Xem mục lục
Thiết lập bảng giá phòng
Hướng dẫn sử dụng Thiết lập bảng giá phòng
KiotViet hỗ trợ người dùng thiết lập các bảng giá tính tiền phòng cho khách lưu trú theo các tiêu chí:
- Các nấc giờ lưu trú
- Thời điểm lưu trú (thứ, ngày)
- Chi nhánh
- Nhóm khách hàng
- Ví dụ gian hàng đang sử dụng 2 bảng giá áp dụng cho 2 nhóm khách khác nhau:
Bảng giá mùa hè Áp dụng cho Nhóm khách lẻ | |||||
HẠNG PHÒNG | NGHỈ GIỜ | CẢ NGÀY | |||
3 giờ đầu | 4h giờ tiếp | Các giờ sau | Ngày thường | T6, T7, CN | |
Cơ bản 3 phòng | 150.000 | 190.000 | 20.000/giờ | 280.000 | 350.000 |
Tiêu chuẩn 12 phòng | 200.000 | 250.000 | 30.000/giờ | 330.000 | 380.000 |
VIP 8 phòng | 250.000 | 300.000 | 40.000/giờ | 550.000 | 650.000 |
Bảng giá mùa hè Áp dụng cho Khách đoàn (thuê từ 5 phòng trở lên) | |||||
HẠNG PHÒNG | NGHỈ GIỜ | CẢ NGÀY | |||
3 giờ đầu | 4 giờ tiếp | Các giờ sau | Ngày thường | T6, T7, CN | |
Cơ bản 3 phòng | 140.000 | 180.000 | 20.000/giờ | 230.000 | 300.000 |
Tiêu chuẩn 12 phòng | 190.000 | 240.000 | 30.000/giờ | 300.000 | 330.000 |
VIP 8 phòng | 240.000 | 290.000 | 40.000/giờ | 500.000 | 600.000 |
Chi tiết cách thiết lập các bảng giá như sau
- Trên màn hình quản lý, bạn vào Hạng phòng/ Phòng -> chọn Thiết lập giá
- Trên màn hình danh sách bảng giá phòng, bạn chọn 
-> hệ thống mở ra pop-up Thêm bảng giá, bạn điền các thông tin: Mã bảng giá, Tên bảng giá, Ghi chú, Thời gian hiệu lực, Phạm vi áp dụng của bảng giá.
- Chuyển qua tab Chi tiết giá phòng(2), bạn tìm kiếm Hạng phòng thêm vào bảng giá(3) -> thiết lập các mức giá cho từng Hạng phòng trong bảng giá(4) -> Bấm Lưu hoặc Lưu & Thêm mới (5) để lưu lại bảng giá trên hệ thống.
- Khi thêm Hạng phòng vào bảng giá, giá mặc định mỗi giờ/ mỗi ngày lấy theo giá theo giờ/theo ngày của Hạng phòng.
- Để thiết lập giá giờ nhiều nấc, bạn thao tác như sau: bạn kích chọn + (1) để thêm dòng điều kiện (tối đa 10 dòng cho 1 hạng phòng) -> điền giá tiền tương ứng với mốc giờ(2)(bạn có thể chọn giá theo mỗi giờ hoặc theo block). Và chọn x (3) nếu cần để xóa dòng điều kiện khỏi Hạng phòng đang thiết lập giá
- Ví dụ với thiết lập bảng giá giờ như trên: Nếu khách đặt phòng hạng phòng STANDARD, sau khi áp dụng bảng giá cho đặt phòng và khách nhận phòng lúc 14h:
- Khách trả phòng lúc 16h: Tổng thời gian sử dụng 2 giờ -> Số tiền phải trả là 150.000đ (Tính theo block nên khách lưu trú 1 giờ hay 2 giờ cũng phải thanh toán 150.000đ)
- Khách trả phòng lúc 18h: Tổng thời gian sử dụng 4 giờ -> Số tiền phải trả là 150.000đ (2 giờ đầu ) + 2 * 30.000đ (2 giờ tiếp theo)
- Khách trả phòng lúc 23h: Tổng thời gian sử dụng 9 giờ -> Số tiền phải trả là 150.000đ (2 giờ đầu ) + 3 * 30.000đ (3 giờ tiếp theo) + 4 * 20.000đ (4 giờ tiếp theo)
- Để thiết lập giá riêng theo thứ trong tuần hoặc cho ngày cụ thể, bạn chọn + Thêm điều kiện lưu trú (1) -> Chọn thứ trong tuần(2) hoặc ngày cụ thể(3) (có thể chọn cả 2) -> sau đó bấm Lưu (4) để thêm dòng điều kiện
- Để chỉnh sửa điều kiện đã thêm vào bảng giá, bạn chọn
(1) -> chọn lại điều kiện (2) -> sau đó chọn Lưu (3) để cập nhật thông tin hoặc Xóa (4) để xóa điều kiện khỏi bảng giá
- Trên màn hình quản lý, bạn vào Hạng phòng/ Phòng -> chọn Thiết lập giá
- Màn hình Bảng giá phòng hiển thị danh sách các bảng giá đã được tạo trên gian hàng
- Tại đây, bạn có thể
- Tìm kiếm (1) bảng giá theo: Tên bảng giá
- Sắp xếp(2) thứ tự hiển thị theo: Mã bảng giá, Tên bảng giá, Trạng thái
- Xem chi tiết(3) từng bảng giá
- Khi xem thông tin bảng giá, bạn chọn 
(1) -> hệ thống mở ra pop-up Sửa bảng giá
- Bạn chỉnh sửa lại các thông tin của bảng giá (2) -> bấm Lưu (3) để lưu lại các thiết lập đã thay đổi
- Khi xem thông tin bảng giá, bạn chọn 
(1) -> hệ thống mở ra pop-up xác nhận Xóa bảng giá -> chọn Đồng ý (2) để xác nhận xóa hoặc Bỏ qua nếu chưa chắc chắn xóa bảng giá.
- Sau khi xóa, bạn sẽ không tìm kiếm được và bảng giá cũng không còn hiển thị trên màn hình danh sách Bảng giá phòng. Tuy nhiên với các hóa đơn đã áp dụng bảng giá vẫn giữ nguyên thông tin Tên bảng giá và Đơn giá.
- Khi thêm mới đặt phòng hoặc điều chỉnh đặt phòng bạn có thể chọn bảng giá tính tiền phòng để áp dụng cho đặt phòng.
- Để chọn bảng giá, bạn chọn 
(1) -> sau đó chọn bảng giá (2) áp dụng tính tiền phòng.
- Đặt phòng nhanh:
- Đặt phòng mở rộng:
- Sau khi áp dụng bảng giá tính tiền phòng, hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền tạm tính(1) theo số giờ lưu trú theo bảng giá áp dụng, và có hiển thị giá chi tiết cho từng mốc giờ(2) theo bảng giá đã thiết lập. Đơn giá (2) lúc này sẽ hiển thị theo giá tiền trung bình mỗi giờ và không thể chỉnh sửa. Bạn chọn biểu tượng (3) hoặc đơn đơn giá để xem Chi tiết tiền phòng (4).
Ví dụ trường hợp khách lưu trú 8 tiếng, chi tiết giá phòng thể hiện như hình sau
- Lưu ý:
- Trong đặt phòng có thể có nhiều phòng nhưng chỉ áp dụng được 1 bảng giá tính tiền phòng duy nhất. Nếu trong đặt phòng có phòng mà hạng phòng chưa được thiết lập giá trong bảng giá thì phòng đó sẽ được tính theo bảng giá chung.
- Khi tính tiền phòng theo nấc bậc thang, đơn giá và giảm giá của từng phòng sẽ không chỉnh sửa được. Bạn chỉ có thể giảm giá chung khi thanh toán đặt phòng.
- Khi tạo hóa đơn thanh toán, trên hóa đơn in ra hệ thống cũng in thông tin tính tiền chi tiết cho các mốc giờ trên hóa đơn tạm tính hoặc hóa đơn hoàn thành.
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng tính năng Thiết lập bảng giá phòng
Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.
Chúc Quý khách thành công!
Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 26/06/2023
KiotViet - Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất
- Với 300.000 nhà kinh doanh sử dụng
- Chỉ từ: 6.000đ/ ngày
