Xem mục lục
Nhân viên
Hướng dẫn sử dụng
Tính năng Nhân viên
Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Hotel 
giúp người dùng quản lý lịch làm việc và bảng tính lương của nhân viên.
- Để xem được lịch làm việc, tài khoản người dùng cần được phân quyền Nhân viên và Lịch làm việc trên chi nhánh. Bạn thao tác như sau:
- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Nhân viên (2)
- Ứng dụng hiển thị màn hình Lịch làm việc (3) với thông tin chấm công cụ thể (4) từng ca của nhân viên.
- Thời gian hiển thị mặc định là Hôm nay hiện tại (1) -> bạn có thể chọn lại thời gian theo Ngày hoặc Tuần khác (2) -> chạm Xác nhận (3)
- Giao diện theo ngày hiển thị như sau:
- Chi nhánh hiển thị mặc định là chi nhánh đăng nhập (1) -> bạn có thể chọn lại chi nhánh.
- Với kiểu hiển thị theo Tuần, ứng dụng mặc định theo ca làm việc sớm nhất (1), bạn có thể chọn ca làm việc cần xem thông tin (2).
- Để xem thông tin chi tiết chấm công của từng nhân viên, bạn chạm vào chi tiết chấm công (1) -> ứng dụng hiển thị màn hình Chi tiết làm việc (2)
- Để xem được bảng tính lương, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS trong Bảng lương nhân viên trên chi nhánh.
- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Nhân viên (2)
- Bạn chọn Bảng tính lương (3) -> ứng dụng hiển thị danh sách bảng tính lương (4)
- Bạn chạm vào bảng lương cụ thể để xem danh sách phiếu lương trong bảng lương.
- Bạn có thể chạm vào phiếu lương của từng nhân viên để xem Phiếu lương chi tiết, bao gồm các thông tin khác không hiển thị ngoài danh sách phiếu lương như: Phụ cấp, Thưởng, Giảm trừ, Tổng lương, và tiền Đã trả.
- Ứng dụng cũng hỗ trợ bạn tìm kiếm phiếu lương nhân viên: bạn chạm biểu tượng 
, sau đó điền tên nhân viên hoặc mã nhân viên để tìm kiếm.
- Với bảng lương ở trạng thái Tạm tính, bạn có thể Tải lại để lấy dữ liệu bảng lương mới nhất và Chốt lương (nếu tài khoản được phân quyền).
- Để xem chi tiết hoa hồng của từng nhân viên, bạn kích chọn vào Hoa hồng (1) -> chọn biểu tượng 
(2). Tại đây, bạn sẽ xem được thông tin chi tiết của từng loại hoa hồng mà nhân viên được nhận trong kỳ lương.
- Để thêm được bảng tính lương, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Thêm mới trong Bảng lương nhân viên trên chi nhánh.
- Trên màn hình Bảng tính lương, bạn chạm 
(1)
- Ứng dụng chuyển sang màn hình Thêm bảng lương, bạn chọn Kỳ hạn trả lương (2) và Kỳ làm việc (3) -> chạm Tạo bảng lương (4)
- Để xóa được bảng tính lương, tài khoản người dùng cần được phân quyền Xem DS và Xóa trong Bảng lương nhân viên trên chi nhánh.
- Trên màn hình Bảng tính lương, bạn chạm vào bảng lương cần xóa (1) -> chạm 
(2) -> chọn Xóa bảng lương để xác nhận thông tin (3)
Ứng dụng hỗ trợ tìm kiếm/lọc bảng lương theo các điều kiện: mã, tên bảng lương, Chi nhánh, Kỳ hạn, Trạng thái.
- Để tìm kiếm thông tin bảng lương, bạn chạm 
(1) -> nhập mã, tên bảng lương cần tìm (2) -> chọn bảng lương để xem thông tin (3)
- Lọc theo Chi nhánh: Trên Bảng tính lương, bạn chọn Chi nhánh (1) -> tích chọn chi nhánh cần xem (2). Nếu bạn muốn hiển thị bảng tính lương của tất cả các chi nhánh được phân quyền, bạn chạm Đặt lại (3) -> chạm Xác nhận (4) để ghi nhận thao tác lọc.
- Lọc theo Kỳ hạn trả lương: Trên Bảng tính lương, bạn chọn Kỳ hạn trả lương (1) -> chọn kỳ hạn (2) -> thời gian cần xem (3). Nếu bạn muốn hiển thị bảng tính lương của tất cả các kỳ hạn trả lương, bạn chạm Đặt lại (4) -> chạm Xác nhận (5) để ghi nhận thao tác lọc.
- Lọc theo Trạng thái: Trên Bảng tính lương, bạn chọn Kỳ hạn trả lương (1) -> chọn trạng thái cần xem (2). Nếu bạn muốn hiển thị bảng tính lương ở tất cả các kỳ trạng thái, bạn chạm Đặt lại (3) -> chạm Xác nhận (4) để ghi nhận thao tác lọc.
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng tính năng Nhân viên trên mobile.
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.
Chúc Quý khách thành công!
Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 30/12/2023
KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất
- Với 300.000 nhà kinh doanh sử dụng
- Chỉ từ: 6.000đ/ ngày
