Quản lý hàng hóa

 Hướng dẫn sử dụng
Tính năng quản lý Hàng hóa

Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Hotel  giúp người dùng theo dõi danh sách các hàng hóa đã tạo của cửa hàng (bao gồm hàng hóa đang hoạt động và ngừng hoạt động). Gồm 2 loại hàng hóa: hàng hóa thường, dịch vụ. Cụ thể như sau:

I. Xem danh sách

• Trên menu Nhiều hơn (1) -> bạn chạm Danh mục (2) trên thanh menu -> ứng dụng sẽ hiển thị danh sách hàng hóa (3)

II. Xem chi tiết

- Trên màn hình danh sách hàng hóa, bạn chạm vào sản phẩm cần xem nội dung chi tiết (1)

- Ứng dụng hiện thông tin chi tiết (2):

• Hàng hóa thường

• Hàng dịch vụ

III. Thêm mới hàng hóa 

- Trên màn hình danh sách hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chọn Thêm theo loại hàng tương ứng: hàng hóa/ dịch vụ (2) -> nhập thông tin (3)

- Lưu ý:

• Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng    -> ứng dụng hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị. Tối đa 10 hình ảnh/ sản phẩm
• Mã hàng: nhập mã hàng hóa hoặc quét mã vạch có sẵn khi chạm vào biểu tượng    hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
• Tên hàng: bắt buộc nhập.
• Nhóm hàng: chạm để chọn nhóm hàng hoặc thêm nhóm hàng mới.
• Vị trí: chạm để chọn vị trí.
• Nhập Giá vốn, Giá bán, Tồn kho, Thuộc tính, Đơn vị tính, Tồn ít nhất, Tồn nhiều nhất, Mô tả, Ghi chú.
• Bật/tắt Bán trực tiếp, Tích điểm.
• Thêm nguyên liệu tiêu hao (nếu có) với hàng dịch vụ.
• Chạm Lưu khi hoàn thành để lưu thông tin hàng hóa

- Thao tác thêm Nhóm hàng:

• Trên màn hình Thêm/ sửa hàng hóa/ dịch vụ bạn chạm vào Nhóm hàng (1)
• Bạn chạm vào biểu tượng  để tạo mới nhóm hàng (2)
• Sau khi nhập thông tin (3), bạn chạm Lưu (4)

IV. Cập nhật hàng hóa

- Tại màn hình danh sách Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần cập nhật thông tin (1) -> chạm vào biểu tượng  (2) -> sửa thông tin (3) -> chạm Lưu để hoàn thành thay đổi (4).

- Nếu hàng hóa cần ngừng kinh doanh, trên chi tiết hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Ngừng kinh doanh (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

- Hàng hóa sau khi ngừng kinh doanh sẽ nằm trong bộ lọc Trạng thái Ngừng kinh doanh trên danh sách hàng hóa. Để kinh doanh trở lại hàng hóa này, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Cho phép kinh doanh (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

V. Xóa hàng hóa

- Trên chi tiết hàng hóa -> bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Xóa (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

VI. Tìm kiếm hàng hóa

- Để tìm kiếm Hạng phòng/Phòng, bạn chạm vào biểu tượng  (1)

- Ứng dụng hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo các điều kiện: Tên hàng, Mã hàng, Loại hàng, Tồn kho, Nhóm hàng, Thuộc tính, Vị trí, Trạng thái (2)

- Chạm Áp dụng (3)

VII. Sắp xếp hàng hóa

- Để sắp xếp Hạng phòng và phòng, bạn chạm vào  (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp (2)

- Lưu ý: Nếu sắp xếp theo thứ tự Tăng dần hoặc Giảm dần sẽ sắp xếp theo Giá bán hoặc Giá vốn đang chọn hiển thị. Nếu hàng hóa cùng giá sẽ sắp xếp theo thời gian tạo hàng hóa.

VIII. Tùy chọn hiển thị

Ứng dụng hỗ trợ tùy chọn hiển thị theo Giá vốn hoặc Giá bán của hàng hóa. Để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào biểu tượng  góc trên bên phải màn hình danh sách Hàng hóa (1) -> chọn Giá cho phép hiển thị (2)