Phần mềm quản lý cửa hàng điện nước - Quản lý tồn kho hàng hóa chặt chẽ

Sử dụng phần mềm để quản lý cửa hàng điện nước là giải pháp được rất nhiều chủ cửa hàng sử dụng. Phần mềm KiotViet có phiên bản dành riêng cho cửa hàng điện nước giúp quản lý hàng hóa, tồn kho, công nợ, doanh thu, khách hàng vô cùng hiệu quả. Khám phá ngay các tính năng nổi bật!

Khó khăn thường gặp khi kinh doanh cửa hàng điện nước

Quản lý cửa hàng điện nước có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi quy mô cửa hàng lớn hoặc khi không sử dụng các công cụ quản lý hiện đại. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến:

• Quản lý hàng tồn kho
Khó khăn trong việc theo dõi và quản lý số lượng hàng tồn kho, đặc biệt với nhiều mặt hàng và chủng loại khác nhau. Dễ xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa do quản lý không chặt chẽ.
• ​Sai sót trong ghi chép và tính toán
Ghi chép thủ công dễ dẫn đến sai sót, đặc biệt khi có nhiều giao dịch hàng ngày. Sai sót trong tính toán doanh thu, chi phí có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
• ​Quản lý tài chính
Khó khăn trong việc theo dõi thu chi, lợi nhuận và dòng tiền của cửa hàng. Thiếu các công cụ để phân tích và báo cáo tài chính một cách chi tiết.
• Quản lý nhân sự
Quản lý lịch làm việc, chấm công và hiệu suất làm việc của nhân viên có thể phức tạp. Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy trình và cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng.
• ​Chăm sóc khách hàng
Khó khăn trong việc theo dõi lịch sử mua hàng của khách hàng, từ đó không thể đưa ra các chương trình ưu đãi phù hợp. Thiếu hệ thống để xử lý khiếu nại và phản hồi của khách hàng một cách hiệu quả.
• ​Báo cáo và phân tích
Khó khăn trong việc thu thập và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Thiếu các báo cáo chi tiết về doanh số, lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh.
• ​Đối phó với cạnh tranh
Cạnh tranh gay gắt từ các cửa hàng điện nước khác, đặc biệt là các cửa hàng sử dụng công nghệ và quản lý hiện đại. Khó khăn trong việc tạo sự khác biệt và thu hút khách hàng.
• ​Quản lý nhà cung cấp
Khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng, giao hàng và thanh toán với nhà cung cấp. Đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý từ các nhà cung cấp.
• ​Tối ưu hóa quy trình
Thiếu các quy trình làm việc hiệu quả, từ việc nhập hàng, quản lý kho, đến bán hàng và chăm sóc khách hàng. Khó khăn trong việc áp dụng các quy trình tiêu chuẩn để tăng hiệu suất và giảm chi phí.
• ​Bảo mật và an toàn thông tin
Quản lý thông tin khách hàng và dữ liệu kinh doanh an toàn, tránh mất mát hoặc rò rỉ thông tin. Đảm bảo bảo mật tài sản và hàng hóa của cửa hàng.

Sử dụng phần mềm giúp cửa hàng điện nước quản lý chặt chẽ, hiệu quả hơn

• Quản lý hàng hóa chặt chẽ theo thuộc tính

Khó khăn lớn nhất đối với các cửa hàng điện nước đó là việc quản lý hàng trăm, hàng nghìn hàng hóa với thuộc tính và chủng loại khác nhau. Từ ổ cắm, vòi sen, ống nước, bình nóng lạnh, thiết bị ánh sáng đều có nhiều mẫu mã, màu sắc và đơn vị tính khác nhau. Để có thể quản lý hàng hóa chính xác, thuận tiện tìm kiếm mỗi lần bán hàng hay kiểm kho, chủ shop cần sử dụng phần mềm để lưu trữ thông tin hàng hóa và dễ dàng tra cứu. 

Phần mềm quản lý cửa hàng KiotViet sẽ giúp chủ shop thêm mới hàng hóa tiện lợi ngay trên điện thoại, lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của hàng trăm nghìn mã hàng khác nhau theo thuộc tính, đơn vị cụ thể như: cuộn, chiếc,...Khi cần tìm kiếm hàng hóa chỉ cần gõ tên sản phẩm vào thanh tìm kiếm, ngay lập tức, mọi thông tin sản phẩm như số lượng, thuộc tính, vị trí, giá bán, tồn kho đều được hiển thị chi tiết, giúp quản lý thuận tiện và bán hàng nhanh chóng hơn. 

• Quản lý tồn kho chính xác, tự động cập nhật 

Quản lý tồn kho là nghiệp vụ quan trọng ở các cửa hàng điện nước. Việc quản lý tồn kho tốt sẽ giúp cửa hàng luôn đảm bảo được hàng hóa để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cũng như hạn chế tình trạng hết hàng hoặc tồn quá nhiều hàng trong kho nhưng không nắm được để nhập hàng, xuất hàng đảm bảo nguồn vốn. 
Với cách quản lý tồn kho truyền thống, chủ cửa hàng cần kiểm kho bằng cách đếm và ghi chép số lượng trên giấy hoặc file excel rất mất thời gian, cũng không thể cập nhật tự động mỗi khi có giao dịch bán hàng, xuất hàng, chuyển hàng. 
Trong khi đó, phần mềm quản lý sẽ tự động cập nhật tồn kho mỗi khi bán hàng, nhập hàng, giúp tiết kiệm thời gian kiểm đếm. Việc kiểm kho cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ thao tác quét mã vạch, phần mềm tự động hiển thị thông tin hàng hóa, số lượng tồn kho so với thực tế và thực hiện cân bằng kho nhanh chóng giúp giảm tối đa thời gian kiểm kho, nhập xuất hàng hóa mỗi ngày. 

Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý hàng tồn kho

Dùng thử miễn phí

• Bán hàng nhanh chóng, tiện lợi 

Ngoài khả năng quản lý cửa hàng, việc bán hàng cũng được phần mềm đảm nhiệm và mang lại sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng. Từ các thao tác như lập hóa đơn, lọc tìm hàng hóa theo yêu cầu khách hàng cho đến thiết lập giá bán, áp dụng các bảng giá khác nhau đều có thể thực hiện một cách đơn giản.
Đặc biệt với các mặt hàng đặc thù của cửa hàng điện nước như các loại dây, cáp điện, ống nước, các đơn vị nhập và bán thường không đồng nhất, khiến người kinh doanh thường mất thời gian mỗi khi tính toán và quy đổi đơn vị.
Bài toán này có thể được giải quyết dễ dàng với phần mềm quản lý cửa hàng bán đồ điện nước, chỉ việc đặt một đơn vị cơ bản và các đơn vị quy đổi dựa trên đơn vị cơ bản đó, cùng với giá bán cho đơn vị quy đổi. Trong các giao dịch sau này, hệ thống sẽ tự động tính tiền cho các mặt hàng được bán theo các đơn vị đã quy đổi.

• Quản lý công nợ khách hàng/nhà cung cấp chi tiết

Phần mềm lưu lại chi tiết công nợ khách hàng/nhà cung cấp sau mỗi lần bán hay nhập hàng. Mọi thông tin như mã khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại, nợ hiện tại, tổng bán, tổng bán trừ trả hàng đều sẽ hiển thị ra một cách chi tiết. Nhìn từ kết quả báo cáo tổng quan này bạn biết cần thu hồi nợ từ những khách hàng nào sớm để tránh tình trạng nợ xấu, nợ dai không thể lấy lại. Còn nợ nhà cung cấp nào, nhập hàng vào bao giờ, tổng tiền là bao nhiêu chi tiết. Đồng thời bạn cũng biết đâu là những khách hàng tiềm năng thực sự để có những chính sách đãi ngộ hợp lý nhằm gia tăng doanh thu cho cửa hàng. 
Với phần mềm quản lý công nợ khách hàng, chủ shop dễ dàng theo dõi thuận tiện, tìm kiếm nhanh chóng mọi thông tin khi cần. Bởi lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng, sản phẩm,… của từng người đều đã được lưu trữ đầy đủ theo mã khách hàng và đưa ra bảng theo dõi nhanh khi nhân viên tạo hóa đơn bán hàng giúp họ có thể đưa ra lời nhắc nhằm thu hồi công nợ ngay lập tức. 

Xem thêm: Có KiotViet quản lý công nợ chưa bao giờ đơn giản và dễ dàng đến thế

Dùng thử miễn phí

• Tự động thống kê doanh thu, lợi nhuận

Một hệ thống báo cáo chi tiết, đầy đủ sẽ được phần mềm tạo ra để phục vụ yêu cầu quản lý doanh thu, lợi nhuận để từ đó bạn có thể so sánh, đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp với tình hình hoạt động của cửa hàng.
Ngoài ra, với công nghệ điện toán đám mây hiện đại, bạn không cần phải có mặt 24/24 tại cửa hàng mà vẫn có thể nắm bắt được những thông tin về việc bán hàng, nhập xuất hàng mà các nhân viên của mình thực hiện qua các thiết bị di động như máy tính bảng, laptop hay điện thoại thông minh. Chỉ cần ngồi tại nhà bạn cũng có thể quản lý cửa hàng mà không gặp bất kì khó khăn nào.

Ngoài ra, còn có rất nhiều tính năng hỗ trợ chủ shop quản lý cửa hàng điện nước thuận tiện hơn như: quản lý khách hàng, chấm công, tính lương nhân viên, bán hàng online,...KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay với hơn 300.000 nhà kinh doanh tin dùng. Phần mềm đơn giản, dễ dùng, thiết kế chuyên biệt cho hơn 20+ ngành hàng khác nhau. Nhanh tay dùng thử miễn phí ngay hôm nay.