Làm cách nào để chọn phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất cho người mới bắt đầu kinh doanh?

Kinh doanh hiệu thuốc là một ngành bất tử, ít bị ảnh hưởng nhất bởi suy thoái kinh tế. Tuy nhiên không phải cứ mở nhà thuốc sẽ thu lại lợi nhuận ngay lập tức. Nếu các chủ nhà thuốc không tối ưu được khâu quản lý và vận hành, đó sẽ là lỗ hổng cản trợ công việc kinh doanh của bạn. 

Kinh doanh nhà thuốc có lãi không?

Kinh doanh nhà thuốc có thể sinh lãi, nhưng cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như vị trí cửa hàng, cạnh tranh trong khu vực, quản lý hàng tồn kho, chiến lược giá cả và chất lượng dịch vụ.

Dưới đây là một số yếu tố mà các chủ kinh doanh nhà thuốc thường cần xem xét để tăng cơ hội sinh lãi:

• Vị trí cửa hàng: Một vị trí thuận lợi, dễ tiếp cận và gần với khách hàng có thể giúp tăng doanh số bán hàng và lợi nhuận.
• Lựa chọn sản phẩm và giá cả cạnh tranh: Việc chọn lựa các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng và thiết lập giá cả cạnh tranh có thể giúp thu hút khách hàng và tăng doanh thu.
• Quản lý hàng tồn kho: Hiệu quả quản lý hàng tồn kho giúp tránh lãng phí và giảm chi phí. Điều này bao gồm theo dõi hạn sử dụng của các sản phẩm, giảm thiểu tồn kho không cần thiết và tối ưu hóa việc đặt hàng.
• Dịch vụ và tư vấn khách hàng: Cung cấp dịch vụ và tư vấn chuyên nghiệp có thể tạo ra một cảm giác tin cậy từ khách hàng và tăng khả năng quay lại mua hàng.
• Tích hợp các dịch vụ khác: Mở rộng dịch vụ bằng cách tích hợp các dịch vụ như chăm sóc sức khỏe cộng đồng, kiểm tra sức khỏe cơ bản hoặc bán các sản phẩm chăm sóc sức khỏe có thể giúp tăng lợi nhuận.
• Tuân thủ quy định pháp lý và quy định về bán thuốc: Tuân thủ các quy định pháp lý về bán thuốc kê đơn và quản lý thuốc là cần thiết để tránh xử phạt hoặc mất uy tín.

Kinh doanh nhà thuốc có thể sinh lãi khi được quản lý một cách hiệu quả và cung cấp dịch vụ chất lượng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Xem thêm: Giảm bớt rắc rối về quản lý tồn kho của cửa hàng tạp hóa bằng phần mềm bán hàng

So sánh quản lý nhà thuốc bằng phần mềm và quản lý nhà thuốc bằng file Excel

Quản lý nhà thuốc bằng file Excel

Excel là công cụ tuyệt vời đã được các công ty sử dụng trong nhiều năm. Hơn nữa, chắc chắn rằng chúng rất hữu ích trong việc sắp xếp dữ liệu và thông tin đơn giản. Tuy nhiên, thật không may, bảng tính Excel không phải lúc nào cũng là lựa chọn dễ dàng hoặc trực quan nhất. Quan trọng nhất là nó cũng tốn thời gian. Kết quả là, lỗi của người dùng xảy ra tràn lan trong bảng tính, khiến dữ liệu bị thiếu sót và không thể sử dụng được.

Ưu điểm của Excel

• Tạo số lượng sheet trên trang tính của riêng bạn
• Thực hiện các phép toán cần thiết để tính chi phí
• Tạo biểu đồ và đồ thị trực tuyến

Nhược điểm của Excel

• Vấn đề mở rộng quy mô
• Lỗi rất khó sửa và xác định
• Không cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực

Phần mềm quản lý nhà thuốc

Không có gì bí mật khi hệ thống phần mềm quản lý bán hàng là nền tảng cho các giải pháp công nghệ trong toàn ngành bán lẻ. Nó không chỉ giúp quá trình bán hàng của bạn trở nên suôn sẻ hơn mà còn có thể giúp theo dõi hàng tồn kho, hạn sử dụng của sản phẩm, các chương trình khuyến mãi, quản lý, và nhiều hơn nữa theo thời gian thực.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà thuốc

• Cập nhật dễ dàng
• Dễ sử dụng
• Truy cập dữ liệu từ mọi nơi

Nhược điểm của phần mềm quản lý nhà thuốc

Một số là miễn phí trong khi một số cần được trả tiền để sử dụng đầy đủ tính năng.

Có thể thấy, Excel không phải là giải pháp hoàn hảo khi bạn bắt đầu kinh doanh nhà thuốc. Do đó, sẽ thật tuyệt nếu bạn sử dụng phần mềm để quản lý việc kinh doanh của mình. Phần mềm quản lý bán hàng cho nhà thuốc chịu trách nhiệm quản lý và vận hành hàng ngày cơ sở kinh doanh của bạn. Vì vậy, hãy tìm kiếm các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng tích hợp và toàn diện.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng cho tiệm nail giúp bạn tăng doanh thu vào năm 2024 như thế nào?

Tính năng cần có của phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet

1/ Theo dõi lịch sử mua hàng của khách hàng 

Phần mềm quản lý bán hàng giúp ghi nhận thông tin về lịch sử mua hàng của khách hàng, từ đó tạo điều kiện cho việc tư vấn sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp hơn, cũng như tạo dự đoán về nhu cầu mua hàng tương lai.

2/ Quản lý thông tin sản phẩm và dược phẩm 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp lưu trữ thông tin chi tiết về các sản phẩm và dược phẩm, bao gồm thông tin về thành phần, công dụng, cách sử dụng, và cảnh báo về tác dụng phụ có thể xảy ra.

3/ Phần mềm quản lý nhà thuốc theo chuẩn BỘ Y TẾ

KiotViet đã được chứng nhận xác thực liên thông với Cơ Sở Dữ Liệu Dược Quốc Gia.

4/ Tìm kiếm sản phẩm dễ dàng, tăng tốc bán hàng nhanh chóng

Tạo hóa đơn bán hàng dễ dàng, chính xác tên thuốc và giá bán nhờ chức năng thanh toán nhanh chóng của KiotViet.

5/ Quản lý lô, hạn sử dụng chính xác, tiện lợi

Quản lý tồn kho chính xác theo từng Lô & HSD, giúp chủ nhà thuốc có kế hoạch bán hàng khoa học và hiệu quả. Gợi ý bán hàng hết hạn trước - xuất trước hạn chế thất thoát cho nhà thuốc.

6/ Dễ dàng kiểm kho, rút ngắn thời gian kiểm kho

Dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ, nắm bắt chính xác số lượng tồn từng loại thuốc, cân bằng kho nhanh chóng.

7/ Báo cáo thông minh, chi tiết, cập nhật chính xác từng phút

Các báo cáo doanh thu mỗi ngày được hệ thống chính xác, nhanh chóng giúp cho chủ cửa hàng thuốc biết về những hoạt động và tình hình kinh doanh từng thời điểm.

8/ Chủ động kênh bán Online, tăng doanh thu với Website bán hàng

Tăng khả năng tiếp cận khách hàng của bạn với kênh bán hàng Online. Chủ động khởi tạo Website chuyên nghiệp cho nhà thuốc của bạn chỉ với 1 chạm.

Dùng thử miễn phí

Tóm lại, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho nhà thuốc không chỉ giúp tăng cường hiệu quả vận hành mà còn giúp cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng và tăng cường sức cạnh tranh trong ngành.