Phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ TỐT NHẤT hiện nay

Kinh doanh dù lớn hay nhỏ luôn có những vấn đề phức tạp trong việc quản lý. Vì thế không chỉ các công ty, doanh nghiệp lớn mà ngay cả các chủ cửa hàng nhỏ cũng cần thiết sử dụng phần mềm quản lý. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau giúp việc bán hàng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. Vậy phần mềm quản lý bán hàng nào cho cửa hàng nhỏ nào là tốt nhất? Đọc ngay bài viết dưới đây để có được câu trả lời.

1. Phần mềm bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng là công cụ giúp quản lý hiệu quả công việc bán hàng trong từng giai đoạn. Từ nhập hàng, quản lý hàng hóa, kho, đơn hàng cho tới quản lý nhân viên, chăm sóc khách hậu mãi...Đây là một sản phẩm hiện đại và hữu ích dành cho mọi đối tượng kinh doanh hiện nay, thay thế cho sổ sách giấy tờ truyền thống nhiều bất tiện.

2. Lý do nên sử dụng phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ

Với cách thức bán hàng và quản lý truyền thống bằng sổ sách, excel, mỗi ngày có thể bạn phải tốn hơn 1 tiếng để tổng hợp, tính toán dữ liệu. Chưa kể những thông tin đó có thể bị thất thoát hoặc sai lệch. Dù là kinh doanh nhỏ nhưng những mặt hàng vẫn cần phải được phân loại để tìm kiếm và quản lý. Bạn có thể bị nhầm lẫn, thất thoát và thiếu sót, kém chính xác dẫn đến hiệu quả kinh doanh bị ảnh hưởng.  

Ứng dụng phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ giúp cho người chủ dễ dàng kiểm soát được tất cả báo cáo về hoạt động trong kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác ở mọi nơi mọi lúc. Vừa đỡ tốn công sức lại tiết kiệm chi phí thời gian. 

Đặc biệt, trong thời điểm công nghệ ngày càng phát triển, các cửa hàng nhỏ lẻ cũng ngày càng nhiều hơn thì phần mềm bán hàng sẽ giúp bạn tăng khả năng cạnh tranh. Phần mềm đem đến hình ảnh bán hàng chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với khách hàng.

Xem thêm: Cửa hàng vừa và nhỏ có cần phần mềm quản lý bán hàng hay không?

3. Các tính năng ưu việt của phần mềm bán hàng KiotViet

3.1 Quản lý hàng hóa chính xác, nhanh chóng

- Quản lý hàng hóa bằng tên, mã vạch và thuộc tính sản phẩm
- Quản lý kho sát sao tới từng đơn vị nhỏ nhất, từ số lượng hàng nhập về, bán ra và tồn kho mà không mất công kiểm tra. Tất cả đều tự động đồng bộ cập nhật trên hệ thống phần mềm sau mỗi đơn hàng.
- Quản lý hạn sử dụng hàng hóa: Đối với các cửa hàng bán các sản phẩm đặc trưng về bảo hành, lô date hạn sử dụng đều được lưu trữ và cảnh báo cho bạn khi gần hết hạn. Từ đó dễ dàng lên kế hoạch nhập hàng hoặc đẩy bán sản phẩm đó.

3.2 Dễ dàng quản lý khách hàng, kết nối đối tác

Từ trước tới nay, với các cách bán hàng truyền thống thì chỉ có chính người chủ hoặc người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng mới có thông tin về khách hàng đó. Tuy nhiên với phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ KiotViet, bạn có thể:

- Quản lý thông tin của khách hàng quen để có chế độ ưu đãi hợp lý. Ví dụ như: Tích điểm nhận quà, khuyến mãi, tặng quà sinh nhật…
- Quản lý công nợ chính xác
- Quản lý nhà cung cấp, đối tác nguồn hàng của từng mặt hàng khác nhau.
- Quản lý các chương trình chiết khấu, thuế, chi phí vận chuyển…

Xem thêm: Phần mềm bán hàng cho cửa hàng vừa và nhỏ

3.3 Quản lý nhân viên chặt chẽ

Phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ KiotViet có tính năng phân quyền theo từng vai trò phù hợp và thay đổi được mật khẩu riêng biệt. Nhân viên ở vị trí nào thì chỉ được thao tác và truy cập vào từng tính năng đó. Ví dụ, nhân viên bán hàng chỉ có thể lên hóa đơn, biết giá bán không thể xem thông tin nguồn cấp hàng.

3.4 Báo cáo rõ ràng, dễ hiểu, tránh thất thoát

- Lưu trữ thông tin các thao tác và lịch sử giao dịch, bán hàng để có thể tìm kiếm và tra cứu khi có vấn đề xảy ra. 
- Tự động tính toán hiệu quả bán hàng, tình hình lãi lỗ thu chi cho chủ cửa hàng
- Báo cáo kinh doanh, bán hàng mỗi ngày, báo cáo tài chính, lợi nhuận...theo từng khoảng thời gian. Có bảng biểu dễ nhìn và trực quan…

Phần mềm bán hàng cho cửa hàng nhỏ KiotViet còn sở hữu rất nhiều các tính năng hữu ích có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của chủ cửa hàng. Để quản lý bán hàng hiệu quả hơn, kinh doanh phát triển tốt, sử dụng ngay phần mềm KiotViet.