Cài đặt máy in mã vạch

Hướng dẫn cài đặt máy in Mã vạch

Hiện tại, KiotViet cung cấp các dòng máy in mã vạch như: Xprinter XP – 350B, HPRT – LPQ80. Tài liệu này nhằm hướng dẫn người dùng thao tác lắp đặt và kết nối máy in mã vạch một cách dễ dàng và thuận tiện nhất.

1. Lắp đặt máy in mã vạch

Thao tác lắp đặt máy in bao gồm các bước sau:

- Bước 1: Bạn chuẩn bị cuộn giấy khổ in 2 tem kích thước (72x22mm) phù hợp với máy in mã vạch.

- Bước 2: Nhấn nút bên hông máy để mở nắp máy in mã vạch.

- Bước 3: Đặt cuộn giấy in tem vào thanh đỡ giấy in bên trong máy in. Bạn tiến hành đặt cuộn giấy in tem sao cho mặt tem nằm hướng lên phía trên.

- Bước 4: Đưa giấy in tem qua vị trí kẹp cố định khổ giấy in, tiếp tục điều chỉnh kẹp giấy nằm bên phải di chuyển theo mũi tên sao cho sát với lề giấy in.

Sau đó, bạn đóng nắp máy in.

- Bước 5: Kết nối máy in mã vạch với máy tính và nguồn điện.

• Bạn cần kết nối máy in với máy tính qua dây kết nối USB đi cùng với máy.
• Kết nối máy in với nguồn điện bằng dây nguồn, sau khi kết nối thành công, bật công tắc nguồn phía sau máy in đèn nguồn (ONLINE) sẽ sáng xanh.

2. Kết nối máy in mã vạch

2.1. Máy in Xprinter - XP350B

- Bước 1: Tải Driver hoặc sử dụng đĩa Driver tương ứng của máy in hóa đơn.

- Bước 2: Tiến hành cài đặt Driver.

• Chạy File Driver (1) -> tích chọn I accept the terms in the license agreement (2) -> chọn Next (3).

• Chọn Next (4).

• Bỏ tích Read installation instructions (contained in ‘Installation_Instructions.html’) (5) rồi chọn Finish (6).

• Tiếp theo bạn chọn Yes (7).

• Pop-up tiếp theo hiện lên bạn chọn Next (8).

• Nếu máy in kết nối thành công, màn hình tự động sẽ hiển thị thông số model và cổng kết nối của máy in (9), bạn tiếp tục chọn Next (10) (11) cho đến pop-up cuối cùng bạn chọn Finish (12).

• Đợi trong giây lát, sau khi quá trình cài đặt hoàn tất bạn chọn Close (13) để kết thúc quá trình cài đặt máy in.

- Bước 3: Thiết lập cấu hình máy in hóa đơn.

• Kích biểu tượng  (14) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “Control Panel” (15) rồi kích chọn truy cập Control Panel (16).

• Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers (17)

• Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình (18), chọn Printer Properties (19)

• Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Preferences... (20).

• Tiếp theo, bạn chọn Page Setup (21), sau đó chọn New (22) để thiết lập khổ giấy in cho máy in.

• Tại ô thông tin Name (23) bạn nhập tên khổ giấy in muốn tạo, sau đó bạn nhập kích thước chiều rộng của giấy in tem đang sử dụng vào ô Width (24) và chiều cao vào ô Height (25). Với khổ giấy 72x22mm đang sử dụng trong hướng dẫn này, bạn nhập “72 mm” ở ô Width và “22 mm” ở ô Height, phần mềm sẽ tự động chuyển đổi sang đơn vị mặc định của máy in. Để lưu lại thiết lập và kết thúc thao tác, bạn chọn OK (26) à Apply (27) à OK (28) à OK (29).

2.2. Máy in HPRT – LPQ80

- Bước 1: Tải driver tại đây hoặc sử dụng đĩa Driver tương ứng của máy in hóa đơn.

- Bước 2: Tiến hành cài đặt Driver.

• Chạy File Driver (1) -> tích chọn I accept the agreement (2) -> chọn Next (3).

• Đảm bảo máy in đã được kết nối với máy tính và bật nguồn điện. Chọn Next (4).

• Tiếp theo chọn Install (5).

• Cuối cùng chọn Finish (6) để kết thúc thao tác cài đặt driver.

- Bước 3: Thiết lập cấu hình máy in hóa đơn.

• Kích biểu tượng  (7) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “Control Panel” (8) rồi kích chọn truy cập Control Panel (9).

• Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers (10).

• Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình (11), chọn Printer Properties (12).

• Chọn Preferences… (13).

• Chọn Manager (14). Nhập các thông số khổ giấy in như hình (15). Cuối cùng chọn Save (16) và OK (17).

• Chọn khổ giấy vừa thiết lập (18).

• Để kết thúc quá trình thiết lập chọn OK (19) và OK (20).

3. Lựa chọn máy in và in mã vạch

3.1. Thao tác in mã vạch trên danh mục hàng hoá.

- Tại giao diện danh mục hàng hoá, bạn tích chọn nhưng hàng hoá muốn in mã vạch (30) sau đó chọn vào nút chức năng Thao tác (31) và lựa chọn In mã vạch (32).

- Hệ thống sẽ hiển thị ô nhập số lượng mã vạch muốn in của mỗi loại hàng hoá đã chọn, bạn nhập số lượng cần in (33) sau đó chọn In mã vạch (34).

- Tiếp theo, bạn tuỳ chọn những thông tin sẽ hiển thị trên mẫu in (35) sau đó chọn khổ giấy in KiotViet đang hỗ trợ tương ứng với khổ giấy đang sử dụng và lựa chọn Xem bản in (36).

- Bản in hiển thị, bạn chọn lựa chọn in (37).

- Giao diện xem trước mẫu in sẽ hiển thị. Bạn lựa chọn đúng máy in muốn sử dụng, để thay đổi máy in chọn Thay đổi (38) sau đó chọn tới máy in muốn sử dụng (39).

- Cuối cùng, bạn bỏ chọn Vừa với trang và thiết lập Tỷ lệ 100 (40) sau đó chọn In (41) để tạo lệnh in và kết thúc thao tác.

3.2. Thao tác in mã vạch trên giao dịch nhập hàng, chuyển hàng.

- Tại giao diện giao dịch nhập hàng hoặc chuyển hàng, bạn lựa chọn vào phiếu nhập hàng hoặc chuyển hàng cần in mã vạch những hàng hoá có trong phiếu (42) sau đó chọn In mã vạch (43).

- Hệ thống sẽ hiển thị ô nhập số lượng mã vạch muốn in của mỗi loại hàng hoá đã chọn, bạn nhập số lượng cần in (44) sau đó chọn In mã vạch (45).

- Tiếp theo, bạn tuỳ chọn những thông tin sẽ hiển thị trên mẫu in (46) sau đó chọn khổ giấy in KiotViet đang hỗ trợ tương ứng với khổ giấy đang sử dụng và lựa chọn Xem bản in (47).

- Bản in hiển thị, bạn chọn lựa chọn in (48).

- Giao diện xem trước mẫu in sẽ hiển thị. Bạn lựa chọn đúng máy in muốn sử dụng, để thay đổi máy in chọn Thay đổi (49) sau đó chọn tới máy in muốn sử dụng (50).

- Cuối cùng, bạn bỏ chọn Vừa với trang và thiết lập Tỷ lệ 100 (51) sau đó chọn In (52) để tạo lệnh in và kết thúc thao tác.

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn cài đặt máy in Mã vạch.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 01/02/2019