Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả, dễ sử dụng

Kinh doanh sơn mang lại lợi nhuận cao và đáp ứng nhu cầu thị trường ngày một phát triển. Thế nhưng mở và quản lý một cửa hàng sơn là không dễ. Khi phát triển thành chuỗi cửa hàng thì kinh doanh sao cho hiệu quả và ra lợi nhuận lại càng khó. Việc lựa chọn và sử dụng một phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn tốt sẽ là khởi đầu cho kinh doanh thuận lợi của bạn.

1. Những vấn đề thường gặp khi quản lý chuỗi cửa hàng sơn

Khi cửa hàng đã phát triển, đa phần người bán đều sẽ có ý muốn mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên việc cùng kinh doanh nhiều cửa hàng mà chưa chuẩn bị kĩ bước quản lý thì rất dễ nảy sinh sự chồng chéo, phức tạp và sai sót. Một số vấn đề mà các chủ shop thường gặp phải có thể kể đến dưới đây:

1.1 Khó kiểm soát hàng hóa

Khi kinh doanh cửa hàng sơn, bạn sẽ phải lo tới số lượng hàng hóa nhập về, tiêu thụ, tồn kho...Chưa kể tới phải cố gắng để quản lý tất cả hàng hóa trong cửa hàng từ tên sản phẩm cho tới giá cả, hạn sử dụng... Dù có ghi chép vào sổ sách hay file excel thì cách này cũng vừa tốn thời gian ghi chép vừa chậm trễ khi tìm kiếm. Khách hàng thì không thể chờ đợi lâu mà chưa kể có thể xảy ra sai sót hoặc mất dữ liệu. 

1.2 Thất thoát doanh thu vì quản lý nhân viên lỏng lẻo 

Phát triển thành chuỗi cửa hàng cũng đồng nghĩa với việc số lượng nhân viên tăng lên. Bạn không chỉ phải quản lý giờ giấc, chất lượng làm việc, tính công tiền lương mà còn cần chú ý cả tình trạng làm việc. Có không ít những trường hợp nhân viên gian lận không ghi đơn hàng vào sổ sách. Hoặc nhân viên tự ý điều chỉnh giá bán sản phẩm thu lợi riêng. Thậm chí là ăn bớt ăn xén sản phẩm cho người quen bạn bè... 

Nếu chỉ dùng sổ sách bạn hoàn toàn không thể kiểm soát được tất cả. Thay vào đó, sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn sẽ là cách phù hợp hơn để có thể sát sao nhất.

MIỄN PHÍ dùng thử

1.3 Sai sót khi tính toán, báo cáo kinh doanh 

Doanh thu, lãi lỗ, số lượng người mua, lợi nhuận theo ngày, tháng, quý, theo năm, chiết khấu, công nợ…Tất cả những con số dữ liệu trên đều cần tổng kết chính xác mỗi ngày. Chỉ cần sai một ly thôi là có thể đi cả dặm. Nhiều vấn đề phức tạp, không có biểu đồ thống kê và việc nhầm lẫn có thể khiến bạn đau đầu.

Nhất là trong vấn đề lợi nhuận, chỉ cần một thao tác tính toán nhầm lẫn là có thể nảy sinh rất nhiều vấn đề phức tạp.

1.4 Bất cập trong việc kết nối khách hàng thân thiết và Marketing

Nếu quản lý bán hàng theo cách truyền thống, bạn bị phụ thuộc vào nhân viên bán hàng. Đa phần khách hàng sẽ chỉ tiếp xúc với nhân viên trực tiếp. Bạn khó có thể biết được ai là khách hàng thân thiết, ai là khách mới...để có thể có chương trình kết nối khách hàng phù hợp. Đồng thời, một khi nhân viên nghỉ việc bạn có thể mất đi thông tin về khách hàng. Khó khăn khi không có phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn thật sự lớn. 

Xem thêm: Phần mềm cho chủ cửa hàng quản lý vật liệu xây dựng

Chuỗi cửa hàng thường gồm nhiều những cửa hàng và đại lý, showroom khác nhau nên việc quản lý cần sự đồng bộ và chính xác. Đây là vấn đề mà nhiều chủ cửa hàng đã gặp phải. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm rất nhiều giải pháp khác nhau nhưng chính việc lựa chọn những phần mềm quản lý bán hàng lại là giải pháp tối ưu nhất.

MIỄN PHÍ dùng thử

2. KiotViet - phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả 

2.1 Quản lý hàng hóa chi tiết, dễ dàng

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, tiền bạc lẫn công sức. Bạn không cần phải ngồi hàng giờ để kiểm kê số lượng hàng hóa, hàng tồn kho...Chỉ với những thao tác nhập liệu đơn giản là phần mềm sẽ hỗ trợ bạn kiểm soát, lên mã hàng, bảng giá và tính toán từng con số một cách chính xác.

Giờ đây khi bán hàng bạn chỉ việc kiểm tra mã hàng trên máy tính, hóa đơn sẽ tự động lên giá tính tiền, cập nhật lại số hàng trong kho và in ra cho bạn. Nhờ vậy việc bán hàng không chỉ nhanh hơn mà bạn còn có thể dự trù được số hàng cần nhập dựa trên tồn kho còn lại.

MIỄN PHÍ dùng thử

2.2 Quản lý nhân viên chặt chẽ

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet giúp bạn theo dõi tình hình làm việc, ca làm việc của nhân viên ở mọi chi nhánh. Phần mềm có thể phân quyền cho từng nhân viên ở vị trí khác nhau để hạn chế thất thoát. Không chỉ thế nó còn có thể tính toán bảng công, ngày lương hàng tháng giúp bạn. Nhân viên sẽ không thể tìm cách gian lận hay trốn tránh bởi mỗi một ngày làm việc hay mỗi một đơn hàng bán ra đều được lưu lại trên hệ thống chuỗi.

2.3 Quản lý doanh thu, lợi nhuận, công nợ chính xác

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet việc tính toán báo cáo mỗi ngày, mỗi tuần hay theo tháng năm đều dễ dàng hơn. Tất cả thông tin bán hàng ở từng cửa hàng đều được thống kê trên hệ thống toàn chuỗi. Bạn sẽ nắm bắt được mọi hoạt động kinh doanh trong chuỗi cửa hàng đều đặn, không sai lệch. Báo cáo được tổng kết thành bảng biểu, biểu đồ rõ ràng qua từng giờ từng ngày. Cuối kỳ bạn biết được trạng thái doanh thu, công nợ của cửa hàng tăng hay giảm, lời lỗ ra sao.

2.4 Báo cáo từ xa nhanh chóng

Việc sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet còn giúp bạn quản lý sát sao tình hình kinh doanh ngay cả khi bạn không có mặt ở từng cửa hàng. Chỉ thông qua thiết bị có kết nối với phần mềm là bạn có thể nắm được tình hình kinh doanh bao quát của cả chuỗi cửa hàng.

Dữ liệu bán hàng được đồng bộ giữa các nhân viên và gửi trực tiếp đến quản lý. Giúp bạn tối ưu hoá quy trình bán hàng giữa các bộ phận, theo dõi các báo cáo bán hàng trực tiếp theo thời gian thực chính xác. Từ đó đưa ra những quyết định nhanh chóng và chính xác nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.5 Phù hợp với quản lý chuỗi cửa hàng 

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet, bạn có thể mở thêm chi nhánh dễ dàng, không giới hạn.
- Số liệu rõ ràng, chi tiết cho từng chi nhánh
- Sử dụng tách biệt theo từng chi nhánh khác nhau. Nhưng người chủ có thể theo dõi, kiểm soát số liệu đồng bộ
- Xem lại được lịch sử giao dịch của từng cửa hàng để đối chiếu khi có sai sót

Còn rất nhiều tính năng khác mà phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn KiotViet có thể mang lại cho bạn, hãy truy cập ngay tại đây để có thể trải nghiệm miễn phí phần mềm.

MIỄN PHÍ dùng thử