Quản lý hàng hoá ngành hàng Vật liệu xây dựng

Hướng dẫn sử dụng

Quản lý hàng hóa ngành hàng Vật liệu xây dựng

- Xuất phát từ nhu cầu thực tế của các gian hàng kinh doanh vật liệu xây dựng như: gạch ốp, sàn gỗ, tôn, kính, tấm lợp…, khi nhập hàng, quản lý kho được tính theo quy cách đóng gói của nhà sản xuất (đơn vị: viên, hộp, thùng, tấm...) nhưng khi bán hàng cần tư vấn theo kích thước yêu cầu của người mua (m2, kg...), KiotViet đã ra mắt tính năng chuyên biệt áp dụng cho ngành hàng.

- Cụ thể như sau:

I. Danh mục hàng hóa

- Khi thêm mới/ cập nhật hàng hóa trên màn hình Hàng hóa -> Danh mục, ngoài các thông tin thông thường, hệ thống hiển thị thêm trường Kích thước – áp dụng cho hàng hóa ở đơn vị cơ bản.

- Riêng với hàng hóa có tên chứa từ “gạch” -> hệ thống hiển thị thêm tiện ích gợi ý với các kích thước thông thường trên thị trường, bạn có thể chọn nhanh thay vì nhập liệu.

- Ví dụ:

• 1 hộp gạch lát sàn có 4 viên. 1 viên có kích thước 60 x 60 (cm) bạn có thể tham khảo cách nhập thông tin như hình sau:

• 1 tấm kính cường lực có diện tích 18m2 bạn có thể tham khảo cách nhập thông tin như hình sau:

II. Bán hàng

- Trên màn hình Bán hàng, khi thêm hàng hóa vào phiếu đặt hàng/hóa đơn bán hàng/ hóa đơn đổi hàng, bạn kích chọn  khi đưa chuột vào tên hàng hóa -> hệ thống hiển thị gợi ý bán theo 1 trong 2 quy cách:

• Tấm/Miếng (Tôn, Nhựa, Kính,..)
• Viên/Miếng (Gạch ốp, Sàn gỗ,..)

1. Quy cách Tấm/Miếng (Tôn, Nhựa, Kính,..)

- Áp dụng cho hàng hóa bán theo m2 hoặc kg như tôn, kính, tấm lợp,…

- Nếu hàng hóa đã có thông tin kích thước trên màn hình Danh mục -> pop-up Gợi ý bán sẽ hiển thị mặc định thông tin trên ô Rộng, Dài. Bạn nhập thông tin SL/Hệ số theo yêu cầu của khách hàng để hệ thống tự tính toán số lượng hàng cần xuất bán.

- Nếu hàng hóa chưa có thông tin kích thước trên màn hình Danh mục, bạn có thể tự nhập liệu để hệ thống tính toán theo công thức: Rộng x Dài x SL/Hệ số.

- Với quy cách Tấm/Miếng (Tôn, Nhựa, Kính,..), hệ thống hỗ trợ thêm tối đa 10 dòng.

- Ngoài ra, theo số lượng hàng hóa cần bán, hệ thống hiển thị thêm các gợi ý nhanh theo số nguyên để bạn lựa chọn.

- Ví dụ: Sản phẩm kính cường lực có đơn vị cơ bản là m2. Khi khách hàng yêu cầu mua với các thông số:

• 1 ô kính rộng 1.2 x dài 1.8 (m) = 2.16 m2
• 2 ô kính rộng 1.08 x dài 1.5 (m) = 3.24 m2
• Hệ thống sẽ tính toán cần tổng 5.4 m2.

- Từ Số lượng tính toán tự động của hệ thống, bạn có thể thay đổi giá trị theo số lượng thực tế bán cho khách hàng.

- Sau khi chọn Xong trên pop-up Gợi ý bán, hệ thống ghi nhận kích thước chi tiết của hàng hóa dưới mục ghi chú (1), bạn có thể kích  (2) để xem thông tin và chỉnh sửa chi tiết kích thước hoặc sửa số lượng hàng bán ngay trên dòng hàng hóa (3)

- Lưu ý: hệ thống chưa hỗ trợ hiển thị Gợi ý bán khi bạn thao tác thêm dòng ngay trên màn hình thêm hàng vào đơn.

- Khi xem thông tin trên Giao dịch -> Hóa đơn -> đơn hàng hiển thị thông tin chi tiết các kích thước. Bạn có thể thể hiện thông tin này trên mẫu in nếu đang sử dụng token {Ghi_Chu_Hang_Hoa}

2. Quy cách Viên/Miếng (Gạch ốp, Sàn gỗ,..)

- Áp dụng cho hàng hóa bán theo viên, miếng như gạch ốp, sàn gỗ,…

- Nếu hàng hóa đã có thông tin kích thước trên màn hình Danh mục -> pop-up Gợi ý bán sẽ hiển thị mặc định thông tin trên ô Rộng, Dài. Bạn nhập thông tin Khách cần để hệ thống tự tính toán số lượng hàng cần xuất bán tương ứng.

- Nếu hàng hóa chưa có thông tin kích thước trên màn hình Danh mục, bạn có thể tự nhập thông tin Rộng, Dài hoặc chọn nhanh theo kích thước gợi ý -> nhập giá trị khách cần để hệ thống tính toán số lượng hàng ra số viên, hộp,..theo công thức:

• Số m2 khách cần/diện tích đơn vị cơ bản
• Quy đổi ra các đơn vị khác theo giá trị quy đổi.

- Ví dụ: Sản phẩm gạch lát sàn có đơn vị cơ bản là viên với kích thước 60 x 60 (cm) và đơn vị quy đổi Hộp = 4 viên. Khi khách hàng mua 30 m2 -> hệ thống sẽ tính toán cần 83.333 viên tương ứng với 20.833 hộp.

- Từ Số lượng tính toán tự động của hệ thống, bạn có thể thay đổi giá trị theo số lượng thực tế bán cho khách hàng.

- Sau khi chọn Xong trên pop-up Gợi ý bán, bạn có thể kích  (1) để xem thông tin và chỉnh sửa chi tiết kích thước hoặc sửa số lượng hàng bán ngay trên dòng hàng hóa (2)

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng Quản lý hàng hóa ngành hàng Vật liệu xây dựng.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 15/02/2023