Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Gas Sỉ Và Lẻ: Quản Lý Từ Xa, Mọi Lúc Mọi Nơi Bằng Điện Thoại

Quản lý cửa hàng gas như thế nào cho hiệu quả, ngăn chặn thất thoát, quản lý hàng hóa tồn kho và chăm sóc khách hàng. Phần mềm quản lý cửa hàng gas sỉ và lẻ của KiotViet giúp hàng nghìn chủ cửa hàng quản lý dễ dàng, đơn giản, xem thực trạng kinh doanh mọi lúc mọi nơi. 

Phần mềm quản lý cửa hàng gas phổ biến nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý cửa hàng gas là gì? 

Phần mềm quản lý cửa hàng gas là ứng dụng chuyên nghiệp dùng để quản lý các hoạt động giao dịch, bán hàng tại cửa hàng kinh doanh gas nhỏ lẻ hoặc đại lý lớn, chuỗi cửa hàng. Thay vì dùng sổ sách hoặc file excel như trước đây, chủ shop chỉ cần mua một phần mềm quản lý bán hàng để quản lý tất tần tật các đầu công việc từ thanh toán tại quầy đến quản lý kho, hàng hóa, tài chính, công nợ,..

Nhờ ứng dụng phần mềm quản lý cửa hàng trên di động, máy tính bàn, laptop,.. đã giúp chủ cửa hàng theo dõi sát sao tình hình kinh doanh mọi thời điểm đồng thời tiết kiệm thời gian làm báo cáo sổ sách, giảm hẳn tình trạng thất thoát. 

MIỄN PHÍ dùng thử

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng gas KiotViet

2.1. Quản lý số lượng bình gas, vỏ gas, bình trả, vỏ đổi,..

Phần mềm quản lý cửa hàng gas của KiotViet giúp các cửa hàng gas quản lý chặt chẽ số lượng hàng hóa bên trong cửa hàng. Cụ thể, chủ shop sẽ biết được cửa hàng mình có chính xác bao nhiêu bình gas, loại gì, màu sắc, trọng lượng. Đối với các trường hợp bình trả, đổi vỏ,.. chủ shop cũng dễ dàng kiểm tra số liệu trên phần mềm và tình trạng bình gas. 

Việc sở hữu hệ thống lưu trữ điện toán đám mây thông minh giúp thông tin được cập nhật liên tục, chính xác, thao tác thay đổi số liệu chỉ được quyền thiết lập cho các tài khoản được chủ shop phân quyền. Không phải ai cũng dễ dàng thay đổi số liệu hàng hóa được. Đồng thời, danh mục hàng hóa được thiết kế giao diện dễ nhìn, phù hợp với cả các chủ cửa hàng lớn tuổi, thao tác thành thạo chỉ sau 15 phút làm quen. 

Quản lý số lượng bình gas, vỏ gas, hàng tồn kho, 

2.2. Quản lý công nợ nhà cung cấp, khách hàng, đại lý

Phần mềm quản lý cửa hàng gas KiotViet sở hữu tính năng quản lý công nợ, nhà cung cấp, đại lý, chuỗi cửa hàng, chi nhánh cực kỳ hữu dụng dành cho các cửa hàng gas. 

- Với mỗi đối tượng được thiết lập phần mềm KiotViet sẽ có mục quản lý Nợ Cần Thu từ khách. Chỉ cần bấm vào đây chủ cửa hàng sẽ nắm bắt chính xác được con số công nợ. 
- Thống kê và cảnh báo công nợ khi đến kỳ hạn: Đây là tính năng của phần mềm quản lý cửa hàng gas được nhiều chủ shop yêu thích. Khi có khoản nợ đến kỳ hạn phần mềm sẽ tự động gửi cảnh báo về điện thoại nhắc chủ shop thu nợ. Điều này giúp giảm bớt thời gian rà soát hoặc bỏ quên thông tin. 
- Ngoài ra, đối với những khoản nợ đã thanh toán xong hoặc đã thanh toán một phần thì chủ shop chỉ cần bấm vào nút Cập Nhật để điều chỉnh. 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet là phần mềm chuyên dụng dành cho các cửa hàng bán gas

MIỄN PHÍ dùng thử

Phần mềm quản lý cửa hàng gas của KiotViet - Quản lý công nợ nhanh chóng, chính xác

2.3. Quản lý danh sách khách hàng, chăm sóc khách hàng hậu mãi

Đặc trưng của kinh doanh cửa hàng gas là chủ shop sẽ cần lưu trữ thông tin khách hàng thân thiết để chăm sóc sau bán hàng hoặc bảo hành. Nếu làm theo cách truyền thống như viết thông tin khách ra sổ hoặc nhập từng phiếu thu tay vào file excel, google driver có lỗ hổng về lộ hoặc mất thông tin thì phần mềm quản lý cửa hàng gas của KiotViet sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề đó. 

- Sở hữu kho lưu trữ thông tin khổng lồ, không giới hạn giúp chủ cửa hàng thoải mái lưu trữ toàn bộ danh sách thông tin khách hàng như: Tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, lịch sử mua hàng, thời gian bảo hành,..
- Rà soát nhanh chóng thông tin khách khi cần dựa vào số điện thoại/ mã số khách hàng/ quét mã vạch thẻ bảo hành/.. 
- Quản lý bảo hành, bảo trì các thiết bị như bếp gas, bình gas,.. Phần mềm KiotViet có sẵn tính năng: Nhắc lịch bảo hành cho chủ shop những khách hàng đến thời gian bảo hành, nhắc lịch đến ngày bảo trì, nhắc lịch hẹn trả hàng sửa chữa,..

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán gas, nước uống, gạo,.. dễ dàng sử dụng chỉ sau 15 phút làm quen

MIỄN PHÍ dùng thử

2.4. Tự động tổng hợp báo cáo bán hàng, doanh thu, lợi nhuận 

Phần mềm quản lý cửa hàng gas sỉ và lẻ của KiotViet tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, chi phí, báo cáo tiền mặt, sổ quỹ cho chủ cửa hàng. Chỉ cần mở điện thoại lên chọn vào mục báo cáo trên ứng dụng quản lý cửa hàng của KiotViet bạn sẽ nắm được tất cả các con số một cách chính xác nhất, rút gọn thời gian làm sổ sách cuối ngày, không mất công tính toán. 

Lợi thế của việc dùng phần mềm để quản lý là chế độ cập nhật doanh thu liên tục từng phút một. Dù ở bất kỳ nơi nào, khung thời gian nào chủ shop cũng biết được doanh thu tính đến thời điểm hiện tại tại cửa hàng gas của mình. Ngoài ra để biết được doanh thu theo từng chi nhánh, tổng doanh thu theo ngày/ tuần/ tháng/ năm cũng hoàn toàn thao tác đơn giản trên phần mềm. Quản lý từ xa hiệu quả, nắm bắt tình hình kinh doanh liên tục và chính xác. 

2.5. Quản lý các chương trình khuyến mãi thúc đẩy doanh thu

Chủ cửa hàng hoặc người sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng gas không thể bỏ qua tính năng thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mãi trên phần mềm KiotViet. Tạo các chương trình ưu đãi riêng dành cho khách hàng trung thành, khách hàng mới hoặc kích cầu tặng quà ưu đãi,.. Phần mềm giúp chủ shop quản lý danh sách khách hàng, chọn lọc, tạo khung thời gian tổ chức ưu đãi, quy đổi ưu đãi ra điểm thưởng/ phần trăm/ tiền mặt,.. Việc quản lý các chương trình ưu đãi kích cầu bán hàng trên quy mô chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh hoặc tại một cửa hàng nhỏ lẻ đều trở nên dễ dàng, nhanh chóng.

Quản lý các chương trình khuyến mãi dành cho cửa hàng gas

Trên đây là những tính năng mà phần mềm quản lý cửa hàng gas sỉ và lẻ của KiotViet giúp hàng nghìn chủ shop bán hàng tốt hơn mỗi ngày. Nếu bạn cũng đang kinh doanh mặt hàng gas thì hãy trải nghiệm ngay 10 ngày dùng thử hoàn toàn Miễn Phí để tự mình cảm nhận sự tiện ích phần mềm KiotViet mang đến nhé. Đăng ký nhanh nhất tại đây. 

MIỄN PHÍ dùng thử