Trả hàng nhập

Hướng dẫn sử dụng quản lý Trả hàng nhập

Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý  giúp người dùng có thể theo dõi các giao dịch trả hàng nhập cho Nhà cung cấp qua các thao tác: xem danh sách, xem chi tiết, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

I. Xem danh sách

- Trên menu Nhiều hơn (1), bạn chạm Trả hàng nhập (2)

- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu trả hàng nhập (3)

II. Xem chi tiết

- Trên màn hình danh sách phiếu trả hàng nhập, chạm vào phiếu trả hàng nhập cần xem nội dung chi tiết (1)

- Hệ thống hiện thông tin chi tiết của phiếu trả hàng nhập (2)

III. Hủy phiếu trả hàng nhập

Hệ thống hỗ trợ 2 cách hủy phiếu trả hàng nhập

- Cách 1:

• Trên màn hình Trả hàng nhập -> tại Phiếu trả hàng nhập cần hủy vuốt sang trái -> chọn Hủy (1)
• Chạm Đồng ý để xác nhận hủy (2)

- Cách 2:

• Tại màn hình chi tiết phiếu trả hàng nhập, bạn chạm vào biểu tượng   (1) -> chạm Hủy phiếu (2)
• Chạm Đồng ý để xác nhận thông tin (3)

- Với phiếu trả hàng nhập có phiếu thanh toán đi kèm, sau khi xác nhận Hủy đơn, hệ thống hiển thị thêm thông tin hủy phiếu thanh toán, bạn chọn Đồng ý (4) để xác nhận hủy hoặc Bỏ qua nếu vẫn muốn giữ lại phiếu thanh toán. Lưu ý: việc giữ lại phiếu thanh toán của phiếu trả hàng nhập đã hủy có thể làm sai lệch công nợ với nhà cung cấp.

IV. Tìm kiếm/lọc

Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm/lọc phiếu trả hàng nhập theo các điều kiện: Thời gian, Chi nhánh, Mã phiếu trả, Mã phiếu nhập, Tên hoặc mã hàng (hoặc tên viết tắt của hàng với gian hàng nhà thuốc), Serial/IMEI

(với gian hàng bật tính năng Quản lý tồn kho theo Serial/IMEI), Tên hoặc mã NCC, Ghi chú, Trạng thái, Chi phí nhập hoàn lại

- Lọc theo thời gian:

- Lọc theo chi nhánh:

- Tìm kiếm theo Mã phiếu trả, Mã phiếu nhập, Tên hoặc mã hàng (hoặc tên viết tắt của hàng với gian hàng nhà thuốc)(hỗ trợ quét mã vạch), Serial/IMEI(hỗ trợ quét mã vạch) (với gian hàng bật tính năng Quản lý tồn kho theo Serial/IMEI), Tên hoặc mã NCC, Ghi chú, Trạng thái, Chi phí nhập hoàn lại:

V. Sắp xếp

- Để sắp xếp các phiếu trả hàng nhập, bạn chạm vào biểu tượng   (1)

- Tùy theo trình tự cần sắp xếp theo thời gian tạo, bạn chạm vào Mới nhất hoặc Cũ nhất (2)

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng quản lý giao dịch Trả hàng nhập trên mobile.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: hotro@kiotviet.com để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công!

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 16/05/2023