Mẫu hóa đơn bán lẻ chi tiết nhất cho spa, thẩm mỹ viện, salon tóc cập nhật 2023

Ngày nay, khi thực hiện giao dịch với khách hàng, không thể thiếu hóa đơn bán lẻ. Hóa đơn giúp spa, thẩm mỹ viện tăng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, minh bạch giá dịch vụ và có thể đối chiếu sai lệch khi cần. Vậy mẫu hóa đơn bán lẻ cho spa, thẩm mỹ viện đúng quy chuẩn như thế nào? Làm sao để tạo được mẫu hóa đơn bán lẻ khoa học nhất? Tất cả thông tin sẽ được phần mềm KiotViet giải đáp trong bài viết. 

Hơn 200.000 nhà kinh doanh đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp in hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi trên nhiều thiết bị như: máy bán hàng, điện thoại di động, máy tính bảng,....

Dùng thử miễn phí ngay

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là một loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi người mua mua hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn bán lẻ không có nhiều giá trị pháp lý và không được quản lý bởi cơ quan thuế. Các cá nhân, tổ chức có thể tự thiết kế, in ấn mẫu hóa đơn do mình thiết kế để thuận tiện cho quá trình sử dụng của mình.

2. Tại sao cần sử dụng hóa đơn bán lẻ?

Theo nội dung quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC: trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần bán, nếu người mua không lấy hóa đơn hay không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ nội dung: “người mua không lấy hóa đơn” hay “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”
Trường hợp bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị nhỏ hơn 200.000 đồng thì người bán sẽ không cần phải lập hóa đơn cho từng lần nhưng cuối ngày phải lập một hóa đơn bán hàng điền đầy đủ số tiền đã bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày kèm theo Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ  hoặc bảng tổng hợp dữ liệu hàng hoá, dịch vụ bán ra trong ngày. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn sẽ ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.
Mặc dù không có nhiều giá trị về mặt pháp lý hay thuế nhưng việc sử dụng hóa đơn bán lẻ giúp chủ cơ sở làm đẹp có thể: minh bạch giá cả hàng hóa, dịch vụ đối với khách hàng, tạo sự chuyên nghiệp, dễ dàng tra soát, đối chiếu và phát hiện những gian lận của nhân viên trong quá trình tư vấn bán dịch vụ. Bên cạnh đó, chủ tiệm có thể tổng hợp doanh thu, tính toán lợi nhuận nhanh chóng và chính xác hơn. 

Một số mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến. Nguồn: Internet

3. Có những hình thức hóa đơn nào? 

• Hóa đơn tự in

Các chủ cơ sở làm đẹp có thể tự in hóa đơn trên các phần mềm bán hàng, máy in hóa đơn với mẫu in có thể tự thiết lập theo mẫu của chủ cửa hàng. Đây là hình thức hóa đơn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay vì sự tiện lợi, nhanh chóng. 
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet có hỗ trợ in hóa đơn dịch vụ, hàng hóa đơn giản và thuận tiện. Thu ngân có thể in hóa đơn bằng nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, laptop, máy pos bán hàng, điện thoại di động,...có cài đặt phần mềm KiotViet. 

Xem thêm: Tạo hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm bán hàng KiotViet

Mẫu hóa đơn bán lẻ cho spa trên phần mềm bán hàng KiotViet

• Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức hay cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo trên màn hình bán hàng có kết nối chuyển dữ liệu điện tử tới cơ quan thuế. 
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một trong những hình thức hóa đơn điện tử được quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Nhằm đáp ứng nhu cầu của các chủ kinh doanh, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã ra mắt tính năng phát hành hóa đơn điện tử ngay trên màn hình bán hàng KiotViet. Tham khảo thêm thông tin về hướng dẫn tạo hóa đơn điện tử dưới đây!

Xem thêm: Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên màn hình bán hàng KiotViet

Mẫu hóa đơn điện tử. Ảnh: Misa

• Hóa đơn đặt in theo mẫu có sẵn 

Hóa đơn đặt in là hóa đơn bán lẻ truyền thống do các nhà cung cấp tự in theo mẫu có sẵn . Đây là hóa đơn giấy được nhiều cửa hàng sử dụng. Tuy nhiên, hình thức hóa đơn này mất nhiều thời gian thanh toán hơn khi chủ tiệm vẫn phải ghi hóa đơn tay, cộng sổ doanh thu rất dễ thất thoát hay nhầm lẫn tiền bạc. 

Mẫu hóa đơn bán lẻ dịch vụ spa. Ảnh: Internet

4. Thông tin cơ bản bắt buộc phải có trong mẫu hóa đơn bán lẻ 

Các thông tin cơ bản cần có trong một hóa đơn bán lẻ bao gồm: 

• Số hóa đơn: Đây là số thứ tự của hóa đơn bán lẻ, cần viết lại chính xác để thuận tiện cho việc tra cứu về sau.
• Ngày phát hành hóa đơn: Là thời điểm người bán trai cho người mua quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ.
• Thông tin người mua, người bán: Bao gồm họ tên, số điện thoại liên lạc, nơi công tác, thường trú,…
• Số lượng hàng hóa, dịch vụ, đơn giá và thành tiền: Được tính theo công thức: Thành tiền = Số lượng x Đơn giá.
• Giảm giá nếu có
• Chữ ký của người mua, người bán: Cần ký chính xác tên người mua, người bán để xác nhận đã mua, đã bán hàng hóa, dịch vụ.

5. Một số mẫu hóa đơn bán lẻ đẹp, chi tiết & khoa học dành các cơ sở làm đẹp

Mẫu hóa đơn bán lẻ cho spa cơ bản. Ảnh: Hoàng Yến Spa

Ảnh: Queen Lady Spa

Ảnh: Viện thẩm mỹ Busan

Hiện nay, rất nhiều spa, thẩm mỹ viện, salon tóc và các cơ sở làm đẹp khác đã chuyển từ hóa đơn ghi giấy truyền thống sang hóa đơn tự in nhanh chóng trên phần mềm tiện lợi, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, các chủ tiệm chỉ cần kết nối thiết bị có cài đặt phần mềm với máy in hóa đơn là có thể dễ dàng thiết lập mẫu in theo ý muốn với đầy đủ thông tin.Sau đó, khi thực hiện thao tác thanh toán trên màn hình thu ngân, hóa đơn sẽ tự động được in ra mà không cần mất công ghi chép. Phần mềm cũng lưu trữ đầy đủ hóa đơn giúp chủ tiệm dễ dàng tra cứu, đối soát. Việc bán hàng, tính toán doanh thu trở nên tiện lợi và đơn giản hơn rất nhiều. 

Tham khảo mẫu hóa đơn được cài đặt trên phần mềm chỉ với vài thao tác thiết lập đơn giản: 

Màn hinh thu ngân trên phần mềm dành riêng cho Spa, Salon KiotViet

Mẫu hóa đơn dành cho các cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp trên KiotViet

Khám phá ngay: Phần mềm quản lý dành riêng cho Hair Salon, Spa, Nails Mi

Kết luận: Trên đây là một số thông tin cần biết về hóa đơn bán lẻ và một số mẫu hóa đơn bán lẻ chi tiết, các cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp có thể tham khảo và áp dụng. Nếu cần tìm hiểu thêm thông tin về mẫu hóa đơn bán lẻ, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết để được giải đáp nhé!