Tính năng cần có của phần mềm quản lý tiệm cầm đồ

Để đáp ứng nhu cầu lưu trữ thông tin chính xác, bảo mật cho dịch vụ cầm đồ, cách thức truyền thống là không đủ an toàn và rõ ràng. Hiểu được nhu cầu đó của thị trường, phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet chuyên nghiệp và độ uy tín cao sẽ giúp các chủ tiệm quản lý hiệu quả mọi thông tin. Cùng tìm hiểu ngay tại bài viết này nhé!

1. Phần mềm quản lý cầm đồ là gì?

Trong thời đại Công nghiệp 4.0, công nghệ thông tin đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc. Trong ngành dịch vụ cầm đồ, việc áp dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp đã trở thành xu hướng tất yếu, thay thế cho các phương pháp thủ công truyền thống như ghi chép bằng giấy tờ, sổ sách hay sử dụng bảng tính Excel.

Phần mềm quản lý cầm đồ là giải pháp công nghệ giúp các cửa hàng trong lĩnh vực cầm đồ quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh của mình. Phần mềm này hỗ trợ theo dõi và quản lý tài sản cầm cố, hợp đồng, thông tin khách hàng và thanh toán một cách chính xác và minh bạch. Với khả năng tự động hóa cao, phần mềm giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý, tối ưu hóa quy trình thu hồi thanh toán, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết để chủ tiệm dễ dàng theo dõi và ra quyết định chiến lược kinh doanh. 

Việc áp dụng các phần mềm quản lý cầm đồ không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu khỏi sự mất mát, hư hỏng, trộm cắp mà còn đảm bảo tính riêng tư và an toàn thông tin khách hàng, tài sản. Khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu dễ dàng giúp cửa hàng an tâm về việc duy trì tính toàn vẹn của các thông tin quan trọng. 

Ngoài ra, các phần mềm này còn mang lại sự linh hoạt cho cửa hàng khi có thể tích hợp sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính đến điện thoại di động. Chủ tiệm có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi dễ dàng, tiện lợi. Khả năng tùy biến cao cho phép cửa hàng điều chỉnh các tính năng, giao diện và báo cáo theo nhu cầu, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu kinh doanh.

Dùng thử miễn phí

2. Một số tính năng chính của phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet

2.1 1. Quản lý tài sản cầm cố (giá trị, thời hạn, tình trạng,...)

Ghi nhận đầy đủ thông tin tài sản: Cho phép nhập nhanh các thông tin quan trọng như tên tài sản, loại (điện thoại, xe máy,...), tình trạng, hình ảnh minh họa, ghi chú riêng.

Ghi nhận giá trị định giá và số tiền khách cầm thực tế để có thông tin tính toán lãi suất và quản lý vốn sau này.

2.2 Quản lý thông tin khách hàng 

Ngoài những thông tin về hợp đồng cầm đồ, vay họ, bạn cũng có thể thêm các thông tin về khách hàng để có thể lên kế hoạch quản lý. Mọi thông tin cá nhân, số điện thoại, địa chỉ của khách hàng cũ hay mới đều được lưu trữ lên hệ thống. Không sợ mất hay thất thoát dữ liệu trong bất kì tình huống nào. Với danh sách khách hàng bạn cũng có thể lọc theo từng thông tin từ nơi ở, số lần vay mượn cầm đồ hay thời gian cầm đồ...Để tránh việc gặp phải khách có lịch sử giao dịch xấu. 

Dùng thử miễn phí

2.3 In hóa đơn, phiếu cầm đồ, phiếu chuộc đồ

In phiếu chuyên nghiệp, rõ ràng: Có thể in ngay phiếu cầm đồ/ chuộc đồ với đầy đủ thông tin: mã phiếu, thông tin khách, tài sản, thời hạn, lãi suất, số tiền,… giúp khách hàng yên tâm và minh bạch.

Tùy chỉnh mẫu phiếu: Có thể chỉnh sửa logo, địa chỉ tiệm, ghi chú,… để phù hợp với phong cách riêng của từng tiệm.

Lưu trữ hóa đơn điện tử: Tất cả hóa đơn, phiếu cầm – chuộc – thanh lý đều được lưu trên phần mềm, dễ dàng tra cứu khi cần.

2.4 Báo cáo lợi nhuận, thu chi chính xác

Phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet hỗ trợ đầy đủ các loại báo cáo với số liệu thống kê và bảng biểu rõ ràng. Từ báo cáo tiền thu về, chi ra cho tới thống kê lợi nhuận theo tuần, tháng, quý, năm...Nhờ vậy bạn có thể kiểm soát tránh việc thất thoát.

2.5 Quản lý công nợ, nhắc thu nợ

• Theo dõi công nợ chi tiết từng khách hàng: Mỗi khách được gắn mã riêng, theo dõi tất cả các lần cầm – chuộc – nợ lãi chưa trả,… trong một màn hình duy nhất.
• Tự động nhắc nợ lãi và đáo hạn: Phần mềm gửi thông báo đến nhân viên hoặc chủ tiệm khi khách còn nợ hoặc đến hạn trả, giúp tránh thất thoát.

Xem thêm: Cách quản lý cửa hàng cầm đồ hiệu quả, tránh thất thoát

Dùng thử miễn phí

3. Lợi ích vượt trội của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Ngoài những tính năng ưu việt ở trên KiotViet còn mang lại nhiều giá trị vượt trội khác - xứng đáng là top 1 phần mềm quản lý cầm đồ phổ biến nhất:

3.1 Độ chính xác, linh hoạt và hiệu quả tốt:

- Mọi thông tin được lưu trữ trên hệ thống, thao tác được ngay cả khi mất điện. Đảm bảo không xảy ra các tình trạng thất lạc dữ liệu gây ra những sự cố không mong muốn.
- Hoạt động tự động nên mọi sai sót được loại bỏ, giúp dịch vụ cầm đồ cung cấp luôn chính xác nhất. 
- Nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian thao tác, quản lý và tiết kiệm nguồn nhân lực

3.2 An toàn và bảo mật cao: 

KiotViet có hệ thống server dự phòng sao lưu dữ liệu theo thời gian thực đảm bảo thông tin luôn an toàn.

3.3 Theo dõi tình hình cửa hàng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị:

Phần mềm quản lý cầm đồ KiotViet được thiết kế để hiển thị tốt trên mọi thiết bị từ máy tính, tablet, điện thoại di động. Vì vậy bạn có thể thuận tiện quản lý nắm bắt sát sao mọi hoạt động dù đang không ở cửa hàng.

Muốn quản lý tốt cửa hàng cầm đồ, bạn đừng bỏ qua phần mềm KiotViet. Với chi phí cực tiết kiệm chỉ từ 6.000đ/ngày, bạn có thể tối ưu hiệu suất quản lý công việc, xử lý trơn tru mọi quy trình. 

Dùng thử miễn phí