Phần mềm báo cáo lãi lỗ bán hàng tự động - Miễn phí dùng thử

Thông qua các số liệu phản ánh tại các biểu đồ báo cáo trên phần mềm, chủ shop có thể đưa ra đánh giá đúng nhất về tình hình kinh doanh tại cửa hàng cũng như nắm rõ doanh thu, lợi nhuận khi bán hàng là bao nhiêu. Tìm hiểu chi tiết về phần mềm báo cáo lãi lỗ bán hàng tự động trong bài viết dưới đây. 

Lợi ích của các biểu đồ báo cáo lãi lỗ trong hoạt động bán hàng

Với một người bán hàng, việc tổng kết hoạt động kinh doanh của mình gần như là điều bắt buộc. Để làm điều đó một cách có tổ chức, tránh nhầm lẫn và thu được kết quả mang tính chính xác cao, người bán hàng cần phải có những báo cáo tổng kết với bố cục khoa học – một báo cáo bán hàng với nhiều mối quan tâm khác nhau chính là điều bạn cần.
Báo cáo lãi lỗ sẽ cho bạn biết được chính xác: 
• Tình hình kinh doanh tại cửa hàng, doanh thu, lợi nhuận theo thời gian cụ thể
• Xác định được nhanh chóng nguyên nhân tăng hay giảm doanh thu để có phương án xử lý kịp thời
• Biết chính xác doanh thu để tính toán và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.

Cách tính lãi lỗ bán hàng chủ shop cần nắm rõ

Công thức phổ biến và chính xác nhất đề tính lãi lỗ trong bán hàng đó là công thức: DOANH THU - CHI PHÍ.
Tưởng chừng như công thức này vô cùng đơn giản, tuy nhiên, để có thể tính được cần thống kê cụ thể các loại chi phí khi bán hàng và doanh thu theo ngày tháng cụ thể. 
Các loại chi phí trong bán hàng có thể kể đến như sau: 
• Chí phí thuê mặt bằng
• Chi phí trả lương nhân viên
• Chi phí nhập hàng
• Tiền điện nước hàng tháng
Các loại chi phí khác như: thuê kho bãi (đối với các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất, nội thất,...), chi phí khấu hao tài sản, dịch vụ vận chuyển, các loại thuế,...
Sau khi trừ hết các khoản chi phí trên, bạn sẽ có được lợi nhuận cuối cùng của cửa hàng, con số này có thể âm hoặc dương. Lợi nhuận cũng chính là con số cho biết bạn đang có lỗ hay là lãi.
- Nếu lợi nhuận nhỏ hơn 0, việc kinh doanh đang bị lỗ. Bạn nên quay lại phần thu chi để xem xét và cắt giảm những khoản chi không cần thiết đồng thời đẩy mạnh việc bán hàng nhằm tăng doanh thu.
- Nếu lợi nhuận bằng không, bạn đang hòa vốn. Mỗi một con số đều có ý nghĩa, nếu bạn hòa vốn trong giai đoạn khai trương, việc này có thể hiểu được nhưng nếu bạn kinh doanh đã lâu thì việc này không ổn cần xem xét các khía cạnh về quản lý thu chi, lỗ lãi để đưa ra những quyết định đúng đắn.
- Nếu lợi nhuận lớn hơn 0, việc kinh doanh của bạn đang có lãi. Đây là điều tốt, hãy xem xét số liệu để tiếp tục phát triển trong thời gian sắp tới.

Xem thêm: App quản lý doanh thu miễn phí trên điện thoại

KiotViet giúp các chủ tiệm tính toán lãi lỗ bán hàng tự động, chính xác, tiết kiệm thời gian

Thông thường, mỗi cuối tháng các chủ shop cần thống kê lại xem tháng này mình kinh doanh như thế nào? Lỗ lãi ra sao? Công việc này tốn rất nhiều thời gian và đòi hỏi chủ shop cần hiểu biết và nắm rõ cách quản lý tài chính để tính toán và thống kê chính xác. 
Tuy nhiên, phần mềm quản lý bán hàng ra đời đã thay thế hoàn toàn sổ sách và bảng tính toán excel không thể cập nhật tự động. Phần mềm cho phép các chủ kinh doanh tổng hợp rất nhiều biểu đồ báo các theo các mối quan tâm khác nhau như: thu chi, lợi nhuận, tồn kho theo hàng hóa, chi phí nhập hàng,...Chỉ với một vài cú click chuột, chủ shop có thể xem dễ dàng doanh thu thuần, lợi nhuận theo ngày, theo tháng là bao nhiêu, có những khoản chi phí nào trong tháng, giá vốn hàng bán,...
Phần mềm Kiotviet tự động tổng hợp các loại báo cáo cụ thể: 

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong các báo cáo tài chính được dùng để thể hiện doanh thu và chi phí của cửa hàng trong từng thời điểm nhất định. Báo cáo chỉ ra từ doanh thu của cửa hàng, các chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh cho đến lợi nhuận sau khi đã trừ hết các chi phí liên quan. Mục đích của báo cáo này là để giúp cho chủ cửa hàng theo dõi được hoạt động kinh doanh của cửa hàng, xem liệu rằng cửa hàng có đang sinh lời hay đang bị lỗ.

Bạn có 10 ngày dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng KiotViet không giới hạn tính năng

Dùng thử miễn phí

• Báo cáo bán hàng 

Báo cáo bán hàng của KiotViet được lập ra cho phép bạn theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của mình trong các thời điểm khác nhau. Bạn có thể chọn một khoảng thời gian bất kì để xem báo cáo tại thời điểm đó. Ngoài ra, với hai dạng báo cáo chính là báo cáo dạng biểu đồ cột và báo cáo dạng bảng biểu chi tiết, bạn vừa có thể có một góc nhìn khái quát để đưa ra những so sánh cũng như đi sâu vào từng giao dịch trong báo cáo.
Về các mối quan tâm, báo cáo bán hàng của KiotViet được chia nhỏ theo các mối quan tâm như sau: Báo cáo bán hàng theo thời gian, Báo cáo lợi nhuận theo hóa đơn, Báo cáo tổng hợp chiết khấu thanh toán, Báo cáo bán hàng theo nhân viên, Báo cáo bán hàng theo khách, Báo cáo bán hàng theo chi nhánh…

Xem thêm: Theo dõi báo cáo lãi lỗ bán hàng ngay trên điện thoại di động

• Báo cáo cuối ngày

Để có thể theo sát được hoạt động kinh doanh của cửa hàng, những người chủ cần một công cụ thống kê trên cơ sở hàng ngày với các thông tin về lượng hàng bán, số hóa đơn, lượng khách hàng, tiền bán hàng… Ngoài ra, việc xem lại một báo cáo của một ngày trong quá khứ mà không muốn lật lại từng lịch sử hóa đơn cũng là một nhu cầu không hề nhỏ của các chủ cửa hàng, để họ có thể so sánh mức hiệu quả hoạt động giữa hiện tại và quá khứ. Đó là lý do vì sao báo cáo cuối ngày ra đời.

Dùng thử miễn phí

• Báo cáo sổ quỹ

Sổ quỹ (hay còn gọi là báo cáo dòng tiền) là một trong các báo cáo tài chính dùng để thể hiện luồng tiền ra và vào của cửa hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Với các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ, dòng tiền vào sẽ đến chủ yếu từ các thanh toán mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ của khách hàng. Trong khi dòng tiền ra dành cho các công việc liên quan đến thu mua hàng hóa từ nhà cung cấp, chi trả các chi phí hoạt động kinh doanh, trả lương cho nhân viên, trả thuế. KiotViet đưa ra hai loại sổ quỹ là sổ quỹ tiền mặt liệt kê các dòng tiền mặt và sổ quỹ ngân hàng với các thông tin về dòng tiền được chuyển khoản qua thẻ hoặc tài khoản ngân hàng. Hai sổ quỹ này tồn tại độc lập và không liên quan đến nhau về mặt số liệu.
Mục đích chính của sổ quỹ là giúp cho chủ cửa hàng kiểm soát được lượng tiền hiện có trong tay, qua đó có thể đưa ra các quyết định chi tiêu trong tương lai.

• Báo cáo công nợ

Báo cáo công nợ được lập ra để theo dõi các khoản nợ liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp của cửa hàng. Báo cáo công nợ sẽ có hai mối quan tâm chính là dư nợ khách hàng và dư nợ nhà cung cấp. Dù là với khách hàng hay nhà cung cấp thì báo cáo công nợ đều có những điểm chung như sau: Tên, mã khách hàng/nhà cung cấp, Số điện thoại, Số dư nợ, Thông tin chi tiết về các khoản nợ: Khi chọn mã khách hàng hoặc mã nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động hiển thị các giao dịch và thời gian cũng như giá trị của các giao dịch liên quan đến khách hàng hoặc nhà cung cấp.

Xem thêm: Quản lý công nợ khách hàng với phần mềm bán hàng

Dùng thử miễn phí

Xem báo cáo bán hàng trực tiếp trên phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp chủ shop đánh giá chính xác tình hình kinh doanh, lợi nhuận của cửa hàng để có kế hoạch phát triển tiếp theo. Hệ thống báo cáo tự động cũng giúp các chủ shop tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi số liệu bán hàng đều được cập nhật và thống kê đầy đủ. Muốn quản lý tài chính hiệu quả hơn chủ shop tải và DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm KiotViet ngay hôm nay.