Nhập hàng

Hướng dẫn sử dụng

Quản lý Nhập hàng 

- Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Salon  giúp người dùng theo dõi được các giao dịch nhập hàng qua các thao tác: tạo mới, cập nhật, xem danh sách, xem chi tiết, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

I. Tạo phiếu nhập hàng

- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Nhập hàng (2)

- Tại màn hình Nhập hàng, bạn chạm vào biểu tượng   (3) -> trên màn hình Tạo phiếu nhập, bạn thao tác nhập hàng hóa theo các cách: Chọn hàng nhập (4.1) /quét mã vạch (4.2)

• Nếu bạn Chọn hàng nhập (4.1) -> ứng dụng chuyển sang màn hình tìm hàng hóa sau khi tìm kiếm và hàng hóa, hệ thống chuyển đến màn hình chi tiết hàng hóa, bạn nhập thông tin hàng hóa cần nhập bao gồm: Số lượng, Đơn giá, Giảm giá, Ghi chú (5) -> chạm Lưu để ghi nhận tiếp hàng hóa khác (nếu cần) (6)

• Nếu bạn chọn  (4.2) -> hệ thống chuyển đến màn hình Quét mã vạch, bạn đặt mã vạch vào trong khung để quét (5)

- Ứng dụng hỗ trợ chỉnh sửa thông tin chung trên phiếu nhập bao gồm Người nhập, Thời gian nhập, Ghi chú

- Để nhập thông tin nhà cung cấp, bạn chạm Chọn nhà cung cấp (1) -> Tìm và chọn nhà cung cấp (2)

• Nếu nhà cung cấp chưa được tạo trên phần mềm, bạn chạm  để thêm thông tin (1) -> điền thông tin của nhà cung cấp (2) -> chạm Lưu (3)

- Để chuyển sang màn hình Thanh toán phiếu nhập hàng, bạn chạm vào góc dưới bên phải màn hình (1) -> nhập thông tin thanh toán (2) -> chạm Hoàn thành (3) hoặc Lưu tạm nếu chưa nhập xong.

- Nếu phiếu nhập hàng được nhà cung cấp giảm giá, trên ô Giảm giá bạn có thể giảm giá cho hàng hóa theo Số tiền hoặc % bằng cách chạm vào VNĐ/% (1), sau đó điền giá trị giảm giá vào ô bên cạnh (2)

- Lưu ý:

• Hệ thống mặc định phương thức thanh toán theo tiền mặt, bạn chạm để chọn Chuyển khoản hoặc Thẻ, để thanh toán theo phương thức mong muốn. Với Chuyển khoản/Thẻ, bạn nhấn vào Chọn tài khoản để chọn tài khoản nhận

• Nếu phiếu nhập hàng có chi phí nhập hàng ngoài tổng tiền hàng cần trả cho nhà cung cấp, bạn chạm vào ô Chi phí nhập hàng (1) -> chọn loại chi phí (2) -> chạm Áp dụng (3) -> hệ thống quay trở về màn hình Thanh toán

• Lưu ý: Nếu bạn cần thay đổi giá trị chi phí nhập trả NCC, bạn chạm vào ô Chi trên phiếu (1) và điền giá trị theo VNĐ hoặc theo % (2) -> chạm Lưu (3)

• Nếu phiếu nhập hàng có chi phí nhập hàng khác ngoài tiền cần trả cho nhà cung cấp, bạn chạm vào ô Chi phí nhập khác (1) -> chọn loại chi phí (2) -> chạm Áp dụng (3) -> hệ thống quay trở về màn hình Thanh toán

• Lưu ý: Nếu bạn cần thay đổi giá trị chi phí nhập khác, bạn chạm vào ô Chi trên phiếu (1) và điền giá trị theo VNĐ hoặc theo % (2) -> chạm Lưu (3)

II. Cập nhật phiếu nhập hàng

- Hệ thống chỉ hỗ trợ cập nhật thông tin phiếu nhập hàng ở trạng thái Phiếu tạm (1)

- Để cập nhật thông tin, bạn chạm vào biểu tượng   (2) -> Chọn Sửa phiếu tạm (3) -> thay đổi thông tin (4) -> chạm Hoàn thành hoặc Lưu tạm nếu chưa nhập xong (5)

III. Xem danh sách

- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Nhập hàng (2)

- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu nhập hàng (3)

IV. Xem chi tiết

- Trên màn hình danh sách phiếu nhập hàng, chạm vào phiếu nhập hàng cần xem nội dung chi tiết (1)

- Hệ thống hiện thông tin chi tiết của phiếu nhập hàng (2)

V. Hủy phiếu nhập hàng

- Tại màn hình chi tiết phiếu nhập hàng, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Hủy phiếu (2)

- Chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

VI. Tìm kiếm/lọc

- Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm/lọc phiếu trả hàng nhập theo các điều kiện: Thời gian, Chi nhánh, Mã phiếu nhập, Tên hoặc mã, Tên hoặc mã NCC, Nhân viên nhập, Tài khoản tạo, Ghi chú, Trạng thái, Chi phí nhập hàng.

- Lọc theo thời gian:

- Lọc theo chi nhánh:

- Tìm kiếm theo Mã phiếu nhập, Tên hoặc mã, Tên hoặc mã NCC, Nhân viên nhập, Tài khoản tạo, Ghi chú, Trạng thái, Chi phí nhập hàng.

VII. Sắp xếp

- Để sắp xếp các phiếu nhập hàng, bạn chạm vào biểu tượng   (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào Mới nhất hoặc Cũ nhất (2)

VIII. Tùy chọn hiển thị

- Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị số tiền theo Tổng tiền hàng, Giảm giá, Chi phí nhập hàng, Cần trả NCC, Đã trả NCC, Chi phí nhập khác của phiếu nhập hàng, để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào góc dưới bên phải màn hình danh sách Nhập hàng (1) -> chọn thông tin cần hiển thị (2)

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn tính năng Nhập hàng trên mobile.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 10/03/2023