Tính năng Thêm dòng

 Hướng dẫn tính năng Thêm dòng

- Với tính tính năng Thêm dòng, trên cùng một hóa đơn thanh toán, gian hàng có thể ghi nhận bán ra cùng một mặt hàng với nhiều thông tin khác nhau.

- Mỗi lịch hẹn hay lịch sử dụng dịch vụ sẽ ghi nhận kèm theo đó là số lượng dịch vụ thực hiện. Từ đó, doanh thu nhân viên thực hiện dịch vụ được tính bằng cách nhân tổng lượng dịch vụ làm với giá dịch vụ trong lịch sử dụng đó.

- Chi tiết như sau:

I. Màn hình thu ngân

- Khi bán 1 hóa đơn có cùng 1 mặt hàng nhưng với thông tin khác nhau về: giá bán, ghi chú, thời gian sử dụng, vị trí, nhân viên thực hiện, tư vấn bán…, bạn có thể thực hiện thao tác thêm dòng.

- Hệ thống hỗ trợ thêm dòng với mọi loại hàng. Ở cuối dòng chi tiết hàng sản phẩm, dịch vụ, gói dịch vụ hay thẻ tài khoản, bạn kích biểu tượng  (1) -> dòng hàng được thêm sẽ hiển thị cuối danh sách hàng trong đơn (2).

- Khi tạo mới hóa đơn trên ứng dụng mobile KiotViet Salon, bạn vuốt sang trái mặt hàng muốn thêm dòng -> chọn biểu tượng  (1) -> dòng hàng được thêm sẽ hiển thị cuối danh sách hàng trong đơn (2).

- Lưu ý: Với hàng dịch vụ:

• Trên 1 dòng chi tiết chỉ hiển thị 1 khung Thời gian sử dụng. Nếu trong 1 lần khách thanh toán cùng 1 dịch vụ với nhiều khung thời gian sử dụng khác nhau, bạn chọn Thêm dòng để thêm số lượng và thời gian sử dụng tương ứng.

• Số lượng dịch vụ trên 1 dòng dịch vụ có thể là số nhiều. Khi dịch vụ ghi nhận nhân viên thực hiện, hệ thống sẽ ghi nhận doanh thu tính cho nhân viên trên tổng số lượng dịch vụ.
  • Giao diện website

• Giao diện mobile

• Nếu bạn thêm dòng với dịch vụ trong gói, hệ thống sẽ kiểm tra số lượng dịch vụ được phép sử dụng còn lại của gói, nếu quá số lượng sẽ hiện cảnh báo và không được thêm.

• Khi thêm mới hoặc cập nhật Lịch sử dụng dịch vụ trên màn hình Xem lịch, hệ thống cũng hiển thị số lượng dịch vụ tương ứng trong khung thời gian sử dụng.

- Khi chọn mặt hàng từ danh sách gợi ý hoặc tìm kiếm bên trái màn hình Thu ngân, với mặt hàng có nhiều dòng, hệ thống sẽ ưu tiên tăng số lượng vào dòng đầu tiên trên danh sách hàng trong đơn.

• Giao diện website

• Giao diện mobile

- Để thuận tiện cho khách hàng và thu ngân khi xem thông tin thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí in hóa đơn cho gian hàng, nếu 1 mặt hàng có nhiều dòng nhưng có thông tin giống nhau (ngoại trừ số lượng), khi thanh toán và in hóa đơn -> hệ thống tự động gộp thành 1 dòng với số lượng là tổng số lượng của các dòng chi tiết.

II. Màn hình hóa đơn

- Trên màn hình Quản lý, khi bạn xem lại chi tiết Hóa đơn, Xuất file có sử dụng tính năng thêm dòng, hệ thống đảm bảo các dòng thêm được hiển thị theo thứ tự giống như trên màn hình khi tạo đơn hàng.

• Chi tiết hóa đơn

• Xuất file hóa đơn

- Trên hóa đơn sao chép, hệ thống đảm bảo các dòng thêm được hiển thị theo thứ tự giống như trên hóa đơn gốc.

III. Báo cáo

1. Báo cáo cuối ngày, hàng hóa, khách hàng

Khi xem báo cáo từng mặt hàng, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết từng dòng hàng hóa trong cùng một hóa đơn, bao gồm các báo cáo:

- Báo cáo cuối ngày -> mối quan tâm: Hàng hóa.

- Báo cáo hàng hóa -> mối quan tâm: Bán hàng.

- Báo cáo khách hàng -> mối quan tâm: Hàng bán theo khách.

2. Báo cáo nhân viên thực hiện dịch vụ

- Doanh thu ghi nhận cho nhân viên thực hiện dịch vụ được tính trên tổng số lượng của dịch vụ đã thanh toán hóa đơn

IV. Lịch sử thao tác

- Với Hóa đơn có sử dụng tính năng thêm dòng, khi bạn kiểm tra thông tin trên màn hình Lịch sử thao tác, hệ thống sẽ hiển thị số lượng và đơn giá của từng dòng hàng, thứ tự hiển thị các dòng hàng vẫn giống với hiển thị trên màn hình tạo đơn.

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn thao tác Thêm dòng trên hóa đơn.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 21/07/2022