Nhà thuốc cần lưu ý gì để tránh vi phạm khi kinh doanh trong thời điểm "nhạy cảm" này?

Nhà thuốc là ngành hầu như không bị ảnh hưởng 4 làn sóng Covid vừa qua, tuy nhiên, trong thời điểm này, các cơ quan có thẩm quyền đã nghiêm ngặt hơn và tăng cường xử lý nhiều vi phạm. KiotViet gửi tới bạn một số thông tin cần lưu ý khi kinh doanh nhà thuốc dưới đây!

1. Các giấy tờ cần chuẩn bị 

Để tránh vi phạm khi cơ quan kiểm tra bất chợt, nhà thuốc nên chuẩn bị đầy đủ 4 loại giấy chứng nhận sau đây: 
- Giấy chứng nhận hành nghề do Sở Y tế cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do UBND Quận/huyện cấp.
- Giấy chứng nhận nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề do Sở Y tế cấp

2. Dược sĩ 

Đối với dược sĩ, cũng có những quy định bắt buộc khi làm việc, bán thuốc tại cửa hàng  như: 
- Mặc áo blouse 
- Có hợp đồng lao động, chứng chỉ hành nghề.
- Không có mặt dược sĩ phụ trách và không có giấy ủy quyền khi nhà thuốc hoạt động mức phạt từ 3.000.000đ đến 5.000.000đ

3. Quầy thuốc

3.1 Giá thuốc phải được niêm yết

Tránh tình trạng bán chênh giá so với thị trường. Ví dụ cụ thể sai phạm trong trường hợp thổi giá kit test, đã có rất nhiều công ty bị kiểm tra và xử phạt rất nặng. Chủ nhà thuốc nên niêm yết giá trên phần mềm quản lý bán hàng để dễ dàng kiểm tra giá bán cũng như hạn chế tình trạng gian lận, bán chênh giá của nhân viên 

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc chuyên nghiệp

3.2 Kiểm tra date thuốc.

Nhà thuốc cần kiểm tra hạn sử dụng thường xuyên, tránh bán thuốc hết hạn cho khách hàng gây ảnh hưởng tới sức khỏe. Để quản lý thuốc theo lô, hạn sử dụng, hãy sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để nhập dữ liệu ban đầu. Phần mềm sẽ tự động cảnh báo những loại thuốc sắp hết hạn sử dụng cần xử lý. 

Xem thêm: Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng

3.3 Bán Test Covid, quần áo phòng dịch, máy đo nồng độ Oxy mà chưa có giấy đăng ký bán trang thiết bị y tế sẽ bị thu hồi giấy phép.

Đây là một trong số những thiết bị y tế rất cần thiết, có nhu cầu cao nhưng bị quản lý chặt chẽ. Nhà thuốc cần đăng ký bán trang thiết bị y tế để được phép bán những mặt hàng này. 

3.4 Bán hàng không Visa (hàng song song, hàng ko có tem nhập khẩu) sẽ bị phạt.

Số visa của thuốc CQLD-BYT cấp cho thuốc nhập khẩu cho phép thuốc đó được nhập khẩu và lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam, tuỳ đặc thù của thuốc mà thời Số visa của thuốc CQLD-BYT cấp cho thuốc nhập khẩu cho phép thuốc đó được nhập khẩu và lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam.

Tuỳ đặc thù của thuốc mà thời hạn visa có thể là 1 năm hoặc 5 năm
Khi có số Visa rồi, doanh nghiệp có chức năng nhập khẩu thuốc mới được phép làm đơn trình CQLD để nhập khẩu về Việt Nam. Khi về đến hải quan, đơn vị nhập khẩu phải xuất trình toàn bộ chứng từ liên quan đến hàng hoá mới được thông quan

3.5 Tủ kệ cần dán nhãn các khu vực riêng như: Thuốc, thực phẩm chức năng, thuốc kiểm soát đặc biệt.

Việc dán nhãn không chỉ giúp nhân viên bán hàng dễ phân biệt, lấy thuốc nhanh chóng khi khách hàng yêu cầu mà còn vượt qua được sự kiểm tra khắt khe của đơn vị kiểm tra. 

3.6 Trang bị nhiệt ẩm kế đầy đủ.

Bảo quản thuốc cũng là vấn đề nhà thuốc nên lưu ý để đảm bảo chất lượng thuốc cũng như hạn chế hư hỏng tổn thất doanh thu. 

3.7 Hàng hóa không có hóa đơn, giấy phép nguồn gốc xuất xứ.

Không chỉ riêng ngành thuốc mà tất cả các ngành hàng đều chặt chẽ vấn đề này. Nhà thuốc cần đảm bảo hàng hóa đầy đủ hóa đơn, chính hãng, nguồn gốc rõ ràng. 

3.8 Không vào máy liên thông với sở sẽ bị thu hồi giấy phép 

Hiện nay, các cơ quan chức năng đang triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong liên thông cho cơ sở cung ứng thuốc nhằm giúp người dân thuận tiện tra cứu thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, hạn sử dụng, giá cả cho từng loại thuốc. Từ đó, các cơ quan chức năng dễ dàng trong việc kiểm soát được việc bán thuốc, hạn chế tình trạng lạm dụng thuốc kháng sinh, kê thuốc không hợp lý,…
Danh sách các thông tin cần liên thông với Sở Y tế:
- Liên thông hóa đơn bán lẻ (xuất bán hàng) (hóa đơn bán lẻ cũng là 1 dạng xuất kho).
- Liên thông phiếu nhập kho. 
- Liên thông phiếu xuất kho (xuất hủy, xuất trả nhà cung cấp, xuất nội bộ, kiểm kho).
- Liên thông thuốc kê đơn: Chức năng này hiện tại chưa được phép liên thông trở lại, còn chờ sự cho phép của Cục quản lý dược. 

KiotViet đã được xác thực liên thông với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia phù hợp cho các nhà thuốc theo quy định của Bộ y tế.

Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng Quản lý nhà thuốc - Liên thông cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia

KiotViet đã gửi đến chủ nhà thuốc một số mới cập nhật về quy định kinh doanh nhà thuốc. Xem thêm bí quyết kinh doanh khác TẠI ĐÂY