Phần mềm quản lý bán hàng tiệm bánh ngọt tốt nhất - Dùng thử miễn phí

Việc quản lý một tiệm bánh tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác và tinh tế trong nhiều khâu như quản lý nguyên liệu, đơn hàng, giao nhận, và dịch vụ khách hàng. Để tối ưu hóa quy trình này, các chủ tiệm bánh cần có một công cụ hỗ trợ hiệu quả. Phần mềm quản lý tiệm bánh KiotViet chính là giải pháp hàng đầu giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.

Thực trạng khó khăn khi quản lý tiệm bánh ngọt

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc quản lý tiệm bánh bằng phương pháp truyền thống có thể gây ra nhiều khó khăn và rủi ro như:

• Kiểm soát nguyên liệu không chính xác: Một tiệm bánh cần sử dụng nhiều loại nguyên liệu khác nhau, từ bột, đường, trứng, đến các phụ liệu khác. Việc theo dõi số lượng và hạn sử dụng của từng loại nguyên liệu có thể trở nên khó khăn nếu không có công cụ hỗ trợ và cập nhật tự động. 
• Khó quản lý đơn hàng: Tiệm bánh thường phải xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc, từ những khách lẻ đến khách đặt hàng với số lượng lớn. Không có hệ thống quản lý sẽ dễ dẫn đến việc nhầm lẫn đơn hàng hoặc thiếu sót trong quy trình làm bánh. 
• Quản lý nhân viên và giao dịch không hiệu quả: Việc theo dõi ca làm việc của nhân viên, quản lý tiền mặt và doanh thu hàng ngày bằng tay rất dễ gây ra sai sót và mất thời gian.

Giải pháp quản lý tiệm bánh tối ưu với phần mềm KiotViet

Phần mềm KiotViet cung cấp cho các tiệm bánh một hệ thống quản lý toàn diện, giúp giải quyết mọi vấn đề từ quản lý nguyên liệu đến bán hàng và chăm sóc khách hàng. Những tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

Quản lý nguyên liệu dễ dàng

Với KiotViet, việc quản lý nguyên liệu trở nên vô cùng dễ dàng. Phần mềm cho phép bạn theo dõi tồn kho theo từng nguyên liệu cụ thể, giúp tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu hoặc tồn đọng quá lâu gây lãng phí. Ngoài ra, tính năng cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết hạn giúp chủ tiệm bánh lên kế hoạch nhập hàng và sản xuất hợp lý. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ tính toán nguyên liệu cần thiết để làm ra 1 bánh thành phẩm nhờ những dữ liệu thành phần được nhập tự động trước đó. Từ đó giúp chủ tiệm kiểm soát và tính toán chính xác định lượng nguyên liệu cần thiết, loại bỏ rủi ro thiếu, hết nguyên liệu hay chuẩn bị quá nhiều nguyên liệu có hạn sử dụng ngắn. 

Quản lý đơn hàng thông minh

Tính năng quản lý đơn hàng giúp bạn theo dõi toàn bộ quá trình từ khi nhận đơn, sản xuất đến khi giao hàng cho khách. KiotViet cho phép bạn ghi nhận chi tiết từng đơn hàng, bao gồm thông tin khách hàng, sản phẩm yêu cầu, ngày giao hàng và trạng thái đơn hàng. Điều này giúp đảm bảo việc tiến hành làm bánh theo đơn và giao hàng luôn đúng tiến độ, hạn chế tối đa sai sót.

Tích hợp bán hàng đa kênh

Phần mềm hỗ trợ bán hàng trên nhiều kênh như cửa hàng trực tiếp, Website, Facebook. Mọi đơn hàng từ các kênh này đều được tự động cập nhật vào hệ thống, giúp bạn quản lý dễ dàng và không bỏ sót bất kỳ giao dịch nào.

Xem thêm: Phần mềm tạo website bán hàng miễn phí phù hợp mọi ngành hàng

Kết nối đơn vị vận chuyển, chọn ship dễ dàng

Hầu hết các cửa hàng kinh doanh bánh ngọt đều thường xuyên sử dụng dịch vụ giao hàng từ các app vận chuyển. Nắm bắt nhu cầu đó, KiotViet đã kết nối cùng nhiều đơn vị vận chuyển uy tín hiện nay như: AhaMove, Grab, Shopee Express,...Theo đó, chủ tiệm có thể dễ dàng so sánh phí ship giữa các bên và chọn đơn vị giao hàng phù hợp nhất. 

Quản lý doanh thu và lợi nhuận

Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và chi phí. Bạn có thể theo dõi các báo cáo theo ngày, tuần hoặc tháng, giúp dễ dàng đưa ra các quyết định chiến lược cho cửa hàng. KiotViet cũng hỗ trợ tính toán chi phí từng sản phẩm, giúp bạn biết được sản phẩm nào đang mang lại lợi nhuận tốt nhất.

Quản lý nhân viên và ca làm việc

Với tính năng quản lý nhân viên, chủ tiệm bánh có thể dễ dàng phân chia ca làm việc, theo dõi hiệu suất từng nhân viên, và tính lương tự động dựa trên số giờ làm việc. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và giảm thiểu thời gian dành cho việc kiểm soát lương thưởng.

Chăm sóc khách hàng hiệu quả

KiotViet tích hợp tính năng quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ lịch sử mua hàng và hỗ trợ các chương trình chăm sóc khách hàng thân thiết. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng mà còn tạo cơ hội để tăng doanh số bằng các chương trình khuyến mãi, ưu đãi dành riêng cho khách hàng quen thuộc.

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý tiệm bánh KiotViet?

Phần mềm KiotViet đã và đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều tiệm bánh trên cả nước nhờ vào những lợi ích thiết thực mà nó mang lại:
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và đơn giản, không cần kỹ năng kỹ thuật cao, ai cũng có thể sử dụng.
• Tối ưu chi phí: Phần mềm có mức giá hợp lý với nhiều tính năng ưu việt, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc so với việc thuê nhân viên quản lý hay sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ hỗ trợ của KiotViet luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý sự cố cho bạn bất kể thời gian nào.

Nếu bạn đang kinh doanh một tiệm bánh và muốn tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh, phần mềm quản lý tiệm bánh KiotViet chính là lựa chọn không thể bỏ qua. Với các tính năng ưu việt và khả năng tích hợp đa kênh, phần mềm này giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động của tiệm một cách hiệu quả, từ quản lý nguyên liệu đến chăm sóc khách hàng. Hãy thử ngay phần mềm quản lý tiệm bánh KiotViet để trải nghiệm sự khác biệt và đưa tiệm bánh của bạn lên tầm cao mới!