Quản lý hóa đơn

Hướng dẫn sử dụng

Quản lý Hoá đơn

Đây là tính năng trên ứng dụng KiotViet Hotel  giúp người dùng theo dõi được các giao dịch Hóa đơn qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

I. Xem danh sách

- Trên menu Nhiều hơn (1) -> bạn chạm Hóa đơn (2) trên thanh menu -> ứng dụng sẽ hiển thị danh sách hóa đơn (3)

II. Xem chi tiết

- Trên màn hình danh sách Hóa đơn, chạm vào hóa đơn cần xem nội dung chi tiết (1)

- Ứng dụng hiện thông tin chi tiết của hóa đơn (2)

- Bạn có thể xem thông tin chi tiết phiếu thanh toán khi chạm vào giá trị Khách đã trả.

- Với hóa đơn có tên khách hàng cụ thể, bạn có thể xem thông tin chi tiết của khách hàng khi chạm vào tên khách.

III. Hủy hóa đơn

- Để hủy hóa đơn, trên chi tiết hóa đơn, bạn chạm biểu tượng   -> chọn Hủy đơn nếu chắc chắn hủy hoặc Bỏ qua nếu chưa chắc chắn.

- Với hóa đơn đã có phiếu thanh toán đi kèm, bạn tích chọn Hủy các phiếu thanh toán có liên quan hoặc bỏ tích chọn nếu vẫn muốn giữ lại phiếu thanh toán. 

- Lưu ý: việc giữ lại phiếu thanh toán của hóa đơn đã hủy có thể làm sai lệch công nợ của khách hàng.

IV. In hóa đơn

- Nếu bạn Cài đặt máy in, ứng dụng hỗ trợ in hóa đơn.

- Trên màn hình thông tin chi tiết hóa đơn, bạn chạm vào biểu tượng   (1)

- Nếu cửa hàng của bạn có thiết lập chế độ Xem trước khi in thì ứng dụng sẽ chuyển sang màn hình Xem trước. Bạn chọn số liên cần in (2), sau đó chạm nút In (3).

- Nếu cửa hàng của bạn có thiết lập chế độ Chọn mẫu trước khi in thì ứng dụng sẽ hiển thị pop-up chọn mẫu in, bạn chạm vào Mẫu cần in ra (1) -> chạm In (2) để chuyển sang màn hình xem trước mẫu in như trên

V. Tìm kiếm/lọc

Ứng dụng hỗ trợ tìm kiếm/lọc hóa đơn theo các điều kiện: Thời gian, Chi nhánh, Mã hóa đơn; Mã, tên hạng phòng; Tên, mã, SĐT khách hàng; Tài khoản tạo; Thu ngân; Ghi chú; Trạng thái; Phương thức; Bảng giá; Kênh bán; Loại thu khác.

- Lọc theo thời gian:

- Lọc theo chi nhánh:

- Tìm kiếm theo Mã hóa đơn; Mã, tên hạng phòng; Tên, mã, SĐT khách hàng; Tài khoản tạo; Thu ngân; Ghi chú; Trạng thái; Phương thức; Bảng giá; Kênh bán; Loại thu khác.

VI. Tùy chọn hiển thị

- Ứng dụng hỗ trợ tùy chọn hiển thị số tiền theo Tổng, Giảm giá, Tổng đã giảm giá, Thu khác, Khách cần trả, Khách đã trả của hóa đơn. Để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào giá trị cạnh biểu tượng  góc trên bên phải màn hình danh sách Hóa đơn (1) -> chọn thông tin cần hiển thị (2)

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng quản lý giao dịch Hoá đơn trên mobile.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

 Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 30/12/2023