Hóa đơn (Mới)

Hướng dẫn sử dụng quản lý Hoá đơn

Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Salon  giúp người dùng theo dõi được các giao dịch Hóa đơn qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:giúp người dùng theo dõi được các giao dịch Hóa đơn qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

Đây là tính năng giúp người dùng theo dõi được các giao dịch Hóa đơn qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

I. Xem danh sách

1. Xem danh sách / lọc hóa đơn

- Trên menu Nhiều hơn (1) -> bạn chạm Hóa đơn (2) -> ứng dụng hiển thị danh sách hóa đơn (3).

- Bạn có thể tìm kiếm/lọc hóa đơn theo các điều kiện: Trạng thái, Phương thức, Bảng giá, Kênh bán, Loại thu khác. Để lọc, bạn chọn biểu tượng   (4) -> tích chọn vào các điều kiện mong muốn (4.1) -> chạm Áp dụng (4.2) để hoàn tất.

- Để thay đổi thời gian, bạn chạm Hôm nay (5), chọn thời điểm mong muốn (5.1)

- Lọc theo chi nhánh:

- Ứng dụng hỗ trợ bạn tìm kiếm hóa đơn bằng cách chạm biểu tượng   (7) -> nhập từ khóa (7.1) -> chọn trường thông tin tương ứng (7.2), bao gồm các trường như sau:

• Mã hóa đơn

• Hàng hóa

• Khách hàng

• Tài khoản tạo

• Thu ngân

• Ghi chú

- Ứng dụng hỗ trợ tùy chọn hiển thị số tiền theo Tổng, Giảm giá, Tổng đã giảm giá, Thu khác, Khách cần trả, Khách đã trả của hóa đơn. Để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào biểu tượng    (8) chọn thông tin cần hiển thị (8.1).

2. Xem chi tiết hóa đơn

- Bạn có thể chạm vào hóa đơn cần xem (1) -> ứng dụng chuyển sang màn hình thông tin chi tiết.

- Với hóa đơn có tên khách hàng cụ thể, bạn có thể xem thông tin chi tiết của khách hàng khi chạm vào tên khách.

- Với đơn có đánh giá, bạn kích chọn vào biểu tượng   (1) để xem chi tiết.

II. Hủy hóa đơn

- Để hủy hóa đơn, tại màn hình chi tiết hóa đơn, bạn chạm biểu tượng   (1) -> chọn Hủy đơn (2) -> tích chọn các thông tin xác nhận (3) -> chọn Đồng ý (4) để hoàn tất thao tác.

- Với hóa đơn đã có phiếu thanh toán đi kèm, bạn có thể:

• Tích chọn Hủy các phiếu thanh toán có liên quan hoặc bỏ tích chọn nếu vẫn muốn giữ lại phiếu thanh toán.

• Tuy nhiên, việc giữ lại phiếu thanh toán của hóa đơn đã hủy có thể làm sai lệch công nợ của khách hàng.

• Với hóa đơn có lịch hẹn liên quan, bạn có thể:

  • Tích chọn Hủy các lịch hẹn khách hàng có liên quan, chọn lý do hủy lịch tương ứng hoặc bỏ tích chọn nếu vẫn muốn giữ lại lịch hẹn.

  • Khi hủy hóa đơn, hệ thống sẽ tự động hủy lịch hẹn liên quan ở trạng thái Đã xong.

- Với hóa đơn bán gói dịch vụ đã có lịch hẹn cho các dịch vụ trong gói, hệ thống hiển thị thông báo không hủy được hóa đơn. Bạn cần hủy lịch hẹn của các dịch vụ trong gói trước khi hủy hóa đơn bán gói. Cơ chế tương tự cho các hóa đơn bán Thẻ tài khoản.

III. Chia sẻ hóa đơn

- Để chia sẻ hình ảnh hóa đơn qua các công cụ mạng xã hội, trên màn hình thông tin chi tiết, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chọn Chia sẻ (2).

- Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình để xem trước hình ảnh hóa đơn. Bạn chạm biểu tượng   (3) -> chọn các công cụ muốn sao chép, chia sẻ hình ảnh(4).

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn Hóa đơn giao diện mới trên mobile.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 16/10/2024