Hàng hóa

Hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá

Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý  giúp người dùng quản lý thông tin hàng hóa qua các thao tác: thêm mới, cập nhật, xóa, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

I. Tạo hàng hóa

- Trên menu tính năng, bạn chạm Hàng hóa (1)

- Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng   (2) -> chọn loại hàng hóa cần tạo mới (3) -> nhập thông tin hàng hóa (4)

- Lưu ý:

• Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng   -> hệ thống hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị.
• Mã hàng: nhập mã hàng hóa hoặc quét mã vạch có sẵn khi chạm vào biểu tượng   hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
• Tên hàng: bắt buộc nhập.
• Nhóm hàng: chạm để chọn nhóm hàng hoặc thêm nhóm hàng mới.
• Nhập Giá bán, Giá vốn, Tồn kho, Thuộc tính, Đơn vị, Mô tả.
• Bật/tắt Quản lý theo Serial/Imei hoặc Quản lý theo lô, hạn sử dụng (tương ứng với gian hàng), Bán trực tiếp, Tích điểm.
• Riêng với gian hàng nhà thuốc, ngoài 2 lựa chọn Thêm hàng hóa và Thêm dịch vụ, hệ thống hỗ trợ thêm lựa chọn Thêm thuốc, thuốc được thêm mới mặc định là hàng hóa Quản lý theo lô, hạn sử dụng.

- Chạm Lưu để hoàn thành lưu thông tin hàng hóa (5)

1. Thêm nhóm hàng

- Trên màn hình Thêm hàng hóa, bạn chạm vào Nhóm hàng (1)

- Bạn chạm vào biểu tượng   để tạo mới nhóm hàng (2)

- Sau khi nhập thông tin (3), bạn chạm Lưu để lưu thông tin (4)

2. Thêm thuộc tính

- Trên màn hình Thêm hàng hóa, bạn chạm vào Thêm thuộc tính (1) -> chọn thuộc tính (2.1) hoặc chạm vào biểu tượng  để thêm mới thuộc tính.

- Thao tác thêm mới thuộc tính như sau:

- Bạn nhập giá trị trên từng phân loại hàng và nhấn Nhập trên bàn phím ảo. Hệ thống hỗ trợ thêm mới tối đa 3 Thuộc tính và 25 Giá trị /1 thuộc tính, giới hạn 200 hàng hóa cùng loại trong 1 lần thêm mới. Sau khi Xong thông tin thuộc tính -> bạn chạm Thêm -> ứng dụng quay về màn hình Thêm hàng hóa, bạn chạm Lưu.

- Màn hình Danh sách hàng cùng loại hiện ra:

- Bạn có thể sửa từng hàng hóa

- Hoặc thay đổi hàng loạt thông tin hàng phân loại trước khi Lưu

3. Thêm đơn vị tính

- Trên màn hình Thêm hàng hóa, bạn chạm vào Thêm đơn vị -> nhập Đơn vị tính cơ bản -> tiếp tục chạm Thêm đơn vị (nếu có) và điền thông tin của đơn vị quy đổi.

- Khi thêm mới hàng hóa cùng loại, ứng dụng hỗ trợ thêm tối đa 20 đơn vị tính/1 hàng hóa.

II. Cập nhật hàng hóa

- Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần cập nhật thông tin (1) -> chạm vào biểu tượng   (2) -> sửa thông tin hàng hóa (3) -> chạm Lưu để hoàn thành thay đổi (4).

III. Ngừng kinh doanh

- Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần ngừng kinh doanh -> chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Ngừng kinh doanh (2) -> với gian hàng có nhiều chi nhánh và tài khoản được phân quyền Cập nhật Danh mục sản phẩm ở tất cả các chi nhánh, bạn chọn chi nhánh muốn ngừng kinh doanh hàng hóa theo 1 trong 2 lựa chọn (3):

• Toàn hệ thống.
• Chi nhánh hiện tại.
• Cuối cùng, bạn chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (4)

- Hàng hóa ngừng kinh doanh sẽ nằm trong bộ lọc tìm kiếm Hàng ngừng kinh doanh trong Danh sách hàng hóa, để kinh doanh trở lại mặt hàng này, bạn chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Cho phép kinh doanh (2) -> với gian hàng có nhiều chi nhánh và tài khoản được phân quyền Cập nhật Danh mục sản phẩm ở tất cả các chi nhánh, bạn chọn chi nhánh muốn cho phép kinh doanh hàng hóa theo 1 trong 2 lựa chọn (3):

• Toàn hệ thống.
• Chi nhánh hiện tại.
• Cuối cùng, bạn chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (4)

​  

IV. Xóa hàng hóa

Hệ thống hỗ trợ 2 cách xóa như sau:

- Cách 1:

• Trên màn hình Danh sách Hàng hóa, tại hàng hóa cần xóa -> vuốt sang trái -> chọn Xóa (1)
• Chạm Xóa để xác nhận thông tin (2)

- Cách 2:

• Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần xóa -> chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Xóa (2)
• Chạm Xóa để xác nhận thông tin (3)

V. In tem mã

- Hệ thống hỗ trợ in tem mã hàng hóa ngay trên điện thoại qua máy in KPOS-365B và các máy in hỗ trợ Airprint (với máy iOS) hoặc plugin (với máy Android)

- Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần in tem mã -> chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm In tem mã (2)

- Trên pop-up Tùy chọn in, bạn lựa chọn các thông tin cần in (3): Loại mã, Số lượng in, Bảng giá, bật/tắt in Giá kèm VNĐ, Tên cửa hàng -> chạm In (4)

- Ứng dụng chuyển đến màn hình:

• Xem trước nếu bạn đang thiết lập máy in KPOS-365B, bạn chọn In (5)

•  Tùy chọn in nếu bạn đang thiết lập máy in A4, A5, bạn chọn các thông tin (5) -> chạm In (6) để in tem mã.

VI. Tìm kiếm/lọc hàng hóa

- Để tìm kiếm hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng   (1)

- Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo các điều kiện: Tên hàng, Mã hàng, Serial/Imei hoặc Lô, hạn sử dụng (tương ứng với từng gian hàng).

- Để lọc hàng hóa, bạn kích vào   (1) -> hệ thống hỗ trợ lọc hàng hóa theo các điều kiện: Loại hàng, Tồn kho, Tích điểm, Thương hiệu, Thuộc tính, Nhóm hàng, Vị trí và Lựa chọn hiển thị (2), Theo mô tả, ghi chú đặt hàng (2) -> chạm Áp dụng (3)

VII. Sắp xếp hàng hóa

- Để sắp xếp hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng   (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp (2)

VIII. Tùy chọn hiển thị

- Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị theo Giá vốn hoặc Giá bán của hàng hóa, để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào biểu tượng  góc trên bên phải màn hình danh sách Hàng hóa (1) -> chọn Giá cho phép hiển thị (2)

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá trên mobile.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 15/06/2023