bán hàng sẽ hiển thị thông báo giao dịch ngay lập tức.

Dùng thử miễn phí

Tính năng thông báo thanh toán QR trên KiotViet không chỉ giúp chủ shop tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Nhanh tay đăng ký sử dụng giải pháp để tận hưởng tiện ích thanh toán tuyệt vời cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn từ KiotViet!