Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí tốt nhất hiện nay

Chấm công trên điện thoại là giải pháp giúp nhân viên cửa hàng chấm công tiện lợi hơn, việc quản lý ca làm cũng hiệu quả & tiết kiệm thời gian hơn so với chấm công theo cách truyền thống. Nắm bắt nhanh chóng xu hướng, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã tích hợp giải pháp chấm công quét mã QR ngay trên điện thoại với vô vần tiện ích dành cho chủ cửa hàng & nhân viên.

Thiết lập dễ dàng 

Chỉ với vài thao tác cài đặt ngay trên phần mềm, chủ tiệm có thể tạo và in mã QR dán tại vị trí quy định trong cửa hàng để thuận tiện cho nhân viên chấm công nhanh chóng. Để bật tính năng chấm công bằng mã QR, chủ cửa hàng chỉ cần truy cập vào phần quản lý nhân viên, chọn chấm công và bật tính năng chấm công trên điện thoại di động. Ngay lập tức, phần mềm sẽ tự động tạo mã QR chấm công & thông tin GPS định vị của cửa hàng chi tiết. 

Xem thêm: Bật mí 10 cách quản lý nhân viên hiệu quả dành cho các chủ kinh doanh

Định vị GPS trên thiết bị di động tránh trường hợp nhân viên chấm công ngoài phạm vi thiết lập

Chủ cửa hàng cũng có thể thiết lập định vị GPS chính xác cho cửa hàng, hệ thống cũng sẽ hỗ trợ cài đặt phạm vi cho phép chấm công chính xác giúp chủ shop quản lý chặt chẽ việc check in, check out của nhân viên, tránh trường hợp nhân viên gian lận, chấm công từ xa khi chưa có mặt tại cửa hàng hoặc về sớm nhưng vẫn hiển thị chấm công đầy đủ. 

Quét mã QR chấm công ngay trên thiết bị di động 

Nhân viên khi bắt đầu/kết thúc ca làm chỉ cần quét mã QR dán trên cửa hàng bằng camera điện thoại để đăng nhập và chấm công tiện lợi. Phần mềm sẽ tự động ghi nhận giờ chấm công đầy đủ & tự động tính lương chính xác cuối tháng. 
Một nhân viên chỉ được chấm công trên 1 thiết bị di động. Nếu nhân viên muốn thay đổi chấm công sang thiết bị khác, trước tiên quản lý gian hàng cần xóa thông tin thiết bị di động cũ trước. Sau đó nhân viên thực hiện lại các bước quét mã QR như trên đến khi nhập được mã xác nhận thành công. Điều này giúp quản lý chặt chẽ tình trạng chấm công của nhân viên, tránh trường hợp gian lận, nhờ chấm công hộ hiệu quả. 

Quản lý ca làm việc cụ thể, thiết lập chỉ chấm công trong thời gian cho phép

Chủ cửa hàng hay người quản lý có thể thiết lập ca làm việc của từng nhân viên và cho phép chấm công theo ca làm việc trong thời gian cho phép. Nếu quá giờ so với thời gian bắt đầu ca làm việc sẽ không được ghi nhận chấm công. Đồng thời chủ cửa hàng cũng có thể cài đặt tính đi muộn, về sớm linh hoạt. Ví dụ, có thể thiết lập tính đi muộn sau 15 phút hoặc về sớm trước 15 phút. 

Xem thêm: Quản lý nhân viên cửa hàng hiệu quả bằng phần mềm

Dùng thử miễn phí

Xác nhận chấm công ngay trên điện thoại

Chủ cửa hàng có thể theo dõi chi tiết chấm công của nhân viên ngay trên điện thoại theo ca làm việc thực tế qua app chấm công trên điện thoại KiotViet. Đồng thời có thể xác nhận chấm công mobile đối với nhân viên quên chia sẻ GPS cho hệ thống hay chấm công trên thiết bị chưa được đăng ký bằng cách từ chối hoặc xác nhận chấm công cho nhân viên đó dễ dàng và tiện lợi ngay trên điện thoại. Sau khi xác nhận thì nhân viên sẽ được ghi nhận thông tin chấm công vào bảng chấm công. 

Tự động tổng hợp bảng chấm công, tính lương dễ dàng

Mọi dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được lưu lại đầy đủ trên phần mềm dễ dàng tra soát. Các thông tin như: ca làm việc, giờ đến, giờ về, lịch sử đổi ca đều được lưu lại chính xác và HOÀN TOÀN TỰ ĐỘNG. Từ đó việc lập bảng lương cũng trở nên đơn giản hơn vì không cần phải tra soát nhiều.
Mọi tính toán lương thưởng đều được vận hành tự động, hạn chế nhầm lẫn, sai sót và quan trọng có thể TRUY CẬP MỌI LÚC MỌI NƠI từ máy tính khi được kết nối internet nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, giải quyết công việc nhanh nhất dù không có mặt ở cửa hàng. Chủ shop sẽ không cần tính lương thủ công mà chi tiết bảng lương của từng nhân viên sẽ được phần mềm tổng hợp từ dữ liệu chấm công và tự động tính toán chính xác theo thiết lập lương có sẵn của từng nhân viên. Chi tiết bảng lương cũng được lưu trữ trên phần mềm giúp chủ tiệm dễ dàng tra soát khi cần. 

Xem thêm: Tích hợp giải pháp chấm công, tính lương nhân viên ngay trên KiotViet

Dùng thử miễn phí

Tiết kiệm chi phí mua thiết bị chấm công

Áp dụng phương thức chấm công quét mã QR trên điện thoại di động sẽ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm chi phí mua và cài đặt thiết bị chấm công. Chỉ cần in mã QR tự sinh trên phần mềm KiotViet, dán tại vị trí chấm công quy định là có thể dễ dàng quản lý chấm công tiện lợi và đơn giản hơn rất nhiều. 

Xem thêm: Hướng dẫn thiết lập chấm công trên thiết bị di động

Phần mềm chấm công trên điện thoại di động giúp tiết kiệm tối đa chi phí mua thiết bị chấm công đồng thời giúp tăng tính tự giác & giảm thiểu tối đa sai soát, gian lận của nhân viên so với các phương pháp chấm công truyền thống. Nhanh tay DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm quản lý bán hàng KiotViet để trải nghiệm tính năng mới nhé!