Xem mục lục
Sổ quỹ
Hướng dẫn sử dụng
Tính năng Sổ quỹ
Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Hotel giúp người dùng có thể tạo mới phiếu thu/phiếu chi ngay trên ứng dụng, xem danh sách, tìm kiếm/lọc và sắp xếp. Thao tác cụ thể như sau:
- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Sổ quỹ (2)
- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin thu chi theo thời gian (3)
- Bạn trượt hoặc chạm vào từng tab để xem thông tin chi tiết về Tiền mặt, Ngân hàng hoặc Tổng quỹ (4)
- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Sổ quỹ (2)
- Trên màn hình Sổ quỹ, tại phương thức Tiền mặt hoặc Ngân hàng (1), bạn chạm vào biểu tượng (2) để tạo phiếu thu/chi tương ứng
- Chọn Lập phiếu thu/Lập phiếu chi (3)
- Nhập thông tin phiếu thu/chi tương ứng (4). Lưu ý:
- Mã phiếu thu: nhập mã phiếu hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh
- Loại thu: chạm để chọn loại thu hoặc thêm mới loại thu
- Nhóm nộp: chạm để chọn nhóm
- Người nộp: chọn tên người nộp tương ứng với nhóm
- Giá trị
- Thời gian
- Ghi chú
- Chọn file cần tải
- Hạch toàn vào kết quả hoạt động kinh doanh: chạm để chọn hạch toán (bật) hoặc không hạch toán (tắt).
- Bạn chạm Lưu(5) để hoàn thành tạo phiếu thu/chi
- Trên màn hình Sổ quỹ, bạn chạm vào phiếu thu/chi cần xem chi tiết (1)
- Hệ thống hiện thông tin chi tiết của phiếu thu/chi (2)
- Trên chi tiết phiếu thu/ chi, bạn có thể chạm (3) -> chọn Hủy phiếu thu/ chi (4), sau đó chạm Đồng ý (5) để thực hiện thao tác hủy phiếu (nếu cần)
- Ngoài ra, để cập nhật thông tin chung trên phiếu thu/chi, bạn chạm (1) -> chỉnh sửa thông tin (2) -> chạm Lưu (3).
Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm/lọc phiếu thu/chi theo các điều kiện: Thời gian, Chi nhánh, Mã phiếu, Loại thu chi, Loại phiếu, Trạng thái, Kết quả kinh doanh
- Lọc theo thời gian:
- Lọc theo chi nhánh:
- Tìm kiếm theo Mã phiếu, Loại thu chi, Loại phiếu, Trạng thái, Kết quả kinh doanh:
- Để sắp xếp các phiếu thu/ chi, bạn chạm vào biểu tượng (1)
- Tùy theo trình tự cần sắp xếp theo thời gian tạo, bạn chạm vào Mới nhất, Cũ nhất hoặc Giá trị tăng, Giá trị giảm (2)
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử tính năng Sổ quỹ trên mobile.
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.
Chúc Quý khách thành công!
Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 30/12/2023
KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất
- Với 300.000 nhà kinh doanh sử dụng
- Chỉ từ: 6.000đ/ ngày