Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh: Tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh từ sổ sách đến công nghệ

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh không chỉ dừng lại ở việc duy trì một sổ sách chi tiết, mà còn phải áp dụng các công nghệ hiện đại để tối ưu hóa hiệu quả. Những phương pháp quản lý truyền thống dần trở nên bất cập, không theo kịp nhịp độ thay đổi nhanh chóng của thị trường. Vì vậy, phần mềm quản lý bán hàng chuyên dụng đã trở thành công cụ đắc lực, giúp các chủ cửa hàng chuyển đổi từ sổ sách thủ công sang quản lý tự động, nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng cạnh tranh.

80% nhà kinh doanh ngày nay quản lý cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh theo cách ghi sổ sách truyền thống

Trong ngành kinh doanh gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh, việc quản lý cửa hàng bằng cách ghi sổ sách truyền thống vẫn còn phổ biến ở nhiều nơi. Với số lượng mặt hàng đa dạng, từ các loại gạch men, gạch lát nền, gạch ốp tường đến các thiết bị vệ sinh như bồn cầu, vòi nước, lavabo, việc theo dõi từng đơn hàng, kiểm kê tồn kho, và tính toán lợi nhuận đều trở thành thách thức không nhỏ.

Thực tế, nhiều chủ cửa hàng đã gặp không ít phiền toái với việc kiểm tra hàng tồn kho. Ví dụ, khi có khách hàng yêu cầu mua một số lượng lớn gạch lát nền Prime 60x60, nhân viên phải lục tung sổ sách, tra cứu từng dòng ghi chép để biết được số lượng còn lại trong kho. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, nhất là khi hàng hóa không được cập nhật kịp thời. Hơn nữa, việc quản lý doanh thu hàng ngày, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp thiết bị vệ sinh như Inax, Toto, cũng trở thành gánh nặng, đặc biệt trong những tháng cao điểm xây dựng.

Chính vì vậy, những sai sót trong quá trình quản lý sổ sách truyền thống không chỉ ảnh hưởng đến khả năng phục vụ khách hàng mà còn tiềm ẩn nguy cơ thất thoát hàng hóa, gây thiệt hại tài chính cho cửa hàng. Điều này đòi hỏi một giải pháp quản lý hiện đại, linh hoạt, và chính xác hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng dành cho đại lý thức ăn chăn nuôi: MIỄN PHÍ DÙNG THỬ 7 NGÀY TRỌN BỘ TÍNH NĂNG!

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cho cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh: Kiểm soát tồn kho - Tối ưu chi phí

Nhằm giải quyết những bất cập trên, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã được thiết kế với nhiều tính năng đặc thù, phù hợp cho các cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh. Dưới đây là một số tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng tồn kho chi tiết: Với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi số lượng tồn kho của từng sản phẩm cụ thể, từ mẫu mã, kích thước đến màu sắc của từng loại gạch. Ví dụ, bạn có thể biết chính xác cửa hàng mình còn bao nhiêu thùng gạch ốp tường Taicera 30x60, bao nhiêu mét vuông gạch lát nền Viglacera 80x80, và có đủ số lượng để giao cho khách hàng ngay không. Điều này giúp nhân viên nhanh chóng tra cứu và báo giá cho khách hàng mà không mất nhiều thời gian, tránh tình trạng lỡ hẹn giao hàng do hàng tồn kho không đủ.

• Quản lý đơn hàng và bán hàng: Phần mềm hỗ trợ tạo đơn hàng, in hóa đơn ngay tại chỗ với đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm và khách hàng. Chẳng hạn, khi khách hàng mua bộ thiết bị vệ sinh Inax bao gồm bồn cầu, vòi sen, và lavabo, phần mềm sẽ tự động tạo hóa đơn với các thông số kỹ thuật chi tiết của từng sản phẩm, giúp khách hàng yên tâm về chất lượng và thông tin sản phẩm. Đặc biệt, hệ thống còn lưu trữ thông tin khách hàng, giúp chủ cửa hàng dễ dàng chăm sóc khách hàng cũ, gửi thông tin khuyến mãi hoặc những mẫu sản phẩm mới.
• Theo dõi công nợ, thanh toán dễ dàng: KiotViet cho phép theo dõi công nợ với nhà cung cấp và khách hàng một cách rõ ràng. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các cửa hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn, giúp chủ cửa hàng tránh việc quên nợ hoặc thanh toán trễ hạn. Ví dụ, bạn có thể biết chính xác số tiền còn nợ của từng đối tác cung cấp gạch như Đồng Tâm, Hoàng Gia, hoặc công ty phân phối thiết bị vệ sinh Caesar, từ đó lên kế hoạch thanh toán hợp lý.

• Quản lý doanh thu và lợi nhuận: Phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng ngày, tuần, tháng. Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh, điều chỉnh kế hoạch nhập hàng và chiến lược bán hàng kịp thời. Ví dụ, nếu nhận thấy doanh thu từ việc bán các loại gạch bóng kiếng giảm, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh, tập trung vào các mặt hàng đang được ưa chuộng như gạch thẻ trang trí hoặc thiết bị vệ sinh thông minh.
• Tích hợp bán hàng trực tuyến: Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển, KiotViet còn hỗ trợ tích hợp bán hàng trực tuyến, giúp các cửa hàng mở rộng kênh bán hàng mà không cần thêm phần mềm riêng lẻ. Điều này đặc biệt quan trọng khi khách hàng hiện nay thường tìm kiếm và so sánh giá cả sản phẩm gạch và thiết bị vệ sinh trên các sàn thương mại điện tử trước khi mua. Việc tích hợp này giúp bạn cập nhật thông tin sản phẩm và giá cả kịp thời, tiếp cận thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
• Quản lý đa chi nhánh: Nếu bạn đang sở hữu nhiều cửa hàng ở nhiều địa điểm khác nhau, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet cho phép bạn quản lý tất cả từ một giao diện duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý. Ví dụ, bạn có thể kiểm tra số lượng gạch ốp lát tồn kho ở cả chi nhánh Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, điều phối hàng hóa giữa các cửa hàng một cách nhanh chóng mà không cần gọi điện hỏi từng nơi.

Dùng thử miễn phí

Lợi ích của việc áp dụng phần mềm quản lý KiotViet trong kinh doanh cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

Việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ.

• Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc: Nhờ vào hệ thống tự động hóa, việc kiểm tra hàng tồn kho, lập hóa đơn, và theo dõi công nợ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng cho nhân viên mà còn giúp cửa hàng phục vụ khách hàng nhanh hơn, tăng sự hài lòng của khách hàng.
• Giảm thiểu sai sót, ngăn ngừa thất thoát: Với tính năng quản lý hàng tồn kho và theo dõi công nợ chặt chẽ, chủ cửa hàng có thể dễ dàng phát hiện và ngăn chặn các sai sót hoặc thất thoát trong quá trình kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài sản và tài chính của cửa hàng.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Khi áp dụng công nghệ vào quản lý, cửa hàng có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cung cấp dịch vụ tốt hơn và giữ chân khách hàng lâu dài. Bên cạnh đó, việc tích hợp bán hàng trực tuyến cũng mở rộng cơ hội kinh doanh, giúp cửa hàng tiếp cận thêm nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng.
• Quản lý toàn diện, dễ dàng mở rộng kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi, từ đó dễ dàng đưa ra các quyết định quan trọng như mở rộng chi nhánh hay thay đổi chiến lược kinh doanh mà không cần lo lắng về việc quản lý.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng tiện lợi: Bán hàng nhanh, tính tiền chuẩn, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa

Tóm lại, trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet là bước đi cần thiết để các cửa hàng gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường khả năng cạnh tranh. Thay vì phải đối mặt với những khó khăn của quản lý truyền thống, giờ đây, các chủ cửa hàng có thể tự tin vận hành và phát triển kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.