Nhà cung cấp

 Hướng dẫn sử dụng
Tính năng Quản lý Nhà cung cấp

Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Hotel  giúp người dùng quản lý thông tin nhà cung cấp 

- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Nhà cung cấp (2)

- Ứng dụng hiển thị danh sách nhà cung cấp (3)

I. Xem thông tin

Để xem thông tin chi tiết của nhà cung cấp, bạn chạm vào dòng nhà cung cấp trên danh sách (1) -> ứng dụng hiện Thông tin nhà cung cấp (2).

II. Tạo mới nhà cung cấp

• Tại màn hình Nhà cung cấp, bạn chạm vào biểu tượng  để tạo mới nhà cung cấp (1)
• Nhập thông tin nhà cung cấp (2). Lưu ý:
  • Mã NCC: nhập mã nhà cung cấp hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
  • Tên NCC: bắt buộc nhập.
  • Công ty: nhập tên công ty.
  • Điện thoại: nhập số điện thoại NCC.
  • Email.
  • Địa chỉ.
  • Khu vực: chạm để tìm kiếm và chọn khu vực.
  • Phường xã: chạm để tìm kiếm và chọn phường xã.
  • Mã số thuế.
  • Nhóm NCC: chạm tìm kiếm và chọn nhóm NCC.
  • Ghi chú: tối đa 255 ký tự.
• Chạm Lưu để hoàn thành lưu thông tin (3)

III. Lịch sử giao dịch 

- Tại màn hình Nhà cung cấp, bạn chạm vào nhà cung cấp cần xem thông tin (1) -> chạm vào Giao dịch (2)

IV. Công nợ với nhà cung cấp 

- Tại màn hình Nhà cung cấp, bạn chạm vào nhà cung cấp cần xem thông tin (1) -> chạm vào Công nợ (2)

V. Cập nhật nhà cung cấp

- Tại màn hình danh sách Nhà cung cấp, bạn chạm vào nhà cung cấp cần cập nhật thông tin (1) -> chạm vào biểu tượng  (2) -> sửa thông tin (3) -> chạm Lưu để hoàn thành thay đổi (4).

- Nếu nhà cung cấp cần ngừng hoạt động, trên chi tiết nhà cung cấp, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Ngừng hoạt động (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

- Nhà cung cấp ngừng hoạt động sẽ nằm trong bộ lọc Trạng thái Ngừng hoạt động trên danh sách Nhà cung cấp, để hoạt động trở lại nhà cung cấp này, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Cho phép hoạt động (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

VI. Xóa nhà cung cấp

- Trên chi tiết nhà cung cấp -> bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Xóa (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

VII. Tìm kiếm/lọc

- Ứng dụng hỗ trợ tìm kiếm/lọc nhà cung cấp theo các điều kiện: Tên, mã NCC, số điện thoại, mã số thuế, Trạng thái.

- Lưu ý: Khi bạn xem danh sách nhà cung cấp, điều kiện lọc mặc định sẽ là trạng thái Đang hoạt động. Nếu có thay đổi điều kiện lọc sẽ xuất hiện thêm chấm xanh trên biểu tượng tìm kiếm.

VIII. Sắp xếp

- Để sắp xếp Hạng phòng và phòng, bạn chạm vào  (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp: Mới nhất, Cũ nhất, Giá trị tăng hoặc Giá trị giảm (2)

IX. Tùy chọn hiển thị

- Ứng dụng hỗ trợ tùy chọn hiển thị số tiền theo Tổng mua, Nợ cần trả, Tổng mua – trả với nhà cung cấp. Để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào biểu tượng   góc trên bên phải màn hình danh sách Nhà cung cấp (1) -> chọn thông tin cần hiển thị (2)