Kinh nghiệm kinh doanh quán cafe board game dành cho người mới bắt đầu

Quán cafe board game là một khái niệm không còn xa lại gì đối với giới trẻ hiện nay. Mô hình kinh doanh này đang nhanh chóng trở nên phổ biến ở khắp các tỉnh thành. Những quán cafe này mang lại trải nghiệm độc đáo khi chơi board game trong khi thưởng thức đồ ăn và đồ uống, đồng thời cung cấp môi trường xã hội và tương tác để mọi người kết nối và vui chơi.

Mô hình kinh doanh quán cafe board game là gì?

Board game, được hiểu nôm na chính như tên gọi của nó, là những trò chơi chơi trên bàn. Những trò chơi này không yêu cầu bất kỳ thiết bị điện tử hay vi tính, cũng không cần đòi hỏi sức khỏe hay sự nhanh nhẹn. Người chơi board game sẽ tương tác với nhau, dựa trên những suy luận, phán đoán hay đôi khi là một chút may mắn để  trở thành người chiến thắng trong trò chơi. Hiện nay những trò board game như: Ma sói, cờ tỷ phú, bài uno, mèo nổ, cờ vua… đều là những trò boardgame vô cùng phổ biến với các bạn trẻ Việt Nam.

Vì sao mô hình kinh doanh quán cafe board game lại thu hút khách hàng?

Việc nhâm nhi các loại cafe, đồ uống thơm ngon vừa được tham gia các trò chơi hấp dẫn chắc chắn là điều ai cũng muốn sau một ngày học tập và làm việc căng thẳng, các quán cafe board game chính là cách hiện thực hoá điều thú vị này cho bạn. 

Các quán cafe board game thường có không gian rộng rãi thoáng mát, trang trí đẹp, đem đến cảm giác yên tĩnh không bị ai làm phiền. Bên cạnh đó, những kệ game hoành tráng, đa dạng, với đầy đủ trò từ cổ điển đến hiện đại, chắc chắn sẽ làm cho bạn và hội bạn của mình vô cùng hài lòng. Đây cũng là lí do những quán cafe board game thường được các bạn trẻ, dân công sở…ưa thích. Họ không chỉ tìm một nơi thật yên tĩnh và thư giãn, tận dụng khoảng thời gian ít ỏi của mình để nghỉ ngơi và giải trí mà hơn hết, họ được gặp gỡ, giao lưu và tăng tình đoàn kết.

Các quán cafe board game thường có không gian rộng rãi thoáng mát, trang trí đẹp cùng nhiều bộ trò chơi hấp dẫn

Một điểm cộng cho mô hình cafe này là sự kết hợp giữa menu cafe đa dạng, chất lượng với phí chơi board game rất hợp lí, phải chăng. So với việc bỏ tiền túi để sở hữu những bộ game trên kệ thì bạn chỉ cần bỏ ra một khoản tiền nhỏ để có những trải nghiệm thú vị với các board game mới nhất, hấp dẫn nhất. Nhiều board game phức tạp bạn chưa biết cách chơi, khi đến với các quán cafe bạn sẽ được nhân viên hỗ trợ nhiệt tình, hướng dẫn chơi và thậm chí là chơi cùng bạn. Và thời gian chơi là không giới hạn, không tính thêm phí nếu bạn chơi lâu.

Chủ quán có thể tận dụng tối đa quán café của mình cùng với một lượng board game vừa phải. Ngân sách từ 10-50 triệu đồng cho board game là đã có những kệ game chất lượng, mẫu mã phong phú và giữ chân khách hàng.

Xem thêm: Self Service là gì? Lợi ích khi ứng dụng mô hình này trong kinh doanh dịch vụ ăn uống

Kinh nghiệm kinh doanh quán cafe board game dành cho chủ quán mới bắt đầu

1. Nắm rõ những thông tin về mô hình quán cafe board game

Bắt đầu kinh doanh quán cafe board game đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về khái niệm này. Quán cafe board game là một cơ sở độc đáo kết hợp niềm vui khi chơi trò chơi với sự thoải mái của không gian quán. Nó cung cấp một nơi để mọi người tụ tập, giao lưu và thưởng thức nhiều trò chơi trong khi nhấm nháp đồ uống yêu thích của họ và thưởng thức những món ăn nhẹ ngon miệng.

2. Nghiên cứu thị trường

Trước khi lao vào kinh doanh quán cafe board game, việc tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng là điều cần thiết. Xác định đối tượng mục tiêu của bạn, phân tích sự cạnh tranh và đánh giá nhu cầu về một địa điểm như vậy trong khu vực của bạn. Nghiên cứu này sẽ giúp bạn xác định tính khả thi của ý tưởng kinh doanh và đưa ra quyết định sáng suốt trong suốt quá trình.

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Việc lập một kế hoạch kinh doanh toàn diện là rất quan trọng cho sự thành công của cafe board game. Xác định thị trường mục tiêu của bạn, phát triển chiến lược tiếp thị và thiết lập kế hoạch tài chính. Một kế hoạch kinh doanh có cấu trúc tốt sẽ đóng vai trò như một lộ trình, hướng dẫn bạn qua các giai đoạn khác nhau trong quá trình thiết lập và vận hành quán cafe board game của mình.

4. Tìm vị trí hoàn hảo

Chọn vị trí phù hợp cho quán cafe board game là rất quan trọng. Hãy tìm kiếm một khu vực có lượng người qua lại cao và đối tượng mục tiêu phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Hãy xem xét các yếu tố như khả năng tiếp cận, bãi đậu xe và các tiện ích lân cận. Một vị trí thuận lợi sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn và góp phần vào thành công chung của cafe board game.

5. Quản lý bộ sưu tập trò chơi phong phú

Một trong những điểm thu hút chính của quán cafe board game là bộ sưu tập trò chơi. Đầu tư thời gian và công sức vào việc quản lý nhiều loại trò chơi board game phục vụ cho các sở thích và trình độ kỹ năng khác nhau. Bao gồm các trò chơi kinh điển phổ biến, các trò chơi được yêu thích hiện đại và các loại trò chơi ít được biết đến hơn để mang lại trải nghiệm độc đáo cho khách hàng của bạn. Thường xuyên cập nhật và mở rộng bộ sưu tập của bạn để duy trì sự phấn khích đối với mỗi khách hàng khi ghé quán.

Đối tượng chủ yếu của quán cafe board là những người trẻ như sinh viên, dân công sở,..

6. Tạo bầu không khí mời gọi

Bầu không khí của quán cafe board game đóng một vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân khách hàng. Thiết kế một không gian ấm cúng, thoải mái và hấp dẫn về mặt thị giác. Chọn đồ nội thất khuyến khích sự tương tác và cung cấp không gian rộng rãi cho trò chơi. Kết hợp các yếu tố chủ đề phản ánh thế giới trò chơi trên bàn, tạo ra trải nghiệm phong phú cho khách hàng của bạn.

Xem thêm: Mô hình kinh doanh xe bán đồ ăn take away phổ biến nhất 2023

7. Cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc

Dịch vụ khách hàng đặc biệt là nền tảng của bất kỳ hoạt động kinh doanh thành công nào và quán cafe board game không ngoại lệ. Đào tạo nhân viên của bạn hiểu biết về các trò chơi, thân thiện và chú ý đến nhu cầu của khách hàng. Đưa ra hướng dẫn và đề xuất, tạo môi trường thân thiện cho cả người chơi có kinh nghiệm và người mới chơi. Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng sẽ thúc đẩy lòng trung thành và tạo ra sự giới thiệu truyền miệng tích cực.

8. Menu đồ uống phong phú, đa dạng 

Đồ uống không cần là những loại quá cầu kỳ, phức tạp mà nên là những đồ uống phổ biến với chất lượng hương vị đảm bảo. Những loại đồ uống này nên là loại thuận tiện trong lúc uống để khách hàng có thể thoải mái chơi game.

Bởi quán cafe board game quán không chỉ bán mặt hàng đồ uống mà còn bán dịch vụ chơi game nên chủ quán cần tính toán cân nhắc kỹ về mặt giá thành. Tuy nhiên quán không nên tính phí tất cả các loại trò chơi của quán, cũng như tính riêng tiền chơi game và đồ uống. Với những trò chơi đơn giản quán nên miễn phí cho khách hàng, chỉ nên tính phí những trò chơi đắt tiền hay phức tạp. Thay vào đó quán có thể tính phí vào giá đồ uống, ví dụ ở quán café bình thường một cốc nước ép sẽ từ 35.000 - 40.000 thì quán có thể nâng 40.000 - 50.000 một cốc. 

9. Kinh doanh các mặt hàng board game bên cạnh kinh doanh đồ uống

Bên cạnh việc bán đồ uống cho khách hàng, quán cafe cũng nên đẩy mạnh việc bán các trò chơi board game cho khách hàng. Một kệ tủ với nhiều bộ trò chơi bắt mắt chắc chắn sẽ thu hút khách hàng. Thêm vào đó, có những khách hàng đến chơi nhưng chưa thử được nhiều trò chơi ở quán sẽ có nhu cầu mua về để chơi tại nhà. Vì thế việc kinh doanh thêm các bộ trò chơi sẽ giúp tăng thêm doanh thu cho quán.

10. Ứng dụng phần mềm KiotViet trong quản lý và vận hành quán cafe board game

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet là một công cụ quản lý bán hàng quán cafe nổi bật. Đem đến quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua máy tính, điện thoại và máy POS cầm tay, tạo sự tiện lợi cho người sử dụng. Ngoài việc hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, và dữ liệu khách hàng. Phần mềm còn mang đến tính năng nhanh chóng và đơn giản nhất.

Với phần mềm quản lý quán cafe này, việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày như phục vụ và thanh toán cho đồ uống trở nên đơn giản và hiệu quả. Nó cũng giúp chủ quán dễ dàng kiểm kê nguyên liệu xuất nhập trong kho và cung cấp báo cáo doanh thu. Từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả của quán cafe.

Dùng thử miễn phí

Bắt đầu kinh doanh quán cafe board game đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận, chú ý đến từng chi tiết. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể bắt đầu một hành trình bổ ích nhằm gắn kết mọi người lại với nhau thông qua niềm vui khi chơi board game trong khung cảnh quán cafe ấm cúng và hấp dẫn.