Xem mục lục
Kết ca
Hướng dẫn sử dụng
Tính năng Kết ca
Hiểu được nhu cầu cần quản lý, giám sát thu chi tiền mặt hiệu quả, tránh thất thoát, chi tiết theo từng ca làm việc của các gian hàng, KiotViet ra mắt tính năng Kết ca.
Thao tác thực hiện cụ thể như sau:
- Tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), bạn chọn Thiết lập cửa hàng (2)
- Trong khối Thiết lập quản lý bạn chọn Giao dịch (3), kích vào biểu tượng 
để bật tính năng Kết ca (4)
- Bạn kích vào Chi tiết (5) -> chọn chi nhánh áp dụng kết ca (6) -> Lưu (7).
- Khi nhân viên thu ngân (tài khoản được phép thanh toán hóa đơn) đăng nhập vào màn hình Thu ngân -> hệ thống hiển thị pop-up Mở ca làm việc
- Bạn nhập thông tin khi nhận ca (1), bao gồm:
- Tiền mặt đầu ca
- Ghi chú (nếu có)
- Kích Mở ca (2) để hệ thống bắt đầu ghi nhận thông tin.
Thao tác trên website:
Thao tác trên mobile:
- Lưu ý:
- Để thực hiện các thao tác bán hàng, nhân viên thu ngân bắt buộc phải mở ca.
- Trong trường hợp không có Internet -> các hóa đơn thanh toán thành công trong thời gian này sẽ không được ghi nhận vào ca.
- Một nhân viên thu ngân có thể mở ca và đăng nhập vào nhiều thiết bị khác nhau. Tất cả các hóa đơn thanh toán từ tài khoản thu ngân đang đăng nhập sẽ được ghi nhận vào ca của nhân viên này.
- Hệ thống KHÔNG áp dụng tính năng Kết ca cho nhân viên bồi bàn (Bồi bàn khi đăng nhập không cần thao tác Mở ca).
- Sau khi kết thúc ca làm việc, nhân viên thu ngân thực hiện thao tác Đóng ca làm việc
- Thao tác trên website:
- Thao tác trên mobile:
- Hệ thống hiển thị dữ liệu để thu ngân kiểm tra trước khi Đóng ca
- Thao tác trên website:
- Thu ngân điền giá trị tiền mặt bàn giao thực tế
- Ghi chú (nếu có)
- Kích Đóng ca/ Đóng ca và In phiếu bàn giao
- Phiếu bàn giao hiển thị theo mẫu sau:
- Thao tác trên mobile:
- Thu ngân kiểm tra thông tin -> chạm Đóng ca
- Điền giá trị Tiền mặt bàn giao thực tế
- Ghi chú (nếu có)
- Chạm Đóng ca và in phiếu bàn giao/Đóng ca.
- Nếu ứng dụng thiết lập Cài đặt máy in hóa đơn, thu ngân có thể in Phiếu bàn giao theo mẫu sau:
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng tính năng Kết ca.
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.
Chúc Quý khách thành công!
Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 08/08/2023
KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất
- Với 300.000 nhà kinh doanh sử dụng
- Chỉ từ: 6.000đ/ ngày
