Japan Style - đi chợ Nhật ngay tại Việt Nam

Trong sự phát triển của các chuỗi hệ thống kinh doanh điện máy, Japan Style-một cửa hàng điện máy nhỏ đã thay đổi tư duy trong kinh doanh để trụ vững trên thị trường.

Quản lý tài chính - cơn ác mộng

Japan Style nằm ở số 130 Khuất Duy Tiến, Hà Nội. Các mặt hàng chủ yếu mà cửa hàng kinh doanh là điện máy, điện dân dụng, thiết bị vệ sinh, đã có kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng đến từ Nhật Bản. “Toàn bộ các sản phẩm của chúng tôi đều được nhập từ Nhật Bản về”- Anh Tuấn Anh, chủ của Japan cho biết.

Khi kinh doanh, vấn đề khó khăn nhất mà anh Tuấn Anh gặp phải quản lý tài chính. “Khi tôi vận hành cửa hàng, có quá nhiều khoản chi phí mà tôi phải nhập liệu vào, như là phí nhập hàng, xuất hàng, phí thu chi ở cửa hàng, phí mặt bằng, phí vận chuyển,… đến những chi tiêu lặt vặt cũng phải hạch toán. Bạn phải nắm được chính xác việc kinh doanh của bạn đang như thế nào thì mới có được kế hoạch để thay đổi, mới khiến việc kinh doanh phát triển hơn”-anh Tuấn Anh chia sẻ.

Chính vì thế, “Trước kia, việc quản lý tài chính quả là cơn ác mộng với tôi. Nó kinh khủng đến mức độ tôi không thèm ghi chép gì nữa. Cứ bán được đồng nào tôi cho vào túi đồng ấy. Khi có việc gì thì lấy ra chi tiêu. Tôi luôn nghĩ mình lãi, nhưng sự thật thì lỗ chỏng vó” - anh Tuấn Anh tâm sự.

Ngoài vấn đề quản lý tài chính, việc lưu giữ, kiểm tra thông tin bảo hành của anh Tuấn Anh cho khách cũng gặp nhiều khó khăn. Ngành hàng điện tử có đặc thù là mặt hàng vô cùng đa dạng với nhiều nhóm hàng. Trong mỗi nhóm hàng lại có những nhóm hàng nhỏ. Ví dụ một chiếc nồi cơm điện, cùng một dòng nhưng lại chia theo màu, theo dung tích, chức năng,… và giá thành lại khác nhau

Anh kể: Mỗi mặt hàng lại là những chủng loại khác nhau, có một mẫu phiếu bảo hành khác nhau, rất rắc rối trong việc thống kê, quản lý, theo dõi.

Để giải quyết được khối lượng công việc ấy theo cách truyền thống, anh Tuấn Anh phải thuê kế toán, nhân viên để thực hiện. Nhưng việc đó sẽ làm gia tăng chi phí rất nhiều…

Cho tới giấc mơ hồng

Trước những khó khăn trên, anh Tuấn Anh đã mạnh tìm đến các giải pháp công nghệ vào trong kinh doanh và đạt được những kết quả bất ngờ.

“Tôi đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet được hai năm rồi. Những vấn đề trên đã được phần mềm xử lý triệt để. Sản phẩm của chúng tôi đã chuyển sang hình thức bảo hành điện tử, phương pháp truyền thống lỗi thời đã dẹp bỏ”-anh Tuấn Anh cho biết.

Việc quản lý tài chính với anh Tuấn Anh giờ đây như một giấc mơ hồng. Anh quản lý tất cả các khách hàng theo số điện thoại và số seri với đủ các thông tin về khách và sản phẩm. Anh có thể kiểm tra được ngay thực tế tình trạng kinh doanh của cửa hàng đang như thế nào, doanh số, lợi nhuận, lượng tồn kho ra sao ở bất cứ thời điểm nào chỉ với một chiếc điện thoại. Dựa vào những thông tin đó anh Tuấn Anh có cơ sở để xây dựng phương án điều chỉnh kinh doanh hợp lý.

Ví dụ thời gian qua dịch Covid-19 khiến người tiêu dùng bị ảnh hưởng. Japan Style cũng bị ảnh hưởng theo. Dựa trên báo cáo kinh doanh, anh đã đưa nhiều chương trình khuyến mãi, tập trung hơn vào các kênh truyền thông, marketing và bán hàng trên các sàn thương mại điện tử…

Japan Style

Địa chỉ Showroom tại HN: Số 130,đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội 
Hotline: 098.785.3333 

Địa chỉ VPĐD tại HCM: Số 680, đường Lê Hồng Phong, phường 10, quận 10, HCM
Hotline: 090.8888.611

Email: sales@phongcachnhat.vn
Website: https://phongcachnhat.vn