Quản lý Hạng & Phòng

 Hướng dẫn sử dụng
Tính năng quản lý Hạng & Phòng

Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Hotel  giúp người dùng theo dõi danh sách các Hạng phòng/Phòng đã tạo của cửa hàng (bao gồm Hạng phòng/Phòng đang hoạt động và ngừng hoạt động). Cụ thể như sau:

I. Xem danh sách

- Trên menu Nhiều hơn (1) -> bạn chạm Hạng & Phòng (2) -> ứng dụng sẽ hiển thị danh sách Hạng phòng (3)

- Bạn chạm vào  để chọn chuyển sang màn hình Phòng/Hạng Phòng

II. Xem chi tiết

Trên màn hình danh sách Hạng phòng/Phòng, bạn chạm vào Hạng phòng/Phòng cần xem thông tin(1) -> Ứng dụng hiện thông tin chi tiết (2):

• Hạng phòng:

• Phòng

III. Thêm mới Hạng phòng & Phòng

1. Thêm mới Hạng phòng:

- Trên màn hình danh sách Hạng phòng, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> ứng dụng chuyển sang màn hình thêm Hạng phòng -> nhập thông tin Hạng phòng (2) -> Lưu (3)

- Lưu ý:

• Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng    -> ứng dụng hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị. Tối đa 10 hình ảnh/ Hạng phòng
• Mã Hạng phòng: nhập mã Hạng phòng hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
• Tên Hạng phòng: bắt buộc nhập.
• Giá theo giờ/ Giá theo ngày/ Giá theo đêm: sẽ là giá chung cho các Phòng trong Hạng Phòng.
• Số lượng phòng: chạm vào để tạo nhanh danh sách Phòng trong Hạng Phòng
• Phụ thu quá giờ: có thể thiết lập mức phụ thu nhận sớm và trả muộn theo 2 hình thức theo mỗi giờ hoặc theo % tiền phòng.
• Sức chứa tiêu chuẩn/ Sức chứa tối đa 
• Mô tả.

- Thao tác thêm nhanh danh sách Phòng trong Hạng Phòng

• Trên màn hình Thêm hạng phòng bạn chạm vào dòng Số lượng phòng(1)
• Trên màn hình Chọn phòng bạn chạm vào biểu tượng    để thêm hàng loạt phòng (2)
• Sau khi nhập thông tin (3), bạn chạm Lưu phòng (4)
• Ứng dụng quay lại màn hình Chọn phòng. Bạn chạm Xong để thêm danh sách phòng đã chọn vào hạng phòng đang thêm mới.

- Thiết lập áp dụng phụ thu cho Hạng Phòng:

• Tính tiền mỗi giờ: mỗi giờ nhận sớm – trả muộn sẽ được phụ thu theo số tiền đã thiết lập.

• Theo % tiền phòng: bạn kích chọn từng dòng nhận sớm/ trả muộn để thiết lập phụ thu  (1) để thêm dòng điều kiện (tối đa 5 dòng nhận sớm, 5 dòng trả muộn tổng 10 dòng cho 1 hạng phòng) -> điền giá trị % phụ thu tương ứng với mốc giờ (2) và chọn   (3) nếu cần để xóa dòng điều kiện. Sau khi thiết lập xong chọn Xong (4) để quay lại màn hình Thêm hạng phòng

Nếu bạn tích chọn Áp dụng cho tất cả hạng phòng, sau khi lưu, mức phụ thu bạn vừa thiết lập sẽ được áp dụng cho tất cả hạng phòng đang có trên gian hàng

2. Thêm mới Phòng

- Trên màn hình danh sách Phòng, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> ứng dụng chuyển sang màn hình thêm Phòng -> nhập thông tin Phòng (2) -> Lưu (3)

- Lưu ý:

• Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng    -> ứng dụng hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị. Tối đa 10 hình ảnh/ Phòng
• Tên/số Phòng: bắt buộc nhập.
• Hạng phòng: Chọn Hạng phòng gắn với Phòng để giá của Phòng là giá của Hạng Phòng(bắt buộc nhập).
• Giá theo ngày/ Giá theo giờ/ Giá qua đêm / Phụ thu quá giờ:  lấy theo thiết lập của Hạng phòng, không thể chỉnh sửa.
• Ngày bắt đầu hoạt động.
• Khu vực.
• Mô tả.

- Bạn có thể thêm nhanh Hạng Phòng gắn với Phòng, thao tác cụ thể như sau:

- Bạn cũng có thể thêm nhanh khu vực khi chọn khu vực, thao tác như sau:

IV. Cập nhật Hạng phòng & Phòng 

- Tại màn hình danh sách Hạng phòng/Phòng, bạn chạm vào Hạng phòng/Phòng cần cập nhật thông tin (1) -> chạm vào biểu tượng  (2) -> sửa thông tin (3) -> chạm Lưu để hoàn thành thay đổi (4).

• Hạng phòng

• Phòng

- Nếu hạng phòng/ phòng cần ngừng kinh doanh, trên chi tiết hạng phòng/ phòng, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Ngừng kinh doanh (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

• Hạng phòng

• Nếu Hạng phòng đang thao tác ngừng kinh doanh còn gắn với Phòng đang hoạt động, hệ thống hiện pop-up Xác nhận cảnh báo còn phòng dang hoạt động -> chọn Xử lý phòng (4) -> ứng dụng chuyển sang màn hình Xử lý phòng trong hạng, bạn chọn một trong ba tùy chọn (5) để xử lý các phòng đang hoạt động gắn với Hạng phòng -> chọn Xác nhận ngừng kinh doanh (6) để cập nhật thông tin

• Chuyển sang hạng phòng khác: bạn lựa chọn hạng phòng khác đang kinh doanh để gắn cho các phòng đang hoạt động này.
• Ngừng hoạt động phòng: nếu phòng không gắn với lịch đặt phòng nào đã đặt hoặc đang sử dụng, bạn có thể ngừng hoạt động toàn bộ phòng để ngừng kinh doanh hạng phòng.
• Ngừng hoạt động phòng: nếu phòng không gắn với lịch đặt phòng nào đã đặt hoặc đang sử dụng, bạn có thể ngừng hoạt động toàn bộ phòng để ngừng kinh doanh hạng phòng.

• Phòng

• Lưu ý: Các hạng phòng/phòng có lịch bạn cần xử lý các lịch đặt này trước khi ngưng hoạt động hạng phòng/phòng.

- Hạng phòng/Phòng sau khi ngừng kinh doanh sẽ nằm trong bộ lọc Trạng thái Ngừng hoạt động trên danh sách Hạng phòng/Phòng. Để kinh doanh trở lại Hạng phòng/Phòng này, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Cho phép kinh doanh/ Cho phép hoạt động (2)

• Hạng phòng

• Phòng

V. Xóa Hạng phòng & Phòng 

- Trên chi tiết Hạng phòng/Phòng -> bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Xóa (2) -> chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

• Hạng phòng

• Phòng

• Lưu ý: Các hạng phòng/phòng đang có lịch đặt phòng bạn cần xử lý các lịch đặt này trước khi xóa hạng phòng/phòng. 

VI. Tìm kiếm Hạng phòng & Phòng 

- Để tìm kiếm Hạng phòng/Phòng, bạn chạm vào biểu tượng  (1)

- Ứng dụng hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo các điều kiện:

• Hạng phòng: hỗ trợ tìm kiếm theo Tên, Mã hạng phòng, Trạng thái, Chi nhánh

• Phòng: hỗ trợ tìm kiếm theo Tên phòng, Khu vực, Hạng phòng, Trạng thái, Chi nhánh.

• Chạm Áp dụng (3)

VII. Sắp xếp Hạng phòng & Phòng 

- Để sắp xếp Hạng phòng và phòng, bạn chạm vào  (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp (2)

• Hạng phòng

Lưu ý: Nếu sắp xếp theo thứ tự Tăng dần hoặc Giảm dần sẽ sắp xếp theo Giá theo ngày hoặc Giá theo giờ đang chọn hiển thị.

• Phòng

VIII. Tùy chọn hiển thị

Ứng dụng hỗ trợ tùy chọn hiển thị theo Giá theo giờ hoặc Giá theo ngày của Hạng phòng/ Phòng. Để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào biểu tượng  góc trên bên phải màn hình danh sách Hạng phòng/Phòng(1) -> chọn Giá cho phép hiển thị (2)

• Hạng phòng

• Phòng