KiotViet Salon cập nhật tính năng thêm dòng: Thao tác nhanh hơn - Quản lý chính xác hơn 

Ngành làm đẹp là ngành có xu hướng phát triển mạnh mẽ sau dịch Covid. Nhằm mục đích mang tới cho các chủ Hair Salon, Spa, Nails - Mi trải nghiệm bán hàng vượt trội, KiotViet đã ra mắt phiên bản KiotViet Salon chuyên biệt nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ các chủ tiệm. Mới đây, lắng nghe và phát triển những mong muốn của chủ tiệm trong quá trình sử dụng, KiotViet Salon cập nhật tính năng thêm dòng giúp chủ tiệm thao tác nhanh hơn, quản lý chính xác hơn. Tìm hiểu sự khác biệt của tính năng thêm dòng so với phiên bản cũ trong bài viết dưới đây ngay nhé!

1. Hiển thị thông tin chi tiết trên màn hình thu ngân giúp thanh toán nhanh hơn

So với phiên bản cũ không có tính năng thêm dòng, không hiển thị nhiều thông tin khác nhau, ở phiên bản KiotViet Salon mới, với tính năng thêm dòng, trên cùng một hóa đơn thanh toán, gian hàng có thể thực hiện thao tác thêm dòng để ghi nhận bán ra cùng một mặt hàng với nhiều thông tin khác nhau như: giá bán, ghi chú, thời gian sử dụng, vị trí, nhân viên thực hiện, tư vấn bán…giúp thanh toán dịch vụ chính xác và nhanh chóng hơn. 
Hệ thống hỗ trợ thêm dòng với mọi loại hàng, ở cuối dòng chi tiết hàng sản phẩm, dịch vụ, gói dịch vụ hay thẻ tài khoản, bạn kích biểu tượng dấu “+” dòng hàng được thêm sẽ hiển thị cuối danh sách hàng trong đơn. 

Tính năng thêm dòng giúp ghi nhận nhiều thông tin khác nhau trên cùng một mặt hàng, dịch vụ  

Đặc biệt, với hàng dịch vụ, trên 1 dòng chi tiết chỉ hiển thị 1 khung Thời gian sử dụng. Nếu trong 1 lần khách thanh toán cùng 1 dịch vụ với nhiều khung thời gian sử dụng khác nhau, bạn chọn Thêm dòng để thêm số lượng và thời gian sử dụng tương ứng.
Số lượng dịch vụ trên 1 dòng dịch vụ có thể là số nhiều. Khi dịch vụ ghi nhận nhân viên thực hiện, hệ thống sẽ ghi nhận doanh thu tính cho nhân viên trên tổng số lượng dịch vụ.
Nếu bạn thêm dòng với dịch vụ trong gói, hệ thống sẽ kiểm tra số lượng dịch vụ được phép sử dụng còn lại của gói, nếu quá số lượng sẽ hiện cảnh báo và không được thêm.

Khi thêm mới hoặc cập nhật Lịch sử dụng dịch vụ trên màn hình Xem lịch, hệ thống cũng hiển thị số lượng dịch vụ tương ứng trong khung thời gian sử dụng.
Khi chọn mặt hàng từ danh sách gợi ý hoặc tìm kiếm bên trái màn hình Thu ngân, với mặt hàng có nhiều dòng, hệ thống sẽ ưu tiên tăng số lượng vào dòng đầu tiên trên danh sách hàng trong đơn.
Để thuận tiện cho khách hàng và thu ngân khi xem thông tin thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí in hóa đơn cho gian hàng, nếu 1 mặt hàng có nhiều dòng nhưng có thông tin giống nhau (ngoại trừ số lượng), khi thanh toán và in hóa đơn, hệ thống tự động gộp thành 1 dòng với số lượng là tổng số lượng của các dòng chi tiết.

Xem thêm: Ra mắt phần mềm quản lý KiotViet Salon dành riêng cho Hair Salon, Spa, Nails-Mi

2. Hiển thị hóa đơn cụ thể 

Với tính năng thêm dòng mới, trên màn hình Quản lý, khi bạn xem lại chi tiết Hóa đơn, Xuất file có sử dụng tính năng thêm dòng, hệ thống đảm bảo các dòng thêm được hiển thị theo thứ tự giống như trên màn hình khi tạo đơn hàng.

Hiển thị hóa đơn chi tiết giống như màn hình tạo đơn hàng 

Các dòng thêm được hiển thị theo thứ tự giống như trên hóa đơn gốc.

3. Báo cáo chuẩn xác

Báo cáo cuối ngày
Khi xem báo cáo từng mặt hàng, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết từng dòng hàng hóa trong cùng một hóa đơn, bao gồm các báo cáo: báo cáo cuối ngày, báo cáo hàng hóa, báo cáo khách hàng,... 

Báo cáo nhân viên thực hiện dịch vụ 
Doanh thu ghi nhận cho nhân viên thực hiện dịch vụ được tính trên tổng số lượng của dịch vụ đã thanh toán hóa đơn giúp chủ tiệm tính toán hoa hồng, lương thưởng dễ dàng, không sợ nhầm lẫn, sai sót.

 4. Xem lịch sử thao tác cụ thể

Với Hóa đơn có sử dụng tính năng Thêm dòng, khi bạn kiểm tra thông tin trên màn hình Lịch sử thao tác, hệ thống sẽ hiển thị số lượng và đơn giá của từng dòng hàng, thứ tự hiển thị các dòng hàng vẫn giống với hiển thị trên màn hình tạo đơn giúp chủ tiệm theo dõi hoạt động ở cửa hàng dễ dàng, trực quan hơn. 

Xem chi tiết hướng dẫn sử dụng tính năng Thêm dòng: 

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng tính năng thêm dòng

Xem đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng chuyên biệt từ KiotViet Salon TẠI ĐÂY