Phần mềm cho thuê áo dài, trang phục biểu diễn miễn phí được dùng phổ biến nhất

Cho thuê áo dài, trang phục biểu diễn không chỉ đơn giản là khách đến thử rồi thuê luôn mà đòi hỏi phải có sự chính xác và quản lý chặt chẽ. Từ việc theo dõi lịch thuê, quản lý tình trạng trang phục đến tính toán giá thuê và lương nhân viên, mọi thứ đều cần rõ ràng để tránh nhầm lẫn. Với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, chủ tiệm có thể sắp xếp công việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và vận hành cửa hàng một cách suôn sẻ!

1. Những khó khăn thường gặp phải của cửa hàng cho thuê áo dài, trang phục biểu diễn

Khách đến thử đồ, thuê và trả trang phục không theo lịch đã hẹn

Vào những mùa cao điểm, đặc biệt là các ngày lễ, lượng khách đến thuê áo dài, trang phục biểu diễn rất đông. Có người đặt trước nhưng quên không đến lấy, có người đến trả đồ muộn làm ảnh hưởng đến lượt thuê tiếp theo hoặc ghé thử đồ không theo lịch hẹn. Nhân viên phải xoay sở giữa việc hỗ trợ khách thử đồ, ghi nhận đơn thuê và kiểm tra trang phục trả về, dễ dẫn đến quá tải. Trang phục chưa kịp kiểm tra đã được cho thuê tiếp, gây mất thiện cảm với khách. 

Khó theo dõi tình trạng trang phục

Nhiều cửa hàng vẫn thường sử dụng sổ sách hoặc Excel để quản lý trang phục. Cách này có thể phù hợp khi lượng khách chưa nhiều, nhưng khi việc kinh doanh phát triển, số lượng trang phục cho thuê ngày càng lớn, việc theo dõi thủ công sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Mỗi ngày, có hàng chục, thậm chí hàng trăm bộ được thuê và trả lại, nếu không ghi chép thật cẩn thận, chủ cửa hàng sẽ dễ nhầm lẫn giữa trang phục còn, trang phục đã có khách đặt trước hay những bộ cần giặt ủi, chỉnh sửa. 

Giá thuê không đồng nhất

Mỗi bộ áo dài hay trang phục biểu diễn có kiểu dáng, chất liệu khác nhau, có bộ mới, có bộ đã qua nhiều lần thuê. Vì vậy, giá thuê của từng bộ cũng sẽ khác nhau. Nếu cửa hàng chỉ ghi chú thủ công hoặc nhớ giá theo kinh nghiệm, rất dễ xảy ra nhầm lẫn. Nhân viên có thể báo sai giá, thu thiếu khiến cửa hàng thất thoát, hoặc thu thừa làm khách không hài lòng. Đặc biệt vào những lúc đông khách, khi phải xử lý nhiều đơn thuê cùng lúc, sai sót càng dễ xảy ra, gây ảnh hưởng đến doanh thu và trải nghiệm của khách hàng.

Không nhớ yêu cầu riêng của khách

Nhiều khách khi thuê trang phục có những yêu cầu riêng như: thuê đồ kèm phụ kiện, chỉnh sửa theo số đo, giữ trang phục lâu hơn thời gian thuê đã hẹn. Nếu chỉ ghi chép vào sổ hoặc cố nhớ trong đầu, chủ tiệm với khối lượng công việc lớn rất dễ quên hoặc nhầm lẫn giữa các khách hàng. Đến khi khách quay lại lấy đồ mà trang phục chưa được chuẩn bị đúng theo yêu cầu, họ có thể cảm thấy không hài lòng, ảnh hưởng đến trải nghiệm và uy tín của cửa hàng.

Xem thêm: Bài học quản lý bán hàng từ thương hiệu cafe Starbucks mà chủ quán nào cũng có thể áp dụng

Tính toán tiền lương và hoa hồng cho nhân viên phức tạp

Ngoài lương cố định, nhiều cửa hàng còn trả thêm lương cho nhân viên làm ngoài giờ và hoa hồng cho những đơn thuê lớn. Nếu không có phần mềm hỗ trợ tính toán, chủ cửa hàng sẽ mất nhiều thời gian để ngồi tra sổ sách, dễ nhầm lẫn giữa các khoản và khó đảm bảo sự minh bạch. Sai sót trong tính lương không chỉ gây thắc mắc cho nhân viên mà còn ảnh hưởng đến chi phí vận hành của cửa hàng.

Khó kiểm soát doanh thu, lợi nhuận

Nhiều chủ cửa hàng bận rộn với việc cho thuê trang phục mỗi ngày nhưng lại chưa có cách theo dõi dòng tiền rõ ràng. Khi không ghi chép đầy đủ hoặc chỉ tổng kết một cách cảm tính, đến cuối tháng, chủ tiệm khó xác định được mình lãi bao nhiêu, đã chi bao nhiêu cho tiền nhập hàng, giặt ủi, chỉnh sửa trang phục hay trả lương nhân viên. Nếu không nắm rõ doanh thu và lợi nhuận, việc lên kế hoạch phát triển hay điều chỉnh hoạt động kinh doanh cũng trở nên mơ hồ, dễ gặp rủi ro.

2. Phần mềm cho thuê áo dài, trang phục biểu diễn KiotViet mang lại những giải pháp gì?

• Đặt lịch hẹn đến thử đồ - Xếp lịch mượn, trả đồ của khách

Với phần mềm cho thuê áo dài, trang phục biểu diễn KiotViet, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi và sắp xếp lịch thử đồ, mượn – trả đồ một cách khoa học, tránh tình trạng chồng chéo hay nhầm lẫn. Khi khách mượn trang phục, phần mềm sẽ tự động ghi nhận ngày thuê và ngày trả, gần đến hạn trả đồ, cả khách cửa hàng đều nhận được thông báo nhắc nhở, tránh tình trạng chậm trễ.

Ví dụ, nếu một khách đặt lịch thử áo dài vào 15h ngày thứ Bảy, trước giờ hẹn, nhân viên cũng nhận được thông báo để chuẩn bị sẵn trang phục, giúp quá trình thử đồ diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên. Khi đến hạn trả trang phục, khách hàng sẽ nhận được lời nhắc tự động, giúp cửa hàng kiểm soát trang phục tốt hơn, hạn chế tình trạng trả trễ hoặc thất lạc đồ.

Dùng thử miễn phí

• Tạo bảng giá và quản lý chi tiết các mẫu áo dài, trang phục diễn theo mã vạch sản phẩm

Thay vì phải nhớ từng mẫu trang phục bằng tên gọi hoặc dò tìm thủ công trong sổ sách, trên phần mềm KiotViet, mỗi bộ trang phục đều được gắn mã vạch riêng. Phần mềm giúp tạo bảng giá và quản lý chi tiết từng mẫu từ tên, kiểu dáng, kích cỡ, chất liệu đến tình trạng sử dụng và sẵn có trong kho. Khi khách hàng yêu cầu một mẫu trang phục cụ thể, nhân viên chỉ cần nhập từ khóa hoặc quét mã vạch bằng điện thoại, ngay lập tức phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ giá cả và thông tin sản phẩm, giúp tiết kiệm thời gian và không bị nhầm lẫn.

Xem thêm: Giảm thất thoát, tối ưu lợi nhuận với phần mềm quản lý kho bằng mã vạch KiotViet

• Lưu trữ thông tin khách hàng và những yêu cầu riêng

Với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, mọi yêu cầu riêng của khách như giữ mẫu, chỉnh sửa theo số đo hay thuê thêm phụ kiện đều được lưu lại đầy đủ trong từng đơn thuê đồ. Ví dụ, nếu khách muốn bóp eo áo dài hoặc thuê kèm một chiếc mấn cùng tông màu, chỉ cần nhân viên nhập vào phần mềm, thông tin sẽ được lưu lại ngay lập tức. Đến khi chuẩn bị đồ cho khách, chỉ cần mở lại đơn thuê là có thể xem ngay toàn bộ ghi chú, không sợ quên hay nhầm lẫn. Cách làm này giúp phục vụ khách nhanh, đúng yêu cầu và chuyên nghiệp hơn.

• Tính lương theo ngày công, lương OT và hoa hồng cho nhân viên

Chủ cửa hàng có thể thiết lập mức lương cố định, tiền công làm thêm (OT) và hoa hồng từ các đơn thuê lớn. Dựa vào số ngày làm việc, ca làm, thời gian tăng ca, phần mềm sẽ tự động tính toán tiền lương tương ứng cho nhân viên. Ví dụ, nếu nhân viên làm thêm hai tiếng vào cuối tuần hoặc chốt được đơn thuê lớn, phần mềm sẽ tự động cập nhật khoản thu nhập ngoài giờ và hoa hồng. Cuối tháng, chủ cửa hàng chỉ cần kiểm tra lại trên phần mềm rồi trả lương mà không phải tính toán thủ công, đảm bảo rõ ràng, đồng thời nhân viên dễ dàng theo dõi tiền lương của mình.

• Thống kê lãi lỗ, đối soát dòng tiền minh bạch, chính xác

Phần mềm KiotViet hỗ trợ ghi nhận đầy đủ mọi khoản thu – chi trong cửa hàng như tiền thuê trang phục, tiền mặt bằng, chi phí sửa đồ, mua mới,... giúp đối soát dòng tiền minh bạch, chính xác. Chủ cửa hàng có thể dễ dàng xem chi tiết báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng ngày, tuần, tháng hoặc theo từng nhóm sản phẩm. 

Không chỉ dừng lại ở thống kê số liệu, phần mềm còn cung cấp biểu đồ trực quan, gợi ý những khoảng thời gian kinh doanh hiệu quả hoặc sản phẩm thuê nhiều nhất. Từ đó, chủ cửa hàng có thêm căn cứ để đưa ra quyết định nhập hàng, đầu tư thêm hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

Dùng thử miễn phí

Như vậy, với phần mềm cho thuê áo dài, trang phục biểu diễn KiotViet, việc quản lý và vận hành cửa hàng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Từ việc theo dõi lịch hẹn, quản lý trang phục đến tính toán lương cho nhân viên, mọi công việc đều được quản lý chặt chẽ và chính xác. Hãy đăng ký sử dụng MIỄN PHÍ ngay hôm nay để trải nghiệm những giải pháp vượt trội này!