Các Tính Năng Cần Có Của Phần Mềm Quản Lý Cầm Đồ

Để đáp ứng nhu cầu lưu trữ thông tin chính xác, bảo mật cho dịch vụ cầm đồ, cách thức truyền thống là không đủ an toàn và rõ ràng. Hiểu được nhu cầu đó của thị trường, phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet chuyên nghiệp và độ uy tín cao sẽ giúp các chủ tiệm quản lý hiệu quả mọi thông tin. Cùng tìm hiểu ngay tại bài viết này nhé!

1. Phần mềm quản lý cầm đồ là gì?

Xã hội 4.0, công nghệ thông tin ngày càng phát triển và được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Các phần mềm quản lý dần thay thế cho cách thức truyền thống thủ công như giấy tờ, sổ sách, excel. Không nằm ngoài xu thế đó, dịch vụ cầm đồ cũng xuất hiện các phần mềm quản lý để giúp xử lý các công việc liên quan được trơn tru và hiệu quả nhất. 

Phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet chính là một trong số những phần mềm uy tín, phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của các cửa hàng, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cầm đồ.

MIỄN PHÍ dùng thử

2. Một số tính năng chính của phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet

2.1 Quản lý hợp đồng cầm đồ, vay họ

Với giao diện thân thiện và dễ nhìn, phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và xử lý các hợp đồng. Mọi thông tin được lưu trữ cụ thể và chi tiết giúp hỗ trợ công việc tới mức tối đa.

Bạn có thể phân loại các hợp đồng/ thông tin phiếu cầm đồ như một hóa đơn bán hàng để tiện quản lý. Từ các loại phiếu cầm đồ, phiếu chuộc đồ, phiếu đóng lãi cho tới phiếu thanh lý. Mỗi phiếu cầm đồ có thể lọc và tìm kiếm theo trạng thái: đang trả lãi, chậm lãi hay quá hạn để dễ bề theo dõi. Nhờ vậy việc tra cứu theo yêu cầu được thực hiện nhanh chóng và chính xác khi cần thiết.

2.2 Quản lý thông tin khách hàng 

Ngoài những thông tin về hợp đồng cầm đồ, vay họ, bạn cũng có thể thêm các thông tin về khách hàng để có thể lên kế hoạch quản lý. Mọi thông tin cá nhân, số điện thoại, địa chỉ của khách hàng cũ hay mới đều được tự động cập nhật và lưu trữ lên hệ thống. Không sợ mất hay thất thoát dữ liệu trong bất kì tình huống nào. Với danh sách khách hàng bạn cũng có thể lọc theo từng thông tin từ nơi ở, số lần vay mượn cầm đồ hay thời gian cầm đồ...Để tránh việc gặp phải khách có lịch sử giao dịch xấu. 

MIỄN PHÍ dùng thử

2.3 Nhắc nhở và thông báo công nợ, lịch thu tiền lãi

Nếu trước đây, bạn hoặc nhân viên phải cố gắng và tìm cách ghi nhớ lịch đóng lãi, trả gốc của từng khách hàng thì với phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet điều đó không cần nữa. Phần mềm tự động liệt kê những hóa đơn, khách hàng tới hạn đóng và thông báo lên màn hình cho bạn. Tính năng này sẽ giúp bạn không quên những hợp đồng đến kỳ đóng lãi, đang chậm lãi bao nhiêu ngày, hợp đồng nào cần phải gia hạn hay tất toán...

2.4 Báo cáo lợi nhuận, thu chi chính xác

Phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet hỗ trợ đầy đủ các loại báo cáo với số liệu thống kê và bảng biểu rõ ràng. Từ báo cáo tiền thu về, chi ra cho tới thống kê lợi nhuận theo tuần, tháng, quý, năm...Nhờ vậy bạn có thể kiểm soát tránh việc thất thoát.

Xem thêm: Cách quản lý cửa hàng cầm đồ hiệu quả, tránh thất thoát

MIỄN PHÍ dùng thử

3. Lợi ích vượt trội của phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet

Ngoài những tính năng ưu việt ở trên KiotViet còn mang lại nhiều giá trị vượt trội khác - xứng đáng là top 1 phần mềm quản lý cầm đồ phổ biến nhất:

3.1 Độ chính xác, linh hoạt và hiệu quả tốt:

- Mọi thông tin được lưu trữ trên hệ thống, thao tác được ngay cả khi mất điện. Đảm bảo không xảy ra các tình trạng thất lạc dữ liệu gây ra những sự cố không mong muốn.
- Hoạt động tự động nên mọi sai sót được loại bỏ, giúp dịch vụ cầm đồ cung cấp luôn chính xác nhất. 
- Nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian thao tác, quản lý và tiết kiệm nguồn nhân lực

3.2 An toàn và bảo mật cao: 

KiotViet có hệ thống server dự phòng sao lưu dữ liệu theo thời gian thực đảm bảo thông tin luôn an toàn.

3.3 Theo dõi tình hình cửa hàng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị:

Phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet được thiết kế để hiển thị tốt trên mọi thiết bị từ máy tính, tablet, điện thoại di động. Vì vậy bạn có thể thuận tiện quản lý nắm bắt sát sao mọi hoạt động dù đang không ở cửa hàng.

Muốn quản lý tốt cửa hàng cầm đồ, bạn đừng bỏ qua phần mềm KiotViet. Với chi phí cực tiết kiệm chưa tới 6k/ngày, bạn có thể tối ưu hiệu suất quản lý công việc, xử lý trơn tru mọi quy trình. 

MIỄN PHÍ dùng thử