Kinh doanh dễ dàng hơn nhờ App quản lý bán hàng Online 

Kinh doanh trực tuyến lên ngôi, các app quản lý bán hàng online trở thành ứng dụng cần có với kinh doanh nhỏ lẻ cho tới chuỗi cửa hàng. Ứng dụng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí nhân lực mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn thông tin hữu ích về app quản lý bán hàng online KiotViet phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. 

1. Giới thiệu về phần mềm quản lý bán hàng online KiotViet

Hơn 10 năm nghiên cứu và phát triển, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet là ứng dụng PHỔ BIẾN NHẤT hiện nay dành cho các chủ cửa hàng vừa và nhỏ.  Nhờ các tính năng hỗ trợ linh hoạt và chính xác, KiotViet góp phần giúp chủ cửa hàng tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet là dễ sử dụng, khả năng phù hợp với nhiều ngành hàng và chi phí tiết kiệm chỉ 6.000Đ/ ngày. Phần mềm có thể tải về dễ dàng trên điện thoại dưới dạng app quản lý bán hàng online hoặc trực tiếp truy cập trên máy tính, laptop...

• Link tải App Quản lý Bán hàng Online trên IOS:          ​
• Link tải App Quản lý Bán hàng Online trên ANDROID:​

Bạn có thể đăng ký trải nghiệm phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại 10 ngày miễn phí ngay tại đây:

MIỄN PHÍ dùng thử

2. Tính năng nổi bật của app quản lý bán hàng online KiotViet

2.1 Kết nối bán hàng online trên các sàn thương mại điện tử

App quản lý bán hàng online KiotViet cho phép kết nối đa kênh thương mại điện tử phổ biến nhất hiện nay như: Tiki, Lazada, Sendo, Shopee…

Bạn chỉ cần mở app quản lý bán hàng online ngay trên điện thoại di động là có đầy đủ thông tin số liệu rõ ràng của đơn hàng trên từng kênh. Bạn có thể theo dõi các giao dịch đặt hàng/ giao hàng/ trả hàng, đơn hoàn cũng như các chi phí và lợi nhuận cuối. Mọi thống kê thông tin giao dịch mua bán đều được lưu lại trên hệ thống. Dễ dàng quản lý đơn hàng Online trên từng sàn thương mại điện tử khác nhau. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại DỄ SỬ DỤNG nhất

Dựa trên những bảng biểu báo cáo rõ ràng, chủ cửa hàng có thể biết được kênh nào bán hiệu quả hay không để đưa ra quyết định phát triển kinh doanh phù hợp. 

Xem thêm: Ứng dụng bán hàng trên di động cho cửa hàng Online

2.2 Quản lý đơn hàng online theo đối tác giao hàng

App bán hàng online KiotViet liên kết với đối tác giao vận để hỗ trợ chủ cửa hàng theo dõi sát sao từ chi phí vận chuyển, tình trạng đơn hàng cho tới công nợ đối tác.

• Kết nối tự động với các đối tác vận chuyển

App quản lý bán hàng online KiotViet ghi nhận thông tin của đối tác giao hàng đồng bộ trên hệ thống và tự động kết nối với khách hàng. Điều này giúp bạn quản lý đơn hàng thuận tiện và minh bạch mọi khoản tiền thu-chi.

Thông tin về các đối tác vận chuyển được lưu trữ sẵn trên hệ thống. Khi cần tìm người giao hàng, bạn có thể nhanh chóng kết nối với đơn vị giao vận mà không cần tìm kiếm thủ công shipper trên các hội nhóm như trước. Đội ngũ giao vận đa dạng cho bạn linh hoạt lựa chọn phù hợp. Có đơn hàng, chọn đơn vị giao nhận, sau đó bạn chỉ việc ung dung theo dõi quá trình giao hàng và thanh toán công nợ cần trả. 

• Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng

Trên app bán hàng online, phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại của KiotViet, trạng thái của đơn hàng sẽ được chia thành các giai đoạn cụ thể: chưa giao hàng, đang giao hàng, hoàn thành và không giao được. Trạng thái đơn hàng sẽ được tự động cập nhật theo thời gian thực. Nhờ vậy dễ dàng chăm sóc khách hàng hiệu quả trên từng đơn hàng.

• Tự động thống kê phí giao hàng, COD

Trước đây chủ cửa hàng sẽ phải tự tính toán chi phí giao hàng, phí ship COD và đôi khi dễ nhầm lẫn dẫn tới tình trạng hao hụt tiền hoặc chi phí trội lên. Với app quản lý bán hàng online KiotViet, bạn không còn tốn công tính toán thủ công nữa. Phần mềm sẽ tự động thống kê chi phí giao hàng theo hình thức COD, tối giản quy trình đồng thời thu hồi tiền chính xác, hạn chế thất thoát. 

• Theo dõi tiền thanh toán với các đơn hàng

App quản lý bán hàng online KiotViet cho phép người dùng theo dõi khoản thu hộ của đơn hàng từ đối tác giao vận. Báo cáo trích xuất từ phần mềm giúp bạn thu hồi chính xác số tiền của từng đơn hàng. Bên cạnh đó, bạn sẽ theo dõi được nợ cần trả cho đối tác nhằm thanh toán kịp thời với đúng số tiền thực tế.

• Quản lý kết nối với đối tác giao hàng hiệu quả

Rất nhiều chủ cửa hàng chắc hẳn từng rơi vào tình trạng xảy ra nhầm lẫn trong quá trình làm việc với đối tác giao hàng. Nhưng với app bán hàng online KiotViet, bạn có thể kiểm tra chi tiết từ: lịch sử giao hàng, đối soát thông tin giao hàng, kiểm tra sổ quỹ để rà soát chính xác từng thông tin. Nhờ vậy hạn chế xảy ra các vấn đề với đối tác và kiểm soát chính xác dòng tiền.

Xem thêm: Phần mềm quản lý đơn hàng Online hiệu quả

2.3 Các tính năng khác hỗ trợ quản lý đơn hàng online

• Kiểm tra tình trạng kho hàng trước khi xác nhận đơn đặt hàng

Khác với quản lý truyền thống, có thể sau khi khách đặt hàng và bạn xác nhận mới phát hiện hàng đã hết trong kho. Gây ra tình trạng mất điểm với khách hoặc phiền hà không đáng có. KiotViet giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm tra số lượng hàng còn và hết để xác nhận đơn đặt nhanh chóng. Từ đó lên kế hoạch nhập hàng phù hợp. 

Bạn có thể quản lý thông tin đơn hàng theo: danh mục hàng, nhóm hàng, tồn kho, lên đơn mới và tự động cập nhật trừ vào kho. 

• Tìm kiếm và sắp xếp đơn hàng 

Nếu số lượng hàng ít, bạn còn có thể quản lý bằng hóa đơn viết tay hoặc bằng sổ sách. Nhưng với số lượng hàng ngày càng nhiều, thì đã đến lúc nên thay thế bằng app bán hàng online KiotViet.

KiotViet hỗ trợ tính năng tìm kiếm và sắp xếp đơn hàng để bạn quản lý đơn hàng dễ hơn, tiết kiệm thời gian. Bạn có thể lọc đơn hàng theo tiêu chí khác nhau như: mã hàng, trạng thái, khách hàng, hóa đơn… 

• Xuất, nhập hóa đơn từ Excel

Nhập liệu hóa đơn bằng phương pháp thủ công dễ dẫn đến nhiều sai sót, gây nhầm lẫn số liệu. Còn khi sử dụng tính năng xuất nhập danh sách hóa đơn ra file excel của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet sẽ đảm bảo chính xác cho bạn. Chỉ cần tải sẵn mẫu hóa đơn từ phần mềm về chỉnh sửa số liệu, sau đó bạn có thể đẩy lên hệ thống dễ dàng mà không sợ sai sót.

• Tự thiết kế mẫu hóa đơn chuyên nghiệp

Với từng ngành hàng, KiotViet cung cấp từng mẫu hóa đơn phù hợp. Không chỉ vậy, chủ cửa hàng còn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu và mong muốn. Vừa tiết kiệm chi phí thiết kế, vừa nhanh gọn mà lại chuyên nghiệp. 

3. Kết luận

Với những tính năng trên của app quản lý bán hàng Online KiotViet, chủ cửa hàng kinh doanh Online có thể tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc. Muốn kinh doanh online dễ dàng hơn, dùng ngay KiotViet!