Xem mục lục
Hóa đơn
Hướng dẫn sử dụng giao dịch Hóa đơn
- Bạn vào menu Giao dịch, chọn Hóa đơn, kích chọn hóa đơn cần sao chép
- Khi kích chọn Sao chép hệ thống sẽ tạo ra hóa đơn mới tương tự hóa đơn đã chọn.
- Màn hình Thu ngân hiện ra như sau:
- Lưu ý: Với những hóa đơn sao chép, hệ thống Không hỗ trợ:
- Các thao tác: Báo bếp, Kiểm đồ, Tách ghép đơn.
- Áp dụng thêm mới Chương trình khuyến mại. Tuy nhiên, bạn có thể xóa Chương trình khuyến mại trên hóa đơn sao chép.
- Để thanh toán hóa đơn sao chép, bạn kích chọn Tiếp tục.
- Bạn kích Tạo hóa đơn để hoàn thành việc thanh toán.
- Bạn vào Giao dịch chọn Hóa đơn, kích chọn hóa đơn cần hủy bỏ.
- Hủy bỏ hóa đơn: hệ thống sẽ giảm trừ doanh thu và cộng lại tồn kho các hàng hóa, cập nhật lại công nợ khách hàng.
- Khi hủy bỏ hóa đơn đã thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị pop-up “Bạn có muốn hủy những phiếu thanh toán liên quan?”
- Kích chọn Đồng ý để hủy bỏ phiếu thanh toán.
- Kích chọn Bỏ qua nếu không muốn hủy bỏ phiếu thanh toán.
- Xuất file các hóa đơn hoặc chi tiết từng hóa đơn
- Xuất file danh sách hóa đơn
- Xuất file chi tiết từng hóa đơn
- In hóa đơn: Kích chọn vào hóa đơn cần in, màn hình sẽ hiện thị nút In để in hóa đơn
- Để xem danh sách tất cả các hóa đơn, cũng như thông tin về từng hóa đơn, vào menu Giao dịch, chọn Hóa đơn.
- Hệ thống hiển thị ra danh sách hóa đơn, bạn có thể tìm kiếm, hoặc sắp xếp danh sách
- Tìm kiếm Hóa đơn (1)
- Tìm kiếm theo mã hóa đơn
- Tìm kiếm theo mã, tên hàng hóa
- Tìm kiếm theo mã, tên, điện thoại khách hàng
- Tìm kiếm theo mã vận đơn
- Tìm kiếm theo người tạo
- Tìm kiếm theo người bán
- Tìm kiếm theo ghi chú
- Tìm kiếm theo chi nhánh
- Tìm kiếm theo thời gian
- Tìm kiếm theo trạng thái
- Tìm kiếm theo đối tác giao hàng
- Tìm kiếm theo thời gian giao hàng
- Tìm kiếm theo phương thức
- Tìm kiếm theo bảng giá
- Tìm kiếm theo phòng/bàn
- Tìm kiếm theo loại thu khác
- Tìm kiếm theo lựa chọn hiển thị
- Kết hợp tính năng xuất ra file và tính năng tìm kiếm, có thể tạo ra rất nhiều các báo cáo khác nhau theo các tiêu chí tìm kiếm
- Sắp xếp danh sách Hóa đơn (2)
- Trong màn hình danh sách hóa đơn, hệ thống hỗ trợ sắp xếp theo tất cả các cột: Mã hóa đơn, Thời gian (Giờ đi), Khách hàng, Giảm giá, Khách đã trả, Số khách, Trạng thái… theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần
- Để sắp xếp danh sách hóa đơn theo cột nào, chỉ cần kích vào tiêu đề của cột đó
- Để hiển thị các cột thông tin trên hoá đơn, bạn kích chọn biểu tượng Tùy chọn
và tích vào các thông tin
- Hệ thống chỉ cho phép thay đổi các thông tin: Người nhận đơn, Thời gian, Số khách, Ghi chú, Giao hàng (đối với hoá đơn giao hàng)
- Để thay đổi những thông tin đó, vào menu Giao dịch, chọn Hóa đơn -> tìm kiếm và chọn hóa đơn muốn thay đổi thông tin
- Sau khi thay đổi thông tin, kích Lưu. Với hóa đơn đã thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị pop-up “Bạn có muốn thay đổi thông tin về Thời gian của phiếu thanh toán gắn với giao dịch hay không?”
- Kích chọn Đồng ý để thay đổi thời gian phiếu thanh toán
- Có thể thao tác cập nhật cùng 1 lúc nhiều hóa đơn
- Tích chọn các hóa đơn cần cập nhật thông tin (1) -> kích Thao tác (2) -> chọn Cập nhật thông tin chung (3)
- Cập nhật những thông tin như: Người nhận đơn, Kênh bán, Ghi chú sau đó kích Lưu để hoàn thành
- Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ cho phép thực hiện trên nhiều hóa đơn các thao tác
- Cập nhật giao hàng
- In
- Xuất file tổng quan
- Xuất file chi tiết
- Một hóa đơn có thể được thanh toán nhiều lần nếu khách hàng đó ghi nợ. KiotViet cho phép bạn xem lịch sử thanh toán đối với từng hóa đơn như sau:
- Bạn kích Giao dịch, chọn Hóa đơn
- Tìm kiếm và chọn hóa đơn cần xem lịch sử thanh toán
- Kích vào tab Lịch sử thanh toán
- Bạn có thể xem lịch sử trả hàng của hoá đơn nếu khách hàng trả hàng theo hoá đơn. KiotViet cho phép bạn xem lịch sử trả hàng đối với từng hóa đơn như sau:
- Kích Giao dịch, chọn Hóa đơn
- Tìm kiếm và chọn hóa đơn cần xem lịch sử thanh toán
- Kích vào tab Lịch sử trả hàng
- Bạn có thể xem lịch sử giao hàng của hoá đơn nếu hoá đơn đó là hoá đơn giao hàng. KiotViet cho phép bạn xem lịch sử giao hàng đối với hoá đơn như sau:
- Kích Giao dịch, chọn Hóa đơn
- Tìm kiếm và chọn hóa đơn cần xem lịch sử thanh toán
- Kích vào tab Lịch sử giao hàng
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng giao dịch Hóa đơn.
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.
Chúc Quý khách thành công!
Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 30/10/2022
KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất
- Với 300.000 nhà kinh doanh sử dụng
- Chỉ từ: 6.000đ/ ngày
